Der ultimative Leitfaden für Totara Learn

Ein umfassender Überblick über alles, was Sie über Totara Learn wissen müssen.

Der „ultimative Leitfaden für Totara Learn“ ist vielleicht eine gewagte Behauptung. Wir sind jedoch sehr gut positioniert, um so eine Aussage zu treffen und diesen Leitfaden für Sie zu entwickeln. Schließlich sind wir einer der langjährigsten Partner von Totara: Wir entwickeln seit 2011 Totara Learn-Plattformen.

Wir sind erstklassige Platinum-Partner von Totara und haben bis heute mehr als 150 Totara-Sites für globale Unternehmen wie Amazon, Samsung und Western Union erstellt. Wir wurden mehrfach zum Totara Global Partner of the Year ernannt und haben für unsere Arbeit mit Kunden wie Halfords und Nottinghamshire Fire & Rescue zahlreiche weitere Totara-Auszeichnungen erhalten.

Im Laufe dieser Projekte haben wir uns ein umfangreiches Wissen über Totara Learn angeeignet und alle wiederkehrenden Fragen unserer Kunden zur Plattform gesammelt. In unserem ultimativen Leitfaden für Totara Learn möchten wir all diese Informationen mit Ihnen teilen.

Was ist Totara Learn?

Totara Learn ist ein offenes Lernmanagementsystem (LMS), das sich für Organisationen auf Unternehmensebene eignet. (Wenn Ihnen das nicht viel sagt, lohnt es sich vielleicht, an dieser Stelle unseren Artikel „Was ist ein Lernmanagementsystem?“ zu lesen.) Diese Plattform wird von mehr als 1.800 Unternehmenskunden auf der ganzen Welt genutzt, um Online-Learning in einer flexiblen und anpassbaren Umgebung zu erstellen, zu verwalten und anzubieten.

Die Geschichte von Totara

Totara wurde 2010 in Neuseeland gegründet und erhielt seinen Namen von einem einheimischen Baum, der für seine Flexibilität, Stärke und Haltbarkeit bekannt ist. Chief Executive Officer Richard Wyles war einer der drei Mitbegründer, die zunächst den Open-Source-Code von Moodle LMS als Ausgangspunkt für eine auf Unternehmen ausgerichtete Plattform nutzten.

Totara Learning Solutions beschäftigt derzeit rund 100 Mitarbeiter und unterhält Niederlassungen in Neuseeland, Großbritannien und den USA.

Ist Totara Learn das richtige LMS für mich?

Ob Totara Learn das richtige LMS für Sie ist, hängt von den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Es lohnt sich, daran zu denken, dass Totara Learn entwickelt wurde, um eine Open-Source-Plattform wie Moodle LMS besser an die Bedürfnisse von Unternehmen anzupassen. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, ist Totara Learn wahrscheinlich eine praktikable Option für Sie.

Totara bietet sich als Lernplattform an, die Sie in Betracht ziehen sollten, und spricht von vier Freiheiten:

Freiheit zur Innovation

Totara Learn ist eine anpassungsfähige und flexible Plattform, die es Ihnen ermöglicht, innovativ zu sein und eine Plattform zu schaffen, die genau das tut, was Sie wollen.

Freiheit zum Sparen

Totara Learn ist im Vergleich zu lizenzierter Software ein kostengünstiges Lernmanagementsystem.

Freiheit der Wahl

Sie haben die Möglichkeit, den richtigen Totara-Partner für sich zu finden und eine Plattform zu wählen, die Ihren Anforderungen entspricht, anstatt einem Pauschalansatz zu folgen.

Freiheit beim Lernen

Totara Learn versetzt Sie in die Lage, die Art von Lernerfahrungen zu schaffen, die Sie Ihren Lernenden bieten möchten.

Was die praktischen Möglichkeiten betrifft, so ist Totara Learn ein umfassendes LMS für Unternehmen. Als solches bietet es alles, was Sie brauchen:

Bereitstellung und Verwaltung von Lerninhalten

Dazu gehören Katalog-, Kurs- und Inhaltsmanagement, Bewertungs- und Leistungstools, soziale und kollaborative Lerntools, Offline-, Blended- und virtuelle Lernfunktionen sowie Gamification-Elemente.

