Kann Synergy Learning ein LMS mit Microsoft 365, Teams und HR-Systemen integrieren?

So integrieren Sie ein LMS mit Microsoft 365, Teams, HR-Systemen und anderen wichtigen Plattformen.

Bevor sich die meisten unserer Kunden für den Kauf eines LMS entscheiden, möchten sie sicherstellen, dass ihre neue Plattform gut mit den zentralen Systemen zusammenarbeitet, die sie bereits nutzen. Für die Mehrheit der Organisationen gehören dazu Microsoft 365, Teams und ein HR-System.

Wenn Sie sich also für Synergy Learning als Ihren LMS-Anbieter entscheiden, können Sie diese zentralen Business-Systeme integrieren?

Die Antwort ist ein klares Ja: Wir können jedes LMS, das wir entwickeln, mit Microsoft 365, Teams und Ihrem HR-System integrieren. Seit wir im Jahr 2005 mit der Entwicklung von Lernplattformen begonnen haben, setzen wir konsequent auf Open-Source-Lernmanagement-Software.

Ein wesentlicher Grund dafür ist die Flexibilität, ein LMS zu entwickeln, das exakt auf die Anforderungen jeder Organisation und ihrer Lernenden zugeschnitten ist. LMS-Integrationen sind dabei ein zentraler Bestandteil. Die Möglichkeit der Synchronisierung mit anderen geschäftskritischen Systemen bietet unseren Kunden zahlreiche Vorteile, darunter:

✳️ Lernen in den Arbeitsalltag integrieren

Durch die Integration Ihres LMS mit Microsoft 365, Teams und anderen Plattformen wird Lernen zu einem festen Bestandteil des täglichen Workflows Ihres Teams. So wird L&D nicht zu einer isolierten Aktivität, für die Mitarbeitende extra Zeit einplanen müssen, sondern zu einer regelmäßigen Aufgabe im Arbeitsalltag.

✳️ Automatisierter Datenaustausch

Sorgen Sie durch Integrationen für konsistente Daten über mehrere Plattformen hinweg. Nutzen Sie Ihr HR-System als zentrale Datenquelle und teilen Sie konsolidierte Daten automatisch mit Ihrem LMS und anderen Systemen. Das verbessert Compliance und Data Governance in Ihrer gesamten Organisation.

✳️ Gesteigerte Effizienz

Integrationen eliminieren doppelte Prozesse. Dazu zählen zeitaufwendige manuelle Administrationsaufgaben, die sonst Ihr L&D-Budget belasten. Erfassen Sie Daten einmal und teilen Sie sie per Integration mit Ihrem LMS. Prozesse für neue Mitarbeitende, interne Wechsel und Austritte werden im LMS automatisiert.

✳️ Bessere Zugänglichkeit und Sicherheit

Die Integration Ihres LMS mit anderen Systemen ermöglicht Single Sign-on. Das erleichtert Ihrem Team den Zugriff auf Lerninhalte, reduziert vergessene Passwörter und senkt das Risiko, dass LMS-Zugangsdaten verloren gehen oder geteilt werden und so Ihre Cybersicherheit gefährden.

✳️ Besseres Lernenden-Engagement

Indem Sie Lernende in den Plattformen erreichen, die sie täglich nutzen, schaffen Integrationen ein nahtloses Nutzererlebnis und erleichtern den Abschluss von Lernaktivitäten. Gleichzeitig bieten diese Integrationen die Infrastruktur, um Lernende gezielt zu motivieren und zur Teilnahme zu bewegen.

Integration Ihres LMS mit Microsoft 365

Für größere Organisationen, die – zumindest technologisch – auf Microsoft-Infrastruktur aufbauen, ist eine Microsoft-365-LMS-Integration naheliegend. Zwar bietet die integrierte Microsoft-365-Lernplattform Microsoft Viva einige L&D-Funktionen, jedoch nicht den gleichen Grad an Individualisierung oder die tiefgehenden Administrationsfunktionen eines vollwertigen LMS.

Aus diesem Grund bietet die Integration Ihres LMS mit Microsoft 365 deutlich mehr Flexibilität, umfangreichere L&D-Funktionen und die Möglichkeit, maßgeschneiderte Lernerlebnisse für Ihre Lernenden zu gestalten.

Vorteile der Microsoft 365 LMS-Integration

• ✅ Einfaches Single Sign-On – Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Ihr LMS mit denselben Anmeldedaten, die sie auch für Microsoft 365 verwenden.
• ✅ Einfache Inhaltssuche – Machen Sie Ressourcen aus SharePoint und anderen Microsoft 365-Speicherorten leicht auffindbar für die Verwendung in Ihrem LMS.
• ✅ Versenden Sie intelligentere E-Mails – Integrieren Sie Ihr LMS mit Microsoft 365 und Outlook mithilfe von SMTP AUTH/OAuth 2, um System-E-Mails aus Ihrem LMS zu versenden.

Bessere Verwaltung – Erstellen Sie eine einzige, konsolidierte Version für das Lernen, anstatt doppelte oder veraltete Versionen außerhalb Ihres LMS auf SharePoint oder OneDrive zu haben.

Integration Ihres LMS mit Teams

Für viele Organisationen dreht sich der Arbeitsalltag um Microsoft Teams. Gehört Ihre Organisation dazu, ist es sinnvoll, enge Verbindungen zwischen Ihrer Lernplattform und Teams zu schaffen. Die Integration von Microsoft Teams mit Ihrem LMS ist der einfachste Weg, dies zu erreichen.
Viele der Plattformen, mit denen wir arbeiten – wie Totara Learn – bieten eine Teams-Integration bereits als Standardfunktion. So profitieren Lernende von allen Vorteilen eines vollwertigen LMS in Kombination mit der gewohnten Umgebung von Teams.

Vorteile einer Microsoft Teams LMS-Integration

• ✅ Lernen innerhalb von Teams – Binden Sie Ihre Lernenden in Ihre LMS-Inhalte ein, ohne dass sie Teams jemals verlassen müssen.
• ✅ Intuitives Workflow-Lernen – Teilen Sie Inhalte, Kurse und Ressourcen direkt in Teams, um Ihr LMS in den täglichen Arbeitsablauf zu integrieren.
• ✅ Intelligentere Benachrichtigungen – Erhalten Sie Benachrichtigungen und Nachrichten von Ihrem LMS direkt im Teams-Chat, um die Interaktion zu verbessern und Reaktionszeiten zu verkürzen.
• ✅ Native App – Greifen Sie in Teams auf eine Totara-App zu, um Lerninhalte leichter zu finden, aktuelle Lernprozesse fortzusetzen oder von Nutzern erstellte Ressourcen zu entdecken.
• ✅ Liefern Sie Live-Sessions – Präsentieren Sie Webinare und andere Live-Veranstaltungen direkt in Teams, wobei die Teilnahme in Ihrem LMS nachverfolgt wird.

Integration Ihres LMS in Ihr HR-System

Die Integration Ihres LMS- und HR-Systems ist für die meisten Unternehmen ein einfacher und schneller Gewinn. Sie bietet mehrere zeit- und ressourcensparende Vorteile, da Mitarbeiterdaten und andere wichtige Informationen zwischen den beiden Plattformen ausgetauscht werden.

Durch die Einführung einer LMS- und HR-Systemintegration sparen viele Unternehmen wertvolle Ressourcen sowohl im Bereich L&D als auch im Personalwesen. Dies wird vor allem durch Effizienzsteigerungen erreicht. Diese entstehen durch die Beseitigung von Doppelarbeit, die Automatisierung manueller Prozesse und die Pflege zuverlässigerer, konsistenterer Daten.

Je nach Wahl Ihres LMS können wir dies ganz einfach mit Funktionen erreichