4. Februar 2026
Totara v20: neue Funktionen, Integrationen und Gründe für ein Upgrade
Jonny McAlister
Head of Customer Experience
Entdecken Sie die Neuerungen in Totara v20 – und entscheiden Sie, ob jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Ihr LMS zu aktualisieren.
Totara v20 ist da und bringt eine Vielzahl neuer Funktionen mit sich, die den Alltag für Administratoren und Lernende gleichermaßen erleichtern.
Angesichts der Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen ist diese neueste Version von Totara zweifellos die größte Neuerscheinung der letzten Zeit. Die Verbesserungen konzentrieren sich im Wesentlichen darauf, Ihnen bei der Erstellung optimierter und intuitiver Arbeitsabläufe zu helfen.
Vor diesem Hintergrund bietet ein Upgrade auf Totara v20 eine hervorragende Gelegenheit, den Wert Ihrer Lernplattform zu maximieren, insbesondere dann, wenn Sie in naher Zukunft einen Wechsel oder ein Upgrade Ihres LMS in Betracht ziehen.
Die Vorteile von Totara v20 auf einen Blick
Wir gehen gleich näher auf die neuen Funktionen ein. Zunächst werfen wir jedoch einen Blick auf die übergeordneten Verbesserungen und Erweiterungen, die Totara v20 bietet.
- ✳️ Vereinfachtes Compliance-Management durch bessere Einblicke und neue Rezertifizierungen
- ✳️ Einfachere Analyse von Kompetenzlücken dank einer Reihe neuer Skills-Funktionen
- ✳️ Eine Auswahl hocheffizienter KI-Plugins
- ✳️ Optimierte Workflows in zentralen Totara-Funktionen
- ✳️ Leistungsstärkere Such- und Content-Discovery-Funktionen
Was sind also die neuen Funktionen in Totara v20?
Wie bereits erwähnt, bringt dieses Totara-Release eine Vielzahl an Verbesserungen und Erweiterungen mit sich. Zu den wichtigsten neuen Funktionen in Totara v20 gehören:
Mehrjährige Rezertifizierung für intelligenteres Compliance-Management
Komplexe und langfristige Compliance-Anforderungen lassen sich mit den mehrjährigen Rezertifizierungspfade von Totara v20 deutlich einfacher verwalten. Mehrjährige Rezertifizierungszyklen können über mehrere Pfade, flexible Ablaufregeln für Zertifizierungen sowie klar definierte Wiedereinsetzungsbedingungen gesteuert werden.
Das Ergebnis ist eine vollständige Kontrolle bei der Strukturierung, Durchführung und Aufrechterhaltung von obligatorischen Schulungen in Ihrem gesamten Unternehmen.
Block für Compliance-Zertifizierungsberichte für einen schnellen Überblick
Überprüfen Sie mit dem neuen Block für Compliance-Zertifizierungsberichte schnell den Compliance-Status verschiedener Teams. Zeigen Sie den neuen Block gut sichtbar an, damit Administratoren und Manager einen sofortigen Überblick über die Zertifizierungs- und Compliance-Raten erhalten.
Der Reporting-Block liefert eine einfache visuelle Übersicht und klare, umsetzbare Erkenntnisse, ganz ohne das Erstellen oder Durchforsten umfangreicher Reports. Gleichzeitig ermöglicht er bei Bedarf einen unkomplizierten Einstieg in detailliertere Datenanalysen.
Einfachere Selbstanmeldung, um das Lernen zu fördern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren
Mit Totara v20 können sich Lernende selbst für Kurse und Zertifizierungen anmelden und davon abmelden. In früheren Totara-Versionen mussten Administratoren Anmeldungen und Abmeldungen genehmigen.
Totara v20 ermöglicht es Lernenden, sich selbstständig für Kurse und Zertifizierungen anzumelden und sich ebenso eigenständig wieder abzumelden. In früheren Totara-Versionen mussten Administratoren entsprechende Anfragen zur An- oder Abmeldung manuell genehmigen.
Die neue Funktion optimiert die Interaktion und fördert das selbstgesteuerte Lernen. Außerdem entfällt der Verwaltungsaufwand, der bisher für die Bearbeitung solcher Anfragen erforderlich war.
Wichtig ist dabei: Administratoren müssen diese Funktion aktivieren und behalten jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Kurse und Zertifizierungen für die Selbstanmeldung und den selbstständigen Rücktritt freigegeben sind.
Erweitertes Skills-Reporting für gezieltes Upskilling
Totara war lange auf Kompetenzframeworks ausgerichtet. Mit Totara v20 wurde die Terminologie jedoch angepasst: Der Fokus liegt nun auf Skills statt auf Kompetenzen. Diese sprachliche Änderung geht mit einer Reihe neuer Upskilling-Funktionen einher, darunter:
✅ Team-Skill-Kompetenz-Block – Erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung der aktuellen Skill-Level innerhalb eines Teams. Führungskräfte erhalten so auf einen Blick wertvolle Einblicke, um Kompetenzlücken zu erkennen und gezielt Maßnahmen zu ergreifen.
✅ Klarere Berichterstattung über Qualifikationslücken – Verschaffen Sie sich eine Momentaufnahme darüber, welche Schlüssel-Skills beherrscht werden und welche nicht. Klare Visualisierungen und optimierte Reporting-Optionen sorgen für bessere Transparenz und Entscheidungsgrundlagen.
✅ Einfachere Delegation von Skill-Bewertungen – Übertragen Sie die Verantwortung für die Beobachtung und Bewertung von Skills an Vorgesetzte oder andere vertrauenswürdige Personen. Zusätzlich können Zielgruppen speziell für Skill-Bewertungen definiert werden.
✅ Zielgruppentyp nach Skill-Kompetenz – Ermöglichen Sie intelligentere Kurszuweisungen und eine effektivere interne Personalentwicklung, indem Sie Lernende nach ihrem Skill-Level gruppieren. Erstellen Sie neue Zielgruppen auf Basis einer definierten Kompetenzstufe in einem bestimmten Skill.
Zeitsparende KI-Plugins
Totara v20 umfasst vier KI-Plugins, die Lernerfahrungen verbessern und die Effizienz Ihres Lern- und Entwicklungsprogramms (L&D) steigern. Die neuen KI-Funktionen sind:
✅ KI-Schreibassistent – Erstellt, überarbeitet und fasst Texte direkt im LMS automatisch zusammen und sorgt so für mehr Konsistenz.
✅ KI-Bildgenerierung – Generieren Sie mühelos KI-Bilder innerhalb von Admin-Workflows, um das Engagement der Lernenden zu erhöhen.
✅ KI-Wissenschecks-Check-in – Teilen Sie informelle Quizformate, die automatisch auf Basis Ihrer vorhandenen Inhalte erstellt werden.
✅ KI-SMART-Zielassistent –Erstellen und teilen Sie strukturierte, spezifische SMART-Ziele, die auf die individuelle Entwicklung jeder lernenden Person zugeschnitten sind.
Zeitsparende Arbeitsabläufe für einfacheres Admin
Totara v20 bringt eine Vielzahl an Verbesserungen und Erweiterungen mit sich, die den Arbeitsalltag für Administratoren deutlich erleichtern. Besonders hervorzuheben sind dabei einige kleinere, aber häufig gewünschte Optimierungen, darunter:
✅ Vorschau von Zielgruppenänderungen – Sehen Sie bereits vor dem Finalisieren einer Aktualisierung, welche Änderungen an einer Zielgruppe vorgenommen werden. Dazu gehören eine klare Übersicht über hinzugefügte und entfernte Nutzer sowie der jeweilige Status einzelner Personen.
✅ Überarbeitetes Layout für Zielgruppenregeln – Verbesserte Navigation, ein klareres Layout und konsistente Bezeichnungen sorgen für mehr Übersichtlichkeit bei der Anpassung von Zielgruppenregeln.
✅ Benutzerstatus in Profilen anzeigen – Sehen Sie, ob ein Benutzer aktiv oder gesperrt ist. Der Status wird deutlich neben dem Profil angezeigt, sodass keine mühsame Suche erforderlich ist.
✅ Berichtsexporte im Hintergrund – Starten Sie den Export umfangreicher Reports und widmen Sie sich währenddessen anderen Aufgaben, während Totara v20 den Export im Hintergrund abschließt.
✅ Verbesserungen bei Datums- und Zeitfeldern – Datums- und Zeitfelder sind nun standardmäßig leer, statt mit einem Default-Wert belegt zu sein. Nutzerinnen und Nutzer werden aufgefordert, Datum und Uhrzeit aktiv auszuwählen, bevor Änderungen gespeichert werden können.
Verbesserte Suche für einfachere Content-Discovery
Eine intelligentere Suchfunktion erleichtert es Lernenden, genau die Kurse und Ressourcen zu finden, die sie benötigen. Dazu gehören unter anderem Teilworterkennung, Rechtschreibvorschläge sowie erweiterte Platzhalter-Suchen.
Zusätzlich sorgt eine leistungsstärkere Empfehlungslogik dafür, dass Inhalte im Katalog leichter entdeckt werden können. Administratoren haben zudem die Möglichkeit, bestimmte Kurse gezielt vom Katalog auszuschließen.
Digitaler Check-in für reibungslose Seminare
Lernende können ihre Teilnahme an Präsenz- und Online-Veranstaltungen selbstständig über sichere Links und QR-Codes bestätigen. Mit den nachvollziehbaren Check-in-Datensätzen von Totara v20 sparen Sie wertvolle Administrationszeit und reduzieren Fehlerquellen. Die Check-ins werden direkt von den Lernenden erstellt, sind jedoch eindeutig mit dem Nutzerlogin und dem jeweiligen Seminar verknüpft.
Das bedeutet: keine Anwesenheitslisten mehr, kein manuelles Nachpflegen von Teilnehmerdaten. Je größer das Seminar, desto größer die Zeit- und Ressourceneinsparungen.
Native Webhooks für Integrationen
Unterstützung von ereignisgesteuerten Integrationen in Echtzeit. Dies erleichtert die Automatisierung von Prozessen und die Synchronisierung externer Systeme, ohne dass man sich auf geplante Updates verlassen muss, einschließlich Verbindungen zu HR-Systemen, Identitätsanbietern, CRMs, Daten- und Berichtsplattformen.
Bereit für das Upgrade auf Totara v20?
Möchten Sie zu den ersten Organisationen gehören, die von den neuen Funktionen in Totara v20 profitieren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Als Totara Platinum Alliance Partner entwickeln wir seit über 20 Jahren leistungsstarke Lernplattformen.
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