13. September 2023
LMS-Projektmanagement: Wie wir Ihr LMS-Projekt von Anfang bis Ende betreuen
Jonny McAlister
Head of Customer Experience
Hier erfahren Sie, was Sie von uns erwarten können, wenn es um LMS-Projektmanagement geht. Erfahren Sie, wie wir mit Ihnen und hinter den Kulissen arbeiten, damit Ihr Projekt reibungslos abläuft.
Ein wesentlicher - aber manchmal vernachlässigter - Aspekt der Einführung eines neuen LMS ist das Projektmanagement. Das liegt daran, dass, wenn das Projekt so reibungslos abläuft, wie wir es uns wünschen, das Projektmanagement nicht als eigenständige Funktion wahrgenommen wird - es handelt sich einfach um ein Projekt, das sich auf natürliche Weise zu einem erfolgreichen Abschluss bewegt.
Allerdings steckt eine Menge harter Arbeit und Planung hinter dem reibungslosen Ablauf eines Projekts. Im Folgenden finden Sie einige der Schritte, die wir unternehmen, um dies zu erreichen.
Vorprojekt
Unser LMS-Projektmanagementprozess beginnt eigentlich lange bevor es ein LMS gibt. Er beginnt sogar, bevor es überhaupt ein Projekt gibt. Wenn Sie mit Ihrem Business Development Manager sprechen, stellt er alle Informationen zusammen, die uns bei der Planung des Projekts helfen sollen. Dies gipfelt in dem endgültigen Arbeitsumfang, den Sie mit Ihrem Business Development Manager vereinbaren.
Die Projektplanung beginnen
Sobald wir grünes Licht für die Erstellung Ihres LMS erhalten haben, beginnen wir mit der Projektinitiierungsphase. Unser Projektmanagement-Team setzt sich mit Ihrem Business Development Manager in Verbindung, um ein Verständnis für den Umfang der Arbeit zu entwickeln. Anschließend arbeiten sie mit unserem preisgekrönten internen Entwicklungsteam zusammen, um den Zeitplan für die Erstellung und Bereitstellung zu bestätigen. Dieser Prozess beinhaltet eine Überprüfung, um sicherzustellen, dass wir alles haben, was wir brauchen, und dass nichts fehlt, was das Projekt im weiteren Verlauf behindern könnte.
Wir bringen Sie auf den neuesten Stand
Wir bereiten Ihr Projekt mit unserer Projektmanagement-Software und anderen Tools vor. Dazu gehört auch Asana, unser Projektmanagement-Arbeitsbereich, mit dem Sie sich während des Projektfortschritts einchecken und einbringen können.
Ihr Projektleiter stellt sich vor
Im Anschluss daran wird Ihnen Ihr Projektmanager vorgestellt, der bis zur Fertigstellung Ihres LMS Ihr Ansprechpartner sein wird. So haben Sie eine verantwortliche Person, die den Projektfortschritt überwacht, die Verbindung zwischen allen Beteiligten herstellt und Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden hält. Ihr Projektmanager wird von Ihrem bisherigen Ansprechpartner eingewiesen, so dass er mit allen Vorgängen vertraut ist.
Kick-off-Meeting
Wenn das Projekt anläuft, wird sich Ihr Projektmanager mit Ihnen in Verbindung setzen, um ein Kick-off-Meeting zu vereinbaren. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Entwurf des Zeitplans für die Bereitstellung Ihres LMS zu verfeinern, sich auf eine für Sie geeignete Regelmäßigkeit der laufenden Kommunikation zu einigen und den Arbeitsumfang zu klären, bevor das Projekt beginnt. Außerdem können Sie uns Ihre Wunschtermine für die von Ihnen gewünschte Beratung mitteilen.
Meilensteine festlegen
Während des Kick-off-Meetings werden die wichtigsten Meilensteine für Ihr Projekt festgelegt. Hierzu gehören das Datum des Projektbeginns (wann ein Mitglied unseres Teams mit der ersten Aufgabe zur Erstellung Ihres LMS beginnen soll) und das Projektabschlussdatum (wann alle unsere Arbeiten abgeschlossen sein sollen).
Die Durchführung Ihres Projekts
Jetzt beginnt die spannende Phase, in der Ihr LMS zum Leben erweckt wird. Ihr Projektmanager wird die verschiedenen Teile Ihres Projekts überwachen, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig fertiggestellt wird und nichts übersehen wurde. Wenn er etwas klären oder korrigieren muss, wird er in Ihrem Namen eingreifen, damit alles reibungslos läuft. Außerdem hält er Sie regelmäßig über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und hilft Ihnen bei allen Fragen und Unklarheiten.
Inbetriebnahme
Nachdem Ihr LMS in Betrieb gegangen ist, wird Ihr Projektmanager dafür sorgen, dass alles wie erwartet funktioniert. Wenn Sie individuelle Anpassungen durchgeführt haben, fallen diese unter Garantie, und Ihr Projektmanager wird Ihnen helfen, alle Probleme zu beheben, die nicht wie erwartet funktionieren. Sie erhalten anschließend ein Einführungsgespräch mit Ihrem Kundenberater, der nach Abschluss Ihres Projekts Ihr Hauptansprechpartner sein wird.
Sind Sie bereit für ein Gespräch über Ihr LMS-Projektmanagement?
Klingt das nach der Art von LMS-Projektmanagement, mit der Sie Ihr neues LMS zum Leben erwecken möchten? Dann füllen Sie das unten stehende Formular aus und wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung, um Ihr Projekt zu besprechen.
