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1. Juli 2026

Wie kann ein LMS vorgeschriebene Compliance-Schulungen und die automatisierte Rezertifizierung unterstützen?

Jonny Mcalister

Jonny Mcalister

Head of Customer Experience

Erfahren Sie, wie das richtige LMS für Compliance-Schulungen die Durchführung von Pflichtschulungen vereinfacht.

Lernmanagementsysteme mehr als zwei Jahrzehnten haben wir über 1.200 Lernmanagementsysteme bereitgestellt. Viele dieser Lernplattformen wurden für Unternehmen in stark regulierten Branchen entwickelt. Noch viel mehr davon waren für Kunden bestimmt, die nach besseren Lösungen für das Management komplexer Compliance-Schulungen suchten.

Häufig hat das von uns entwickelte LMS ein Labyrinth aus Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen zur Durchführung von Compliance-Schulungen abgelöst. Wenn Sie sich derzeit in einer ähnlichen Situation befinden, wird ein LMS Ihnen das Leben erheblich erleichtern und viele der Risiken mindern, denen Sie derzeit ausgesetzt sind.

Die manuelle Verwaltung von Compliance-Schulungen ist ein ständiger Balanceakt – und zudem sehr arbeitsintensiv. Es reicht schon ein einziger menschlicher Fehler, und das ganze System bricht zusammen.

Ein einfacher Fehler bei der Dateneingabe. Mitarbeiter, die mit unterschiedlichen Dateiversionen arbeiten. Abwesenheit von Mitarbeitern, wodurch Erinnerungen oder andere wichtige Informationen nicht weitergegeben werden können.

In einer Welt, in der das Compliance-Management immer komplexer wird, erweisen sich manuelle Compliance-Management-Prozesse, die schon früher unpraktisch waren, mittlerweile als völlig undurchführbar.

Ein zweckmäßiges LMS für Compliance-Schulungen beseitigt im Handumdrehen einen enormen Verwaltungsaufwand, Compliance-Belastungen und regulatorische Risiken. In diesem Artikel werden wir genauer untersuchen, wie dies genau funktioniert.

Was ist eine obligatorische Compliance-Schulung?

Unter einer obligatorischen Compliance-Schulung versteht man jede Schulung, deren Absolvierung eine Organisation ihren Mitarbeitern als verpflichtend vorschreibt. Damit soll in der Regel sichergestellt werden, dass diese gesetzliche Verpflichtungen, behördliche Auflagen oder unternehmensinterne Richtlinien einhalten.

Daher deckt die obligatorische Compliance-Schulung ein breites Spektrum an Themen ab. Dazu gehören:

Gesundheit und Sicherheit

Von grundlegenden Schulungen zum manuellen Umgang mit Lasten bis hin zu äußerst komplexen Arbeitsschutzanforderungen in der Versorgungswirtschaft, im Gesundheitswesen und anderen risikoreichen Branchen.

Datenschutz

Die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter über Kenntnisse der DSGVO und anderer Datenschutzanforderungen verfügen, ist für die meisten Unternehmen ein zentraler Aspekt bei Compliance-Schulungen.

Informationssicherheit

Die meisten Organisationen müssen Schulungen zur Einhaltung von Informationssicherheitsvorschriften in irgendeiner Form anbieten. Dazu können Themen wie der Umgang mit Daten, Sensibilisierung für Phishing und die Meldung von Vorfällen gehören.

Klinische Kompetenzen

Der NHS und andere Anbieter von Fort- und Weiterbildung im Gesundheitswesen müssen die Kompetenz ihrer Mitarbeiter prüfen und nachweisen.

Anforderungen an das Finanzverhalten

Finanzdienstleistungsunternehmen müssen strenge Schulungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften absolvieren. Doch auch viele Unternehmen aus anderen Branchen bieten Schulungen zur Einhaltung der Vorschriften zur Bekämpfung von Bestechung und Geldwäsche an.

Berufliche Zulassung

Branchenverbände und andere Mitgliederorganisationen entwickeln häufig obligatorische Schulungen zum Thema Compliance für ihre Mitglieder, damit diese ihre Kompetenz oder ihr Fachwissen nachweisen können.

Branchenspezifische Vorschriften

In vielen Branchen gelten spezifische, verbindliche Anforderungen an Compliance-Schulungen. Diese werden häufig von einer Aufsichts- oder Regulierungsbehörde durchgesetzt.

In vielen regulierten Branchen reicht es nicht aus, Schulungen lediglich zuzuweisen. Unternehmen müssen nachweisen, dass die Mitarbeiter die Schulungen absolviert und das erforderliche Kompetenzniveau erreicht haben.

Compliance in einem Lernmanagementsystem – Synergy Learning

Häufige Herausforderungen bei der manuellen Verwaltung von Compliance-Schulungen

Da die überwiegende Mehrheit der Compliance-Schulungen darauf ausgerichtet ist, Risiken zu vermeiden oder zu mindern, ist die manuelle Verwaltung dieser Schulungen von Natur aus ein risikobehafteter Ansatz. Die manuelle Verwaltung von Compliance-Schulungen bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Dazu gehören:

Kalendersymbol für versäumte Verlängerungsfristen – Synergy Learning

Versäumte Verlängerungsfristen

Die meisten vorgeschriebenen Compliance-Schulungen erfordern regelmäßige Verlängerungen oder Rezertifizierungen. Wenn Compliance-Schulungen manuell verwaltet werden, muss jemand die Ablaufdaten für jeden Mitarbeiter in allen Bereichen der Compliance-Schulungen im Blick behalten. Anschließend muss er entsprechende Maßnahmen ergreifen, um den Mitarbeiter daran zu erinnern, und der Mitarbeiter muss darauf reagieren, um seine Schulung zu verlängern.

Es ist zeitaufwendig, umständlich und bricht zusammen, sobald jemand den Überblick verliert.

Liste mit Symbolen für inkonsistente Datenerfassung mit Häkchen und Kreuzen – Synergy Learning

Uneinheitliche Buchführung

Alle bisher genannten Maßnahmen – und noch viele weitere – müssen manuell aktualisiert werden. Wenn jemand einen Fehler bei der Dateneingabe macht oder vergisst, etwas zu aktualisieren, sind die Aufzeichnungen zu den Compliance-Schulungen sofort unzuverlässig.

Wenn jemand krankgeschrieben ist oder das Unternehmen verlässt, steigt das Risiko von Unstimmigkeiten.

Symbol für mangelnde Sichtbarkeit: ein durchgestrichenes Auge – synergy learning

Mangelnde Sichtbarkeit

Wenn alle Daten zu Compliance-Schulungen in Tabellenkalkulationen gespeichert sind, sind sie weder einsehbar noch zugänglich. Weder die Geschäftsleitung noch die Compliance-Verantwortlichen, die Fachkräfte aus dem Bereich Aus- und Weiterbildung oder die Teamleiter können sich zu einem beliebigen Zeitpunkt auf einfache Weise einen Überblick über den Compliance-Stand der Belegschaft verschaffen.

Symbol für Verwaltungsaufwand: eine Person an einem Laptop, die verschiedene Aufgaben erledigt – synergy learning

Verwaltungsaufwand

Wir haben bereits den hohen Verwaltungsaufwand erwähnt, der mit der manuellen Aktualisierung von Compliance-Unterlagen verbunden ist. Die tatsächlichen Kosten dieser mühsamen Prozesse verbergen sich meist in den L&D-Budgets, wo enorme Mengen an Zeit und Ressourcen durch unnötige Verwaltungsaufgaben verschlungen werden.

Lupe über einer Zecke als Symbol für Herausforderungen bei der Prüfungsvorbereitung – synergy learning

Herausforderungen bei der Vorbereitung auf die Wirtschaftsprüfung

Die laufenden Kosten für die manuelle Pflege der Compliance-Unterlagen der Belegschaft steigen während eines Audits noch weiter an. Die Vorbereitung auf ein internes oder behördliches Audit erfordert die Zusammenstellung von Daten zu Compliance-Schulungen aus dem gesamten Unternehmen. Das bedeutet noch mehr Zeitaufwand für die Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, die möglicherweise nicht einmal korrekt oder einheitlich sind.