Organisatorisches und Compliance-Management

Dazu gehören Compliance-Pfade, Benachrichtigungen und Ablaufverfolgung, benutzerdefinierte Berichterstellung, Organisationshierarchien und Optionen für mehrere Teilnehmergruppen.

Benutzerverwaltung

Dazu gehören Team-Management-Tools, eine Reihe von Anmeldeoptionen, dynamische Zielgruppen, Zugriffsmanagement-Tools und Funktionen zur Verwaltung von Benutzerkonten.

Personalisierung

Dazu gehören Optionen für die Anpassung des Designs und der Navigation Ihres LMS, die Personalisierung von Elementen der Erfahrung jedes Lernenden, Sprachpakete und andere globale Lernfunktionen sowie adaptive Lernwerkzeuge.

Entwicklung und Überprüfung

Dazu gehören Instrumente für das Talentmanagement und die Nachfolgeplanung sowie individuell anpassbare Lernpläne.

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, ob Totara Learn alles bietet, was Sie von einem LMS erwarten, sollten Sie den Artikel „Welches LMS ist das richtige für mein Unternehmen?" lesen.

Vorteile von Totara Learn

Totara bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Hier die wichtigsten Pluspunkte von Totara Learn, die unsere Kunden im Laufe der Jahre überzeugt haben:

Quelloffene Plattform

Als quelloffenes LMS ist Totara Learn für viele Unternehmen eine kostengünstige Option. Nach Schätzungen von Totara können Sie im Vergleich zu anderen Lernplattformen der Unternehmensklasse bis zu 80 % Ihrer Kosten einsparen. Das Wegfallen von Software-Lizenzgebühren ist dabei ein wichtiger Faktor.

Einfache Automatisierung

Totara Learn ermöglicht es Ihnen, viele Aufgaben zu automatisieren, einschließlich der Einrichtung von automatisierten Lernpfaden. Dadurch lässt sich ein erheblicher Teil der administrativen Arbeitszeit einsparen, die sonst für die Anmeldung von Lernenden zu Kursen benötigt werden würde.

Lernen auf jedem Gerät

Totara Learn ist mit einer nativen mobilen App ausgestattet, die nahtlos auf jedem Device funktioniert. Ihre Lernenden können Kurse zu einem Zeitpunkt und an einem Ort absolvieren, der ihnen am besten passt.

Compliance-Management

Automatisierte Pfade und Erinnerungen für Auffrischungskurse machen es einfach, robuste Compliance-Maßnahmen einzuführen, die Geschäfts- und Sicherheitsrisiken mindern.

Leistungsstarke Berichterstattung

Das leistungsstarke Berichtswesen von Totara Learn erleichtert es Ihnen, die Entwicklung Ihrer Lernenden zu kontrollieren. Eine Datenvisualisierungsschnittstelle ermöglicht die Überwachung von Bewertungsergebnissen, Abschlussquoten und Compliance-Levels auf einen Blick.

Flexibilität

Totara Learn ist eine äußerst vielseitige Plattform. Sie bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, ein LMS zu erstellen, das sich an Ihrer Marke, Ihren Lernenden und den Kursen, die Sie anbieten möchten, orientiert. Es kann auch so strukturiert werden, dass es der Hierarchie Ihres Unternehmens entspricht, einschließlich der Einrichtung mehrerer Berechtigungen für verschiedene Abteilungen oder Tochtergesellschaften.

Regelmäßige Updates und Fehlerkorrekturen

Einmal im Jahr wird eine neue Hauptversion von Totara veröffentlicht. Jeden Monat gibt es kleinere Versionen. Das bedeutet, dass Sie nie lange auf neue Funktionen, Security-Patches und Fehlerbehebungen warten müssen.

Was genau kann ich mit Totara Learn machen?

Totara Learn gibt Ihnen die Freiheit, Lerninhalte so zu verwalten und bereitzustellen, wie es für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist. Dadurch können Sie:

Kurse erstellen und Lerninhalte verwalten

Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Funktionalität von Totara Learn, um Ihre eigenen Lerninhalte und Kurse zu erstellen oder Lerninhalte und Ressourcen von anderen Anbietern zu importieren. Für eine Vielzahl von Inhaltstypen und -formaten stehen Ihnen Content-Management-Optionen zur Verfügung.

Seminare, Veranstaltungen und Workshops verwalten

Totara Learn enthält eine Reihe von Optionen für die einfache Planung und Verwaltung von Veranstaltungen. Dazu gehören Self-Service- oder Workflow-basierte Optionen für Buchungen, Tools zur Bewertung und Verwaltung der Nachfrage, des Veranstaltungsortes und der Ausrüstungsanforderungen sowie die Erfassung der Anwesenheit.

Prüfungen verwalten

Überprüfen Sie den Fortschritt Ihrer Lernenden mit den zahlreichen Bewertungswerkzeugen, die in Totara Learn zur Verfügung stehen. Ändern Sie die Anforderungen für die Einreichung, die Fristen und die Anzahl der Prüfungsversuche, um sie an Ihre Bewertungskriterien anzupassen. Sie können zudem Workflows für die Bewertung und Einstufung erstellen, um den Prüfern das Leben zu erleichtern und die Einheitlichkeit zu erhöhen.

Mit Lernenden interagieren

Totara Learn bietet Ihnen eine Plattform für soziales und gemeinschaftliches Lernen. Mit Live-Chat, Workshops, Messaging, Wiki, Gruppenzuweisungen und Foren gibt es viele Möglichkeiten, mit Ihren Lernenden zu kommunizieren oder sie zur Kooperation zusammenzubringen. Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit können durch den Einsatz von Totara Engage und der Totara TXP-Produktreihe erweitert werden, auf die wir im Folgenden näher eingehen.

Ihre Lernenden belohnen

Die Open Badges-Integration von Totara Learn ermöglicht es Ihnen, Lernende für den Abschluss einer Aktivität oder eines Kurses zu belohnen. Verwenden Sie den Zertifikatsgenerator, um Zertifikate mit Ihrem Logo auszustellen, oder verteilen Sie automatisch Abzeichen, die die Fähigkeiten und Leistungen der Lernenden dokumentieren. So können Sie Lernende motivieren, einen gesunden Wettbewerb fördern und einen sofortigen Überblick über die Fähigkeiten einer Person geben.

Wo wird Totara Learn eingesetzt?

Wie wir bereits erwähnt haben, wurde Totara Learn ursprünglich für Unternehmen entwickelt. Es ist auch nach wie vor ein Lernmanagementsystem für Unternehmen. Hier sind einige der Bereiche, in denen Totara Learn besonders beliebt ist:

Totara Learn für das Finanzwesen

Die Skalierbarkeit und Flexibilität von Totara Learn ist gut geeignet, um sich an die Hierarchien von Finanzinstituten anzupassen. Wir haben mit Western Union, Bravura Solutions und anderen Finanzunternehmen zusammengearbeitet, um Totara Learn-Plattformen zu entwickeln, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Totara Learn für Wohlfahrtsverbände und Non-Profit-Organisationen

Die oben erwähnte Skalierbarkeit ist auch für gemeinnützige und öffentliche Einrichtungen interessant, ebenso wie das Potenzial von Totara Learn, sich selbst an die komplexesten Organisationshierarchien anzupassen. Außerdem ist Totara Learn durch die Möglichkeit, Offline- und Blended-Learning anzubieten, eine hervorragende Option für Organisationen mit Mitarbeitern in Ländern mit instabilen Internetverbindungen. Plan International, Nottinghamshire Fire & Rescue und das Office for Nuclear Regulation gehören zu den karitativen und gemeinnützigen Organisationen, mit denen wir bei der Erstellung von Totara-Sites zusammengearbeitet haben.

Totara Learn für Technologieunternehmen

Tech-Pioniere wollen stets die beste Lerntechnologie nutzen, die es gibt. Wir haben Totara Learn-Plattformen sowohl für Amazon als auch für Samsung entwickelt. Beide Tech-Giganten wollten ein LMS für die Schulung von Händlern aufbauen, die ihre Produkte verkaufen. Totara Learn bietet die dafür erforderliche Funktionalität, Kontrolle und Skalierbarkeit.

Totara Learn oder Totara TXP?

Für Unternehmen, die über die Verwaltung und Bereitstellung von Lerninhalten hinausgehen und eine Plattform suchen, die auch eine Unternehmenskultur aufbaut, kontinuierliche Verbesserungen fördert und das Engagement, die Arbeitsmoral und die Mitarbeiterbindung steigert, ist Totara TXP eine hervorragende Option.

Neben Totara Learn umfasst Totara TXP auch die Performance-Management-Plattform Totara Perform und die Learning-Experience-Plattform Totara Engage. Sie bilden zusammen eine Palette von Werkzeugen, mit denen Sie flexibles, ansprechendes und leistungsorientiertes Lernen auf eine Weise anbieten können, die Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen voranbringt.

Erfahren Sie mehr über diese beiden Plattformen in unserem Artikel „TXP oder LMS – wann ein Wechsel lohnt“.

Versionen von Totara Learn

Wie bereits erwähnt, werden in der Regel einmal im Jahr neue Hauptversionen von Totara Learn veröffentlicht, während kleinere Updates monatlich erscheinen. Es ist sinnvoll, Totara Learn so früh wie möglich auf die neueste Nebenversion der von Ihnen verwendeten Version zu aktualisieren. So profitieren Sie von Sicherheits- und Fehlerbehebungen.

Die Aktualisierung Ihres LMS auf eine neue Hauptversion sollte so geplant werden, dass sie mit dem Auslaufen des Supports für Ihre aktuelle Version, mit der Veröffentlichung einer neuen Hauptversion mit Langzeitsupport (LTS) oder mit der Veröffentlichung einer Hauptversion mit neuen und für Ihre Organisation interessanten Funktionen zusammenfällt.

Totara Learn-Themes

Totara Learn ist stolz darauf, sehr anpassungsfähig zu sein. Die Wahl der Themes spielt dabei eine wichtige Rolle. Der Theme-Selektor von Totara Learn bietet Website-Administratoren die Möglichkeit, mit den Theme-Einstellungen ein anderes Erscheinungsbild zu schaffen. Die Flexibilität der Themes reicht von geringfügigen Änderungen am Branding bis hin zu erheblichen Variationen im Erscheinungsbild und in der Funktionalität der Website. Sie können zwischen einem Totara Learn-Theme im Standardformat oder einem benutzerdefinierten Totara Learn-Theme wählen, das auf Ihre Organisation zugeschnitten wird.

Eine Option, die Sie für Ihr Totara Learn-Theme in Betracht ziehen sollten, ist unser Spark LMS-Theme, das eine kosteneffiziente Kombination aus LMS-Design, Benutzerfreundlichkeit und bewährten Funktionen bietet. Neben dem ansprechenden Design und den zeitsparenden Funktionen, die standardmäßig enthalten sind, können Sie auch aus einer Reihe von Premium-Add-ons wählen. So erhalten Sie die Funktionen, die Sie für Ihr Totara Learn-Theme benötigen.

Totara Learn-Preise

Totara Learn ist über Totara-Partner wie uns zu einer kosteneffizienten Abonnementgebühr erhältlich, die im Vergleich zu lizenzierter Software wesentlich günstiger ist. Es fallen zusätzliche Gebühren für Design, maßgeschneiderte Programmierung und verwaltetes Hosting an, damit Ihr LMS genau das kann, was Sie brauchen.

Totara Learn-Hosting

Das Hosting ist ein wichtiger Aspekt bei der Planung Ihres Totara Learn LMS, da es sich auf die Geschwindigkeit und Leistung der Website, die Benutzerfreundlichkeit und die Security auswirken kann. Wir sind zertifizierter Totara-Hosting-Partner, was unsere Erfahrung in der Bereitstellung von zuverlässigem, robustem Hosting für Totara Learn-Sites belegt. Dies ist eine von zwei Hauptoptionen, die Ihnen für das Hosting Ihrer Totara Learn-Site zur Verfügung stehen.

Verwaltetes Totara Learn-Hosting

Unser verwalteter Hosting-Service für Totara Learn bietet 99,9 % Verfügbarkeit, weniger Stress mit der Hosting-Administration und regelmäßige Sicherheits-Updates für Server und Anwendungen. Außerdem profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit LMS-Hosting-Einrichtungen.

Selbst-Hosting von Totara Learn

Die andere Option besteht darin, Ihre Totara Learn-Website intern zu hosten. Selbst-Hosting ist zwar möglich, aber es erhöht den administrativen und finanziellen Aufwand für Ihr Team, insbesondere in Bezug auf den Betrieb und die Wartung der Server. Es bedeutet auch, dass sie die Verantwortung tragen, wenn etwas schief geht (was nicht ideal ist, wenn sie keine Erfahrung mit dem Hosting von LMS haben). Sie müssen sicherstellen, dass Sie eine Hosting-Umgebung mit einer geeigneten Spezifikation besitzen, um ein Lernmanagementsystem effektiv zu hosten.

Totara Learn-Funktionen

Totara Learn verfügt über eine beeindruckende Anzahl an lerntechnischen Funktionen. Es ist schwer, eine Handvoll Beispiele herauszugreifen, aber hier sind einige der beliebtesten Totara Learn-Features, die den Lern- und Entwicklungsexperten, mit denen wir arbeiten, das Leben erleichtert haben.

Report-Builder

Der leistungsstarke Report-Builder von Totara Learn ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach an die benötigten Daten zu gelangen. Bearbeitbare eingebettete Berichte, auffällige und leicht zu interpretierende grafische Reports und zeitgesteuerte Auswertungen sind nur einige der Möglichkeiten, wichtige Informationen mit den relevanten Stakeholdern zu teilen.

Teamübersicht-Dashboard

Die Funktionen von Totara Learn, wie das Teamübersicht-Dashboard, die Teamstatistiken und die Lernpläne, erleichtern Ihr Teammanagement. Geben Sie Vorgesetzten alles, was sie zur Unterstützung und Entwicklung ihrer Teams benötigen.

Lernpfade

Die Lernpfade von Totara Learn sind eine sehr beliebte Funktion, um die Einhaltung von Richtlinien zu gewährleisten. Darüber hinaus können Sie die Kurseinschreibung auf der Grundlage der Rolle, der Abteilung oder der Erfahrung eines jeden Benutzers automatisieren.

SCORM-Lerninhalte

In Totara Learn stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Erstellung und Verwaltung von Inhalten zur Verfügung. SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ist dabei wahrscheinlich die beliebteste. Sie können Lerninhalte bequem hochladen und über verschiedene SCORM-konforme Systeme hinweg gemeinsam nutzen.

Quiz

Obwohl Totara Learn mit einer Reihe verschiedener Bewertungs- und Evaluierungsfunktionen ausgestattet ist, wird die Quiz-Aktivität vielleicht am häufigsten genutzt. Sie können aus einer Vielzahl von Fragetypen, Bewertungs- und Benotungsoptionen sowie Feedback- und Überprüfungsoptionen wählen. Mit dem HTML-Editor können Sie Ihr Quiz individuell gestalten und Medien einbetten. Sobald Sie eine Frage erstellt haben, wird sie in Ihrer Fragensammlung gespeichert. So können Sie sie in zukünftigen Quizspielen problemlos wiederverwenden.

Dynamische Zielgruppen

Mit seinen regelbasierten Zielgruppen gibt Totara Learn Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Zielgruppen auf der Grundlage von Daten innerhalb des LMS und anderer Datenquellen zu erstellen. So können Sie z. B. sehr schnell alle Benutzer aus Abteilung A, die in den letzten zwei Jahren nicht an Kurs B teilgenommen haben, identifizieren und in einen Kurs einschreiben.

Integration

Integrationen mit HR-Systemen, Microsoft Teams, Zoom, OAuth2, Single Sign-On und vielen anderen Plattformen und Technologien helfen Ihnen, noch mehr aus Totara Learn herauszuholen. Die Flexibilität bei der Synchronisierung mit anderer Software, die Ihr Unternehmen nutzt, hilft Ihnen, ein LMS nach dem Vorbild Ihres Unternehmens zu erstellen und zeitsparende Synergien zwischen verschiedenen Systemen zu schaffen.

Personalisierung

Einer der Hauptvorteile von Totara Learn ist das hohe Maß an Anpassungsmöglichkeiten, das es Ihnen bietet. Von ganz offensichtlichen Dingen wie Themes und Branding bis hin zur einfachen Anzeige des zuletzt besuchten Kurses für jeden Benutzer bietet Totara Learn eine Fülle von Personalisierungs- und Anpassungsoptionen. Sie können das Dashboard so bearbeiten, dass es nur die Informationen anzeigt, die für Ihre Lernenden am wichtigsten sind.

Barrierefreiheit

Totara Learn ist so konzipiert, dass es den internationalen Richtlinien für Barrierefreiheit im Internet entspricht. Die neuesten Versionen von Totara Learn erfüllen die WCAG 2.1 A und AA Standards in der überwiegenden Mehrheit der Bereiche. Totara arbeitet an der Einhaltung der AA Standards für alle Produkte

Brauche ich einen Totara-Partner?

Ja, das Modell von Totara ist auf Totara-Partner wie uns angewiesen, um Totara Learn-Sites zu erstellen. Grund dafür ist, Organisationen wie die Ihre zu schützen. Es wird sichergestellt, dass nur Unternehmen Sie betreuen, die das Totara-Know-how, die Projektmanagement-Fähigkeiten und die E-Learning-Erfahrung besitzen, und Ihre Totara Learn-Projekte effektiv durchführen können.

Totara-Partner sind eine relativ ausgewählte Gruppe von Lerntechnologie-Unternehmen, die von Totara zertifiziert sind. Sie bieten fachkundige Unterstützung und Beratung zu Themes, Anpassungen, Codierung, maßgeschneiderter Entwicklung, UX-Design Hosting, Integrationen, Implementierung und alle anderen Aspekte der Totara-Plattformen.

Was unsere Referenzen angeht, so sind wir seit 2011 stolzer Totara Platinum Alliance-Partner (die höchste Stufe der Totara-Partner). Seitdem haben wir verschiedene Auszeichnungen erhalten, darunter Totara Open Source Contributor of the Year und Best Totara Project.

Totara Learn-Demo

Wenn Sie die genannten Funktionen von Totara Learn in Aktion sehen möchten oder ein besseres Gefühl für die Funktionsweise dieser Features bekommen wollen, können Sie eine Totara Learn-Demo buchen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Totara Live-Demo

Totara bietet eine Live-Demo von Totara Learn und dem Rest von Totara TXP an, damit Sie die Plattform kennenlernen können. Um Zugang zur Live-Demo zu erhalten, müssen Sie nur ein paar Angaben machen.

Geführte Demo mit uns

Wenn Sie mehr über Totara und seine Funktionen erfahren möchten oder jemanden suchen, der Ihre Fragen beantwortet, sollten Sie an einer geführten Demo teilnehmen. Wir führen Sie durch das LMS und zeigen Ihnen die Features und Funktionen, die für Ihr Unternehmen am interessantesten sind.

Füllen Sie das Formular für eine Totara Learn-Demo aus

Wenn Sie eine geführte Totara-Learn-Demo wünschen, füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden Sie kontaktieren.

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