Warum Moodle Workplace das beste LMS für Sie sein könnte

Kurze Zusammenfassung der Gründe, warum Moodle Workplace das richtige Lernmanagementsystem für Ihr Unternehmen sein könnte.

Moodle Workplace ist das neue Lernmanagementsystem (LMS) von Moodle, das sich an Unternehmen richtet. Moodle LMS ist eine bewährte Open-Source-Plattform, die zum kostenlosen Download zur Verfügung steht und frei genutzt werden kann – daran hat sich nichts geändert.

Moodle LMS wurde zunächst im Bildungssektor genutzt und erfreut sich dort nach wie vor großer Beliebtheit. In der Zwischenzeit ist das System auch bei Unternehmen und Organisationen weit verbreitet. Seit vielen Jahren nutzen wir den Quellcode von Moodle, um unseren Unternehmenskunden die benötigten maßgeschneiderten Funktionen bereitzustellen.

Darauf hat Moodle reagiert. Mit Moodle Workplace bietet das Unternehmen eine Plattform, die vielen Bedürfnisse der Unternehmenskunden gerecht wird und die Notwendigkeit einer Individuelle Programmierung verringert. Damit beginnen wir unsere Liste der vielen Gründe, warum Moodle Workplace als LMS in Frage kommt.

Weniger individuelle Programmierung erforderlich

Moodle Workplace enthält standardmäßig viele der Funktionen, die wir früher für große Unternehmen maßgeschneidert hätten. Einige dieser Funktionen wie individuelle Anpassung, Anbindung an andere Systeme und Abbildung von Organisationsstrukturen werden weiter unten näher erläutert.

Mehrere Sites, eine Plattform

Ein wesentlicher Vorteil von Moodle Workplace liegt darin, dass Sie in einer einzigen Installation mehrere Iterationen Ihres Lernmanagementsystems nutzen können. Sie können unterschiedliche Versionen Ihres LMS erstellen und anpassen, um das Lernerlebnis auf die einzelnen Zielgruppen auszurichten. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie für das Lernangebot einer Gruppe von Unternehmen zuständig sind, wenn Ihr Unternehmen über verschiedene Bereiche verfügt, die unterschiedliche Arten des Lernens erfordern, oder wenn Sie diverse Zielgruppen erreichen möchten (z.B. Mitarbeiter und Kunden, Lieferanten und Wiederverkäufer, Kinder und Erwachsene).

Das senkt die Kosten, verglichen mit dem Betrieb mehrerer Installationen, um den diversen Zielgruppen gerecht zu werden, und ermöglicht, alle Versionen Ihrer Site zentral zu verwalten. Selbst wenn Sie beispielsweise für die fünf Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens über fünf entsprechende Versionen Ihres LMS verfügen, können Sie leicht einen maßgeschneiderten Bericht über alle fünf Sites duplizieren, um unternehmensweite Daten zu gewinnen.

So erhalten Sie das Beste aus zwei Welten: Sie verfügen über eine zentrale Kontrolle und doppelte Infrastrukturen und Aufwände entfallen. Gleichzeitig können Sie jedoch Verwaltungs- und Administrationsaufgaben an die einzelnen Unternehmen oder Geschäftsbereiche delegieren.

Leistungsstarke Berichterstattung

Ein weiterer Grund, warum Moodle Workplace bei Unternehmenskunden immer beliebter wird, ist das leistungsfähige Berichtswesen. Mit dem Reportgenerator von Moodle Workplace können Sie Berichte leicht erstellen und anpassen, um einen Überblick über den Fortschritt und die Leistung Ihrer Lernenden zu erhalten. Mit Drag&Drop lassen sich die gewünschten Daten schnell im Bericht zusammentragen.  

Ihre Compliance-Berichte können leicht erstellt und den entsprechenden Vorgesetzten in Ihrem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, ohne jeglichen Verwaltungsaufwand. So können alle Führungskräfte im Unternehmen regelmäßig auf automatische Berichte zum Lernfortschritt ihrer Teammitglieder zugreifen.

Abbildung selbst komplexer Organisationsstrukturen

Nicht nur das Berichtswesen lässt sich anpassen, um die Personen in den entsprechenden Unternehmensfunktionen mit den richtigen Informationen zu versorgen. Mit Moodle Workplace lässt sich Ihre Unternehmensstruktur abzubilden. Egal, wie komplex Ihre Struktur ist, Sie können Benutzerrollen festlegen, die den Prozessen in Ihrem Unternehmen entsprechen.

Dazu gehören Managementrechte, Sicherheitsberechtigungen und Berichtslinien – all dies kann sich in den Berechtigungen widerspiegeln, die Sie den einzelnen Benutzerrollen zuweisen.

Zeitersparnis mit automatisierten Abläufen

Die Verwaltung eines gewaltigen LMS, das im Unternehmen verwendet wird, ist zweifelsohne eine gewaltige Aufgabe. Alles, was den Verwaltungsaufwand reduziert, ist willkommen. Und genau das ermöglicht die regelbasierte Automatisierung von Moodle Workplace.

Durch das Festlegen von Regeln, die die Einschreibung und das Sicherheitsmanagement automatisieren, können Sie mit Moodle Workplace enorm viel Zeit einsparen. Stellen Sie sich vor, Sie stellen jedes Jahr 500 Mitarbeiter ein, die alle innerhalb der ersten 12 Monate dieselben Schulungskurse absolvieren müssen. Die Zeitersparnis ist riesig, wenn das LMS die neuen Mitarbeiter automatisch am Schulungsprogramm anmeldet, sie bei Abschluss eines Kurses automatisch für den nächsten Kurs einschreibt und schließlich alle Zertifikate automatisch ausstellt und versendet. So einfach und doch so effektiv.

Personalisierte Lernpfade

Der vielleicht wichtigste Aspekt der automatisierten Abläufe in Moodle Workplace verdient eine eigene Erwähnung. Mit Hilfe des Programmmanagements lassen sich für jeden Lernenden personalisierte Lernabläufe erstellen. Dies können maßgeschneiderte Lernangebote sein, um Kompetenzlücken im Unternehmen zu schließen, oder der Aufbau individueller Kompetenzen in Schlüsselbereichen. Ebenso könnten mit dem Programmmanagement-Tool intuitive Lernpfade entwickelt werden. Mit Hilfe der Lernpfade durchlaufen die Lernenden eine Reihe von Kursen. Welche Kurse das sind, ist von der jeweiligen Rolle im Unternehmen, dem Erfahrungsgrad, vorhandenen Kompetenzen, Spezialisierungen und Interessen abhängig.

Überblick über Compliance behalten

Da einige der erwähnten Aspekte des Berichtswesens und der Automatisierung Bestandteil von Moodle Workplace sind, erhalten Sie eine Plattform, mit der die gesetzlichen Vorschriften leichter und erheblich schneller eingehalten werden können. Die Einhaltung von Vorschriften kann in großen Unternehmen schwierig und schwerfällig sein, denn unterschiedliche Parteien fordern Einblick in die Compliance-Daten. Dies können die Personalabteilung, Berufsverbände, Regierungsbehörden und externe Prüfer sein.

Mit Moodle Workplace können den jeweiligen Parteien ganz unkompliziert entweder unternehmensweite oder zielgerichtete Compliance-Informationen bereitgestellt werden. Auch kann die Übersichtlichkeit der Daten leichter sichergestellt werden, denn mit Moodle Workplace erhalten Sie alle notwendigen Werkzeuge, um die Compliance-Ebenen zu verwalten. Mit den oben erwähnten automatisierten Abläufen und dynamischen Regeln lässt sich ein Compliance-Programm erstellen, das die Lernenden automatisch an allen notwendigen Kursen einschreibt, um die erforderlichen Compliance-Ebenen zu erzielen.

Es muss nicht ein einzelnes Compliance-Programm sein. Es können auch mehrere Programme sein, die den diversen Teammitgliedern unterschiedliche und rollenabhängige Lernpfade vorgeben. Und wenn regelmäßige Wiederholungskurse oder Rezertifizierungen notwendig sind, damit die Compliance aufrechterhalten wird, können Sie diesen Prozess in Moodle Workplace ebenfalls abwickeln.

Wenn Lernende ihre Verantwortung in Bezug auf Compliance nicht ernst nehmen, können Sie einen Bericht erstellen, um die Teammitglieder ausfindig zu machen, die die geforderten Kurse nicht absolviert haben. Besser noch: Sie können monatliche Berichte planen, die an die Vorgesetzen der einzelnen Teams gehen, damit sie eingreifen und für die Einhaltung der Vorschriften sorgen können.

Auf Ihre Marke zugeschnitten

Mit Moodle Workplace ist es einfacher denn je, ein Design zu erstellen, das ohne individuelle Programmierung an Ihr Branding angepasst ist. „Einfache Anpassung“ könnte in der Technikbranche gleichbedeutend sein mit dem Hochladen Ihres Logos in ein Standarddesign. Aber das ist hier nicht der Fall. Die Anpassungsmöglichkeiten in Moodle Workplace sind bei weitem ausgeklügelter. Sie können unter anderem auch Änderungen an der Anwendungsoberfläche vornehmen, um Ihren Mitarbeitern das beste Lernerlebnis zu bieten.

Anbindung an Ihre anderen Systeme

Die Anbindung an andere Systeme ist etwas, was unsere Moodle-LMS-Unternehmenskunden häufig von uns benötigen. Moodle Workplace fügt sich nahtlos in eine Vielzahl anderer Plattformen ein wie Xero, Salesforce und viele andere. Binden Sie Moodle Workplace an Ihre anderen HR-Systeme an, um das Einrichten Ihrer Organisationsstruktur und Benutzerrollen zu erleichtern.

Native App mit Offline-Synchronisierung

Wenn Ihre Lernenden für gewöhnlich im Außendienst tätig sind, nach unregelmäßigen Schichtplänen arbeiten oder einfach nur ihre Schulung lieber außerhalb der Arbeitszeit absolvieren, liefert Ihnen Moodle Workplace die Technologie, um das Potenzial der Lernenden optimal auszuschöpfen. Mit der Plattform wird eine native App ausgeliefert, die genauso wie Ihre Haupt-Site angepasst und auf Ihre Marke zugeschnitten werden kann.

Neben der Möglichkeit, die Schulung auf jedem beliebigen Gerät und zu jeder Zeit zu absolvieren, bietet die Moodle-Workplace-App auch eine Offline-Synchronisierung. Das heißt, solange die Kurse im Vorfeld heruntergeladen werden, benötigen Ihre Lernenden nicht einmal eine Internetverbindung, um den Kurs zu absolvieren. Wenn sie sich über WLAN anmelden, wird ihre Offline-Aktivität automatisch auf der Moodle-Workplace-Site aktualisiert.

So können Ihre Lernenden die Lerneinheiten in die ruhigen Zeiten des Arbeitstags legen: Leerlaufzeiten vor Besprechungen, ruhige Phasen in der Fertigung oder Reisezeit. Ganz gleich, um was für Zeiten es sich handelt, das Absolvieren von Schulungseinheiten ist so einfach wie nie zuvor.

Nur für vertrauenswürdige Partner

Während Moodle LMS eine Open-Source-Plattform ist, die von allen heruntergeladen werden kann, kann Moodle Workplace nur von Moodle Premium Partnern wie uns eingesetzt werden. Wie aus den obigen Ausführungen sicherlich deutlich wurde, richtet sich Moodle Workplace an Großunternehmen mit komplexen LMS-Anforderungen. Ein LMS dieser Größenordnung zu programmieren und zu hosten sowie den notwendigen Support bereitzustellen, erfordert ein gewisses Maß an Know-how und Erfahrung.

Moodle begrenzt den Plattformzugriff auf Partner, die bekanntermaßen in der Lage sind, diese großen Projekte zu bewältigen, um „ein erstklassiges Erlebnis mit Moodle Workplace sicherzustellen“. Wir haben uns in den letzten Jahren bei vielen großen Projekten bewährt, nicht zuletzt mit der Moodle-Workplace-Site, die wir vor Kurzem für die Krankenhausgruppe University Hospitals Birmingham als Antwort auf die COVID-19-Pandemie erstellt haben.

Füllen Sie das unten stehende Formular aus, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum Moodle Workplace das richtige LMS für Ihr Unternehmen sein könnte.

Tags