Das Warnsymbol als Symbol für regulatorische Risiken – synergy learning

Regulatorisches Risiko

Für Unternehmen in regulierten Branchen erhöht die manuelle Dokumentation Reputations- und finanzielle Risiken. Wenn es schwieriger ist, die Richtigkeit zu gewährleisten, konsistente Aufzeichnungen zu führen und Nachweise zeitnah vorzulegen, besteht zwangsläufig ein höheres Risiko, Sanktionen seitens der Aufsichtsbehörde zu erhalten.

Wie ein LMS obligatorische Compliance-Schulungen unterstützt

Im Gegensatz zur manuellen Verwaltung obligatorischer Compliance-Schulungen lässt sich der Prozess durch den Einsatz eines LMS für Compliance-Schulungen – wie beispielsweise Totara oder Moodle – einfacher, schneller und zuverlässiger gestalten. Zu den wichtigsten Bereichen, in denen dies gelingt, gehören:

✳️ Automatische Zuweisung von Trainingsaufgaben

Anstatt jedem Lernenden einzeln eine Schulung zuzuweisen, können Sie dies bei Verwendung eines LMS automatisch erledigen. Dazu gehört beispielsweise die Zuweisung von Schulungen anhand der Rolle, der Abteilung oder eines anderen Merkmals einer Person.

Mit dem dynamischen Zielgruppenmanagement können Sie eine Kohorte beliebiger Größe auf der Grundlage eines bestimmten Schulungsbedarfs erstellen und dieser Zielgruppe anschließend automatisch die erforderliche Compliance-Schulung zuweisen.

✳️ Nachverfolgung der Compliance

Anstatt jedem Lernenden hinterherzulaufen und zu überprüfen, ob er die obligatorischen Compliance-Schulungen absolviert hat, können Sie dies ganz einfach über Ihr LMS erledigen. Dank der Echtzeit-Nachverfolgung der Abschlussstände können Sie die Compliance in Ihrem gesamten Unternehmen jederzeit überwachen.

Verfolgen Sie den Compliance-Status auf Einzelpersonen-, Team- oder Abteilungsebene und richten Sie bei Bedarf Eskalationsprozesse ein.

✳️ Automatische Benachrichtigungen

Mit einem LMS für Compliance-Schulungen müssen Sie nicht jedes Mal E-Mails versenden, wenn Sie feststellen, dass jemand seine Pflichtschulung noch nicht abgeschlossen hat. Mithilfe der bereits erwähnten Echtzeit-Nachverfolgung können Sie den Lernenden automatisch Erinnerungen zusenden. Dies kann innerhalb des LMS, per E-Mail oder über Teams erfolgen.

Zudem gibt es Benachrichtigungen für Führungskräfte und Eskalationsabläufe, die dabei helfen, Prozesse im Zusammenhang mit dem Compliance-Management zu automatisieren und zu delegieren.

Eine Gruppe von Menschen, die auf einen Laptop blickt, auf dem ein Lernmanagementsystem eine Compliance-Schulung anzeigt – synergy learning

✳️ Zentralisierte Compliance-Aufzeichnungen

Lernmanagementsysteme machen eine Vielzahl von Tabellenkalkulationen und die damit unweigerlich verbundenen Probleme bei der Versionskontrolle Lernmanagementsysteme . Stattdessen wird Ihr LMS zur zentralen Quelle für Compliance-Daten.

Das leistungsstarke Berichtssystem eines speziell für das Compliance-Management entwickelten LMS stellt sicher, dass alle Daten und Unterlagen im Falle eines Audits oder bei anderen dringenden Berichtsanforderungen jederzeit sofort verfügbar sind. Ebenso werden historische Aufzeichnungen zu Compliance-Schulungen sicher gespeichert, falls sie jemals benötigt werden sollten.

Müssen Sie komplexe Zertifizierungs- und Rezertifizierungsanforderungen bewältigen?

Wenden Sie sich an Synergy Learning ein LMS zu entwickeln, das Compliance-Schulungen, die Nachverfolgung von Zertifizierungen und die Berichterstellung automatisiert.

Personen, die sich an Synergy Learning wenden, Synergy Learning mehr über Moodle Workplace zu erfahren

So funktioniert die automatische Rezertifizierung

Der vielleicht wichtigste Bereich, in dem ein LMS obligatorische Compliance-Schulungen unterstützt, ist die automatisierte Rezertifizierung. Die Nachverfolgung und Verwaltung von Zertifizierungen gehören zu den aufwendigsten Aspekten der manuellen Verwaltung von Compliance-Schulungen. Durch die automatisierte Rezertifizierung entfällt der Großteil dieses Verwaltungsaufwands sofort. Und so funktioniert es:

Desktop mit Automatisierungssymbolen, die das Bild überlagern – synergy learning
Ablaufdaten für Zertifizierungen festlegen

Mit Ihrem LMS für Compliance-Schulungen können Sie Ablaufdaten für alle Compliance-Zertifizierungen aller Mitarbeiter festlegen. Dies bildet die Grundlage für eine automatisierte Rezertifizierung und bietet zudem die Möglichkeit, festzulegen, wie lange Compliance-Zertifizierungen gültig bleiben.

Dadurch verfügen Sie über einen umfassenden und nachvollziehbaren Nachweis, der belegt, dass die Compliance-Schulungen auf dem neuesten Stand sind, was insbesondere bei behördlichen Prüfungen von großem Nutzen ist. Zudem wird dadurch das Risiko verringert, dass Mitarbeiter mit veralteten Compliance-Schulungen durch das Raster fallen.

Automatisierte Wege zur Rezertifizierung schaffen

Für jeden Aspekt der Compliance-Schulung können Sie einen automatisierten Rezertifizierungsprozess festlegen. Dieser legt den Ablauf fest, den jeder Mitarbeiter durchlaufen muss, um die Rezertifizierung zu erreichen. Der Ablauf kann je nach Schulungsart, Funktion oder anderen Faktoren variieren.

Sobald ein automatisierter Zertifizierungsprozess eingerichtet wurde, lässt er sich problemlos und automatisch auf dynamische Zielgruppen anwenden. Das bedeutet, dass automatisierte Rezertifizierungsprozesse weitgehend ohne manuelle Eingriffe ablaufen können.

Diese zentralisierten und festgelegten Ausbildungswege beseitigen zudem Unsicherheiten und sorgen für mehr Einheitlichkeit, da genau festgelegt ist, welche Schulungen jeder Mitarbeiter absolvieren muss, um die Rezertifizierung zu erreichen.

Zeitfenster für die Vertragsverlängerung

Eine starre Frist für die Rezertifizierung kann unnötigen Stress verursachen und in manchen Fällen die Ressourcen der Personalentwicklungsabteilung überlasten. Wenn Sie ein LMS für Compliance-Schulungen nutzen, können Sie stattdessen Verlängerungsfenster festlegen, die bereits vor Ablauf der Gültigkeitsdauer beginnen.

Dadurch erhalten die Mitarbeiter eine ausreichende Vorwarnzeit und genügend Möglichkeiten, die Rezertifizierung noch vor Ablauf der Gültigkeitsdauer zu absolvieren. Verlängerungsfristen ermöglichen eine bessere Personalplanung und minimieren betriebliche Beeinträchtigungen im gesamten Unternehmen, was besonders dann von Vorteil ist, wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern bis zu einem bestimmten Stichtag eine Auffrischungsschulung absolvieren muss.

Übergangsfristen festlegen

Ähnlich wie bei Verlängerungsfristen bieten Nachfristen einen festgelegten Zeitraum, innerhalb dessen die Rezertifizierung abgeschlossen werden kann. In diesem Fall ermöglicht dies die Absolvierung einer Auffrischungsschulung nach Ablauf der Gültigkeitsdauer.

Dies trägt dazu bei, Compliance-Verpflichtungen mit betrieblichen Gegebenheiten und anderen Aspekten wie Mutterschafts- oder Krankheitsurlaub in Einklang zu bringen. Das bedeutet, dass geringfügige Verstöße gegen die Compliance-Vorgaben im Rahmen eines umfassenderen Rezertifizierungsprogramms toleriert – und dokumentiert – werden können.

Automatische Anmeldung zu Auffrischungskursen aktivieren

Wie wir bereits im Zusammenhang mit automatisierten Rezertifizierungswegen angesprochen haben, bietet Ihnen ein LMS für Compliance-Schulungen die Möglichkeit, Mitarbeiter automatisch für Auffrischungsschulungen anzumelden. Das bedeutet, dass sie nichts weiter tun müssen, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen, als den Kurs zu absolvieren. 

Dadurch werden nicht nur Reibungsverluste und Zugangsbarrieren beseitigt, sondern auch das Risiko minimiert, dass Mitarbeiter aufgrund manueller Fehler bei der Nachschulung übersehen werden. Stattdessen werden allen Mitarbeitern automatisch die für sie erforderlichen Schulungen zugewiesen. 

Dadurch lassen sich der Zeitaufwand und der Verwaltungsaufwand für die Überwachung wiederkehrender Compliance-Schulungen erheblich reduzieren.

Anforderungen für die Wiedereinsetzung festlegen

Die Anforderungen für die Wiederzulassung sind ein weiterer Aspekt, durch den Lernmanagementsysteme , Compliance-Risiken zu mindern. Sie helfen dabei, festzulegen, welche Maßnahmen ein Mitarbeiter ergreifen muss, um eine erneute Zertifizierung zu erhalten. 

Sie stellen sicher, dass ein kurzzeitiger Ausfall aufgrund von Krankheit nicht genauso behandelt wird wie bei einem Mitarbeiter, der über einen längeren Zeitraum hinweg die Anforderungen nicht erfüllt hat. Die Vorschriften zu den Wiederaufnahmebedingungen schaffen einen fairen und einheitlichen Ansatz für den Umgang mit abgelaufenen Zertifizierungen im gesamten Unternehmen und verhindern so, dass Entscheidungen von Fall zu Fall getroffen werden müssen.

Das kontinuierliche Compliance-Management sicherstellen

All diese Aspekte der Überwachung der automatisierten Rezertifizierung gewährleisten einen einheitlichen und kontinuierlichen Ansatz beim Compliance-Management. Sie sorgen für Transparenz hinsichtlich des Compliance-Status in Echtzeit und für Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen, was frühzeitige Maßnahmen im Zusammenhang mit der Rezertifizierung ermöglicht.

Dies trägt dazu bei, das Compliance-Management von einer reaktiven Verwaltungsaufgabe zu einem proaktiven Risikomanagementprozess zu entwickeln.

Erweiterte Funktionen zur Rezertifizierung in Totara

Die Open-Source-Lernplattform Totara ist derzeit eine der besten LMS-Lösungen für Compliance-Schulungen. Dies ist nicht zuletzt ihren fortschrittlichen Funktionen zur Rezertifizierung zu verdanken, die die Verwaltung von Compliance-Schulungen unglaublich einfach machen.

Im Mittelpunkt steht dabei die mehrjährige Rezertifizierung von Totara für ein intelligenteres Compliance-Management. Nicht jede Compliance-Anforderung erfordert einen jährlichen Auffrischungskurs. Die mehrjährigen Rezertifizierungspfade von Totara ermöglichen es L&D-Teams, alle Zeit- und Ressourceneinsparungen der automatisierten Rezertifizierung zu nutzen, auch wenn sich diese Vorteile über mehrere Jahre erstrecken.

Dies ist besonders wertvoll in Branchen wie dem Gesundheitswesen, den Finanzdienstleistungen, der Luftfahrt, der Versorgungswirtschaft und dem öffentlichen Dienst, in denen es darauf ankommt, dass Kompetenzen über längere Zeiträume hinweg kontinuierlich aufrechterhalten werden.

Totara ist ein unglaublich flexibles und individuell anpassbares LMS. Dies gilt auch für die automatisierten Rezertifizierungsprozesse, die es Organisationen ermöglichen:

  • ✳️ Legen Sie Ablaufregeln fest, die auf verschiedene Rollen, Rechtsordnungen und Verlängerungsintervalle abgestimmt sind, auch in einer Multi-Tenancy-Struktur
  • ✳️ Erstellen Sie mehrere Rezertifizierungswege innerhalb eines Zertifizierungsprogramms
  • ✳️ Legen Sie die Bedingungen für die Wiedererlangung fest, um zu bestimmen, wie Mitarbeiter ihre Zertifizierung nach einem Erlöschen wiedererlangen können

Dank flexibler Regeln für das Ablaufdatum von Zertifizierungen, verschiedener Wege zur Rezertifizierung und anpassbarer Bedingungen für die Wiederzulassung lässt sich die Rezertifizierung so gestalten, dass sie Einheitlichkeit gewährleistet und gleichzeitig den Anforderungen jeder Organisation gerecht wird.

Die Zertifizierungsfunktionen von Totara unterstützen zudem die langfristige Steuerung von Compliance-Schulungen, indem sie den Zertifizierungsstatus, Verlängerungsvorgänge und die Compliance-Berichterstattung in einem einzigen, verwalteten Prozess zusammenführen. 

Auch dies gewährleistet unternehmensweit Einheitlichkeit, vereinfacht und unterstützt die langfristigen Anforderungen an die Rechnungsprüfung und die aufsichtsrechtliche Berichterstattung und schafft einen nachhaltigen Rahmen, auf dessen Grundlage sich der Compliance-Status nachverfolgen, Zertifizierungsrisiken identifizieren und wiederkehrende Compliance-Verpflichtungen über mehrere Jahre hinweg verwalten lassen.

Insgesamt haben die Compliance-Funktionen von Totara den Verwaltungsaufwand selbst bei den komplexesten Zertifizierungsrahmenwerken reduziert, wodurch den L&D-Teams Zeit und Ressourcen freigesetzt wurden, die sie nun in andere Bereiche investieren können.

Compliance-Berichterstattung und Prüfungsbereitschaft

Bei der Compliance geht es nicht nur darum, das Richtige zu tun, sondern auch darum, nachweisen zu können, dass man es getan hat. Aus diesem Grund ist die Compliance-Berichterstattung wohl die wichtigste Anforderung an jedes obligatorische Compliance-Schulungsprogramm.

Die besten Compliance-Schulungsplattformen unterstützen L&D-Teams auf verschiedene Weise mit umfassenden Berichtsfunktionen. Dazu gehören:

Compliance-Dashboards

Compliance-Dashboards bieten einen Echtzeit-Überblick über die Compliance-Quoten auf verschiedenen Organisationsebenen. Dazu gehören auch die Compliance-Quoten nach Teams, wodurch Führungskräfte einen Überblick erhalten und für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich sind.

Ein Paradebeispiel hierfür ist der Berichtsblock zur Compliance-Zertifizierung von Totara, der einen sofortigen Überblick über den Compliance-Status, übersichtliche Zertifizierungsberichte und die Überwachung der Compliance auf Teamebene bietet. 

Das bedeutet, dass Führungskräfte, Teamleiter und L&D-Teams wertvolle Compliance-Daten und umsetzbare Erkenntnisse erhalten, ohne einen komplexen Bericht durcharbeiten zu müssen. Gleichzeitig bietet es die Möglichkeit, bei Bedarf einen detaillierten Einblick in die zugrunde liegenden Compliance-Daten zu gewinnen.

Prüfungsberichterstattung

Die Compliance-Berichterstattung des LMS liefert Ihnen alle Daten, die Sie benötigen, um sich kurzfristig auf interne oder externe Audits vorzubereiten. Dazu gehören Nachweise über den Abschluss von Kursen, der Zertifizierungsstatus sowie historische Compliance-Daten.

Das bedeutet, dass Unternehmen große Mengen an Compliance-Daten verwalten können und gleichzeitig flexibel genug bleiben, um schnell auf Prüfungs- und aufsichtsrechtliche Meldepflichten zu reagieren.

Eine Frau, die auf ihren Laptop schaut und die Funktionen zur Compliance-Berichterstattung in ihrem Lernmanagementsystem – Synergy Learning – nutzt

Berichterstattung an die Geschäftsleitung

Die gleichen Berichtsfunktionen des LMS, die es L&D-Teams ermöglichen, die Einhaltung von Vorschriften aus regulatorischer Sicht zu überwachen, bieten ihnen auch die Werkzeuge, um detaillierte, genaue und aktuelle Erkenntnisse an hochrangige Entscheidungsträger weiterzugeben.

Tools zur Compliance-Berichterstattung innerhalb eines LMS können genutzt werden, um Compliance-Trends und -Risiken im gesamten Unternehmen zu erkennen. Die Daten ermöglichen eine Überwachung durch die Unternehmensführung und geben die Gewissheit, dass Compliance-Risiken angemessen gesteuert werden.

Warum die Umsetzung genauso wichtig ist wie die Technologie

Wir haben untersucht, wie Lerntechnologien, die Automatisierung von LMS und die zahlreichen Funktionen eines LMS für Compliance-Schulungen die Durchführung, Verwaltung und Nachverfolgung von obligatorischen Compliance-Schulungen vereinfachen.

Man sollte jedoch bedenken, dass die Umsetzung dieser Technologie genauso wichtig ist wie die Technologie selbst. Eine erfolgreiche Automatisierung der Compliance erfordert eine Gestaltung der Arbeitsabläufe, die auf die Struktur und die Anforderungen des Unternehmens abgestimmt ist. Außerdem sind ein Zertifizierungsrahmen und eine Berichtsstrategie erforderlich, die auf das Unternehmen und seine Governance-Anforderungen zugeschnitten sind.

Es bedarf einer sorgfältig durchdachten Strategie zur Nutzerakzeptanz, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Compliance-Schulungsprogramm letztendlich auch nutzen. In mehr als 20 Jahren als Partner für die Implementierung und Beratung im Bereich LMS haben wir gemeinsam mit mehr als 1.200 Organisationen neue Lernplattformen eingeführt. Dazu gehört auch eine große Anzahl von LMS-Lösungen für den öffentlichen Sektor.

ein Mann und eine Frau, die an einem Desktop-Computer arbeiten, der sich in einem Gerät der Marke synergy learning befindet

Der Moodle Workplace , die wir auf dem Höhepunkt der COVID-19-Pandemie in nur sechs Tagen für die NHS University Hospitals Birmingham bereitgestellt haben, gab den NHS-Mitarbeitern die Möglichkeit, wichtige Pflichtschulungen für eine große Anzahl von Nutzern zuzuweisen, zu verwalten und nachzuverfolgen. Lernpfade auf Basis dynamischer Regeln und automatisierte Zertifizierungsprozesse gehörten zu den Funktionen für Compliance-Schulungen, die den Administratoren wertvolle Zeit und Ressourcen sparten.

Wir haben die Atomaufsichtsbehörde dabei unterstützt, ihre Compliance-Standards durch eine 100-prozentige Einbindung der Lernenden zu verbessern – und ihre Berichtsprozesse so zu optimieren, dass die Verwaltungsmitarbeiter die Einhaltung der Vorschriften problemlos nachweisen können.

Ähnlich verhielt es sich beim East Midlands Ambulance Service, wo 99 % der Mitarbeiter an Online-Schulungen teilnahmen, nachdem wir ein neues Totara-LMS eingerichtet hatten. Das Ergebnis war ein sprunghafter Anstieg der Erfüllungsquoten von rund 50 % auf 98 %.

Als „Global Partner of the Year 2026“ von Totara Synergy Learning Unternehmen weltweit bei der Konzeption und Umsetzung komplexer Zertifizierungs- und Compliance-Schulungsprogramme.

Finden Sie das für Ihre Anforderungen passende LMS für Compliance-Schulungen

Möchten Sie das Management von Compliance-Schulungen verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren?

Sprechen Sie mit den LMS-Spezialisten Synergy Learningdarüber, wie Totara und Moodle die Durchführung von Pflichtschulungen, die automatisierte Rezertifizierung und die Erstellung von auditkonformer Compliance-Berichterstattung in Ihrem gesamten Unternehmen unterstützen können.

Zwei Personen betrachten ein mit synergy learning erstelltes Lernmanagementsystem

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