EMI

Unterstützung eines wachsenden Bildungsanbieters bei der Bereitstellung wirkungsvoller Lernangebote in großem Maßstab.

Das Engineering Management Institute (EMI) bietet Inhalte, Schulungen und Weiterbildungsprogramme an, um Ingenieuren dabei zu helfen, schwer zu erlangende nicht-technische Kompetenzen zu erwerben. Die Mission des Instituts besteht darin, Ingenieure und andere technische Fachkräfte dabei zu unterstützen, bessere Manager und Führungskräfte zu werden.
Da die Nachfrage nach den Programmen des Instituts wuchs, benötigte das EMI eine robustere, skalierbare Lösung zur Unterstützung der Kursdurchführung, der Berichterstellung und der Einbindung der Lernenden. Durch die Partnerschaft mit Synergy Learning die Implementierung von Moodle Workplacehat das EMI seine Lernaktivitäten umfassend umgestaltet: Es hat Prozesse optimiert, das Berichtswesen verbessert und die Abschlussquote auf einen Rekordwert von 93 % gesteigert.

Lernen über manuelle Prozesse hinaus skalieren

In der Anfangsphase hatte EMI eine deutlich kleinere Teilnehmerzahl und stützte sich auf ein System, das nur begrenzte Funktionen eines Lernmanagementsystems (LMS) bot. Die Nachverfolgung der Teilnehmeraktivitäten war schwierig, die Berichterstattung war minimal, und ein Großteil des Verwaltungsaufwands (z. B. die Zusammenstellung von Updates für Kunden) wurde manuell erledigt.

Da die Teilnehmerzahlen stiegen, erwies sich dieser Ansatz schnell als nicht mehr tragbar. Um dem gerecht zu werden, benötigte EMI eine robustere und interaktivere Lösung, die folgende Funktionen bieten konnte:

• ✅ Eine wachsende Zahl von Lernenden und Kunden betreuen
• ✅ Detaillierte Berichte in Echtzeit bereitstellen
• ✅ Manuelle Verwaltungsaufgaben reduzieren
• ✅ Schaffen Sie ein ansprechenderes und intuitiveres Lernerlebnis

Synergy Learning: ein zuverlässiger Moodle-Partner für nachhaltiges Wachstum

Da Michelle Cochran, Managerin für den Betrieb von Lernprogrammen bei EMI, bereits Erfahrung mit Lernplattformen hatte, wusste sie, dass Moodle Workplace ihre funktionalen Anforderungen erfüllen Moodle Workplace . 

Moodle Workplace hatMoodle Workplace alle Kriterien erfüllt, und Synergy Learning genoss unter den Moodle-Partnern einen hervorragenden Ruf“, sagt Michelle. „Daher war mir klar, dass Synergy Learning auch in puncto Support genau das Richtige für uns sein Synergy Learning .“ 

Der Implementierungsprozess verlief von Anfang an reibungslos und gut strukturiert. In übersichtlichen Kickoff-Sitzungen wurden Erwartungen, Rollen und Zeitpläne festgelegt, und das Team von EMI konnte den Onboarding-Prozess zügig und souverän durchlaufen. 

„Die Einarbeitung verlief so gut wie reibungslos“, erklärt sie. „Es war ganz klar, was mich erwartete, wer für was zuständig war und welche Erwartungen an mein Team gestellt wurden. Und ehrlich gesagt haben wir das Ganze wirklich im Handumdrehen hinter uns gebracht. Ich hatte großes Vertrauen in das Synergy Learning . Alle waren sehr kompetent und reaktionsschnell, und ich hätte mir wirklich nichts Besseres wünschen können.“

Automatisierung der Bereitstellung und Stärkung der Kunden durch das LMS

Mit Moodle Workplace Synergy Learning hat EMI die Art und Weise, wie seine Programme durchgeführt und verwaltet werden, grundlegend verändert, insbesondere für externe Kunden.

Eine der bedeutendsten Neuerungen betrifft den Berichtsbereich. Anstatt auf manuelle Aktualisierungen angewiesen zu sein, kann EMI nun maßgeschneiderte Dashboards erstellen, die auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Diese Dashboards bieten einen Echtzeit-Überblick über die Fortschritte der Teilnehmer, sodass die Kunden selbstständig auf die benötigten Informationen zugreifen können.

Die Automatisierung hat die Abläufe bei EMI weiter optimiert. Mithilfe dynamischer Regeln in Moodle Workplace kann EMI die Lernenden nun durch den gesamten Lernprozess begleiten – vom Kursabschluss über Prüfungen bis hin zur Zertifizierung – und gleichzeitig Erinnerungen für noch nicht erledigte Aufgaben auslösen. Aufgaben, die früher Stunden in Anspruch nahmen, lassen sich nun innerhalb weniger Minuten erledigen.

Dank dieser Effizienz konnte EMI seine Weiterbildungsprogramme zuversichtlich ausweiten. Von anfänglich nur wenigen hundert Teilnehmern hat die Organisation allein im Jahr 2025 fast 800 Lernende betreut, die alle über ein zentrales LMS verwaltet wurden.

Gleichzeitig ermöglichen sorgfältig konfigurierte Berechtigungseinstellungen den Kunden den Zugriff auf Daten und Erkenntnisse, ohne die Integrität des Systems zu gefährden. Dieses Gleichgewicht zwischen Kontrolle und Zugänglichkeit war entscheidend für die Gewährleistung einer reibungslosen externen Lernerfahrung.

Förderung von Engagement, Abschlussquoten und Zertifizierungswachstum

Die Auswirkungen des neuen LMS waren unmittelbar und messbar. Zuvor schätzte EMI die Abschlussquoten der Kurse auf etwa 60 bis 75 %, obwohl dies aufgrund der begrenzten Nachverfolgungsmöglichkeiten schwer zu bestätigen war. Mit Moodle Workplace hat das Team nun einen vollständigen Überblick über die Beteiligung der Lernenden, und die Ergebnisse haben sich deutlich verbessert.

Allein im Jahr 2025 verzeichnete EMI:

• ✳️ Eine Anwesenheitsquote von 93 %
• ✳️ Eine Abschlussquote von 86 %

Ein weiterer wichtiger Meilenstein war die Einführung der AEC-PM-Zertifizierung im Frühjahr 2024. Die AEC-PM-Zertifizierung ist eine praxisorientierte Zertifizierung, die Architekten, Ingenieuren und Bauunternehmern dabei helfen soll, die Bereiche Projektumfang, Zeitplanung, Budget, Risikomanagement, Kundenkommunikation, Teamführung und Projektmanagement zu meistern.
Bis heute wurden im Rahmen des Programms bereits 500 Zertifikate ausgestellt, wobei eine neue Option zum Selbststudium die Akzeptanz weiter beschleunigt.

Was kommt als Nächstes: Ausbau der Reichweite und Weiterentwicklung der Zertifizierungen

Nachdem nun eine skalierbare Grundlage geschaffen wurde, konzentriert sich EMI darauf, seine Reichweite und sein Angebot zu erweitern. Das Unternehmen baut seine Präsenz sowohl im öffentlichen Sektor als auch bei Architekturbüros aus und erweitert damit seinen Fokus im AEC-Bereich. Gleichzeitig entwickelt es eine neue Zertifizierung mit Schwerpunkt auf Führungskompetenzen, deren Einführung für 2026 geplant ist.

Durch die Zusammenarbeit mit Synergy Learning die erfolgreiche Einführung von Moodle Workplace ist EMI von einem manuellen, eingeschränkten System zu einer skalierbaren, datengesteuerten Lernumgebung übergegangen.

Das Ergebnis ist ein Programm, das mehr Lernende unterstützt, bessere Ergebnisse liefert, das Kundenerlebnis verbessert und eine deutlich höhere betriebliche Effizienz aufweist, wodurch eine solide Grundlage für die Zukunft des Lernens bei EMI geschaffen wird.

„Es war völlig klar, was auf uns zukam, wer für was zuständig war und welche Erwartungen an mein Team gestellt wurden. Und ehrlich gesagt haben wir das Ganze wirklich mühelos gemeistert. Ich hatte großes Vertrauen in das Synergy Learning . Alle waren sehr kompetent und reaktionsschnell, und ich hätte mir wirklich nichts Besseres wünschen können.“

Michelle Cochran

Leiter des Bereichs Programmdurchführung | Engineering Management Institute