So kommen Sie über Moodle- oder Totara-Berichte an die benötigten Daten

Moodle- und Totara-Berichte liefern Ihnen Zugriff auf eine Fülle nützlicher Daten über die Lernenden. Aber wie kommen Sie an die benötigten Informationen?

Wenn Sie sich mit aussagekräftigen Berichten einen Überblick über Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bildungseinrichtung verschaffen möchten, liegt die größte Schwierigkeit darin, die gewünschten Daten zu sammeln.

Hier die gute Nachricht: Wir haben noch nie erlebt, dass dies bei Moodle- oder Totara-Berichten ein Problem gewesen wäre. Egal, welche Statistik sie benötigen und warum Sie sie benötigen – die Chancen stehen gut, dass Ihr LMS die entsprechenden Daten für Sie erfasst.

Wann immer unsere Kundschaft bisher einen Bericht zu einem bestimmten Nutzungsaspekt ihrer Moodle- oder Totara-Site erstellen wollte, lagen die notwendigen Daten schon vor. Sie warteten geduldig darauf, aus dem LMS gezogen zu werden.

Wenn Sie daher darüber nachdenken, wie Sie mit Moodle oder Totara an die notwendigen Daten kommen, gibt es bei der Fragestellung eine leichte Verschiebung von „Welche Daten haben wir?“ zu „Welche Daten brauchen wir?“.

Die schiere Masse an Analysen zu Ihren Kursen, Ihren Lernenden und anderen Aspekten Ihres LMS kann Sie überwältigen, wenn Sie dies zulassen.

Statt Admins, Vorgesetzte und andere Beteiligte mit riesigen Mengen an Analysen zu beschäftigen, bitten wir Sie eindringlich, einen eher zielgerichteten Ansatz in Betracht zu ziehen.

Hier unsere Tipps aus über 15 Jahren Erfahrung, wie Sie über Moodle- oder Totara-Berichte an die benötigten Daten kommen.

Seien Sie geduldig

Erwarten Sie nicht, dass all Ihre Moodle- oder Totara-Berichte gleich vom ersten Tag an perfekt sind. Nehmen Sie sich Zeit. Nutzen Sie die Site eine Weile, um herauszufinden, welche Daten Sie benötigen und wann Sie sie benötigen. Wie bereits gesagt, alle benötigten Daten sind schon da und Sie können Berichte zurückdatieren.

Geben Sie allen Beteiligten Zeit, sich mit der Site vertraut zu machen und ein klareres Bild davon zu erhalten, was notwendig ist. Das ist viel zeitsparender und kostengünstiger als direkt in die Automatisierung und eine Vielzahl von Berichten einzusteigen, die sich am Ende als unnötig erweisen.

 

Halten Sie sich zurück

Weniger ist mehr. Nur weil Sie einen Bericht erstellen können, müssen Sie das nicht zwangsläufig tun. Je mehr Berichte Sie generieren und je mehr Daten Sie exportieren, desto schwieriger wird es, den Überblick über die wichtigen Dinge zu behalten. Hinterfragen Sie jeden Bericht und seinen strategischen Wert, bevor Sie ihn erstellen.

 

Engagement

Sprechen Sie mit den anderen Beteiligten, die die Berichtsdaten verwenden. Finden Sie heraus, wie Sie die Daten nutzen werden, was sie tatsächlich benötigen und in welcher Häufigkeit. Daten, auf die die Abteilungsleitung beispielsweise nur jedes Vierteljahr schaut, verdienen wohl kaum einen wöchentlichen Bericht.

Ermuntern Sie andere zu geduldigem Verhalten und Zurückhaltung wie oben vorgeschlagen. Helfen Sie ihnen, den Wald vor lauter Bäumen zu sehen. Schränken Sie die Berichte auf das ein, was für sie praktisch und nützlich ist.

Sie möchten mehr über Moodle- oder Totara-Berichte wissen?

Sie haben Fragen zum Berichtswesen oder zu anderen Aspekten der Moodle- oder Totara-Plattform? Dann füllen Sie bitte das unten stehende Formular aus. Wir melden uns bei Ihnen.

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