9. August 2022
So verbinden die Totara Engage Workspaces Ihre Teams
Kenny McCormack
Senior Solutions Architect
Verbessern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen durch den Einsatz von Totara Engage Workspaces.
In Organisationen mit großen, weit verzweigten oder dezentralen Teams gibt es oft eine beträchtliche Überschneidung von Fähigkeiten, beruflichen Interessen, Systemen und Prozessen zwischen den Teammitgliedern. Daraus ergeben sich wertvolle Möglichkeiten für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb eines Unternehmens.
In unserem Szenario oder bei einer großen, weit verzweigten oder räumlich entfernten Belegschaft wissen diese Personen jedoch möglicherweise nicht einmal, dass es in entfernten Abteilungen Gleichgesinnte gibt, geschweige denn, dass sie eine Zusammenarbeit mit ihnen in Betracht ziehen.
Nehmen wir zum Beispiel Sarah. Sie ist Leiterin der Abteilung für Keks-Knabbern in der Teepausenabteilung des europäischen Sitzes von Pause und Ruhezeiten, einer Tochtergesellschaft von Arbeitstag Multinational Inc. Sarah wird vielleicht nie erfahren, dass es in der amerikanischen Abteilung von Pause und Ruhezeiten jemanden gibt, der genau die gleiche Aufgabe hat wie sie und dass Arbeitstag Multinational Inc. auch die Kekse und Krümel Resilience Ltd. besitzt, wo ein ganzes Team von Keks-Knabber-Experten beschäftigt ist.
Aber mit Totara Engage könnte Arbeitsplatz Multinational Inc. jedoch einen Workspace für Keks-Knabbern einrichten. Dieser würde als Raum für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern aus allen Unternehmensbereichen und Tochtergesellschaften dienen, die im Bereich Keks-Knabbern tätig sind. Die Keks-Knabber-Experten könnten Tipps zu bewährten Verfahren austauschen, neue Trends und Technologien im Keks-Knabbern diskutieren und vielleicht sogar ihre Ressourcen bündeln, um Effizienzsteigerungen zu erzielen.
Das Ergebnis wäre eine schnellere Verbreitung von Wissen und informellem Lernen in der gesamten Organisation bei gleichzeitigen Einsparungen von Zeit, Geld und Ressourcen.
Was sind Totara Engage Workspaces?
Totara Engage Workspaces kann man sich wie einen Wasserspender im Büro vorstellen, mit dem Unterschied, dass es mehrere Wasserspender gibt, die jeweils mit einer ganz bestimmten Nische innerhalb Ihres Unternehmens gekennzeichnet sind.
Totara Engage Workspaces stellt nur eine einzelne Funktion innerhalb der Totara Engage Learning Experience Platform (LXP) dar, aber es ist eine Funktion, die von unseren Kunden sehr gut angenommen wird.
Kunden wie UDG Healthcare, ein globaler Anbieter von klinischen Beratungs-, Handels-, Kommunikations- und Verpackungsdienstleistungen für die Gesundheitsbranche. Mit 9.000 Mitarbeitern, die in vier Abteilungen und mehreren Unternehmen in 29 Ländern arbeiten, hat UDG Healthcare genau die Art von großer, verteilter Belegschaft, über die wir gerade gesprochen haben.
Das Unternehmen hat u. a. Workspaces für bestimmte Systeme, Software und Projekte eingerichtet. Zwei Personen in völlig unterschiedlichen Abteilungen (und vielleicht sogar in völlig verschiedenen Rollen), die zufällig dieselbe Software verwenden, können sich im Workspace für diese Software treffen, um Fragen zu stellen und Ressourcen gemeinsam zu nutzen.
Das ist an sich schon eine schöne Sache für Ihre Teammitglieder. Aber wenn man bedenkt, dass jede Frage und jede Anfrage, die in einem Workspace aufgeworfen wird, andernfalls wahrscheinlich an einen Administrator oder Vorgesetzten geschickt und individuell auf einer Ad-hoc-Basis bearbeitet würde, bedeutet dies auch eine große Einsparung bei den Verwaltungskosten.
Und wenn man berücksichtigt, dass UDG Healthcare Workspaces zur Schulung, Kommunikation und zum Austausch von Best Practices für gruppenweite Systeme, Projekte und Initiativen nutzt, sind die Einsparungen enorm.
Wie können Sie die Totara Engage Workspaces nutzen?
Man schätzt, dass informelle Peer-to-Peer-Interaktionen etwa 70 % des gesamten Lernens am Arbeitsplatz ausmachen. Da Unternehmen zunehmend auf Fernarbeit oder asynchrones Arbeiten setzen, besteht die Gefahr, dass viele dieser Interaktionen verloren gehen.
Totara Engage Workspaces helfen nicht nur dabei, diese letzten Bürogespräche zu reproduzieren und wiederherzustellen, sondern verstärken sie auch in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens, in denen diese Art der informellen Kommunikation bisher nicht vorhanden war.
Wenn Sie Totara Engage Workspaces in Aktion sehen möchten, füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Totara Engage-Demo zu vereinbaren.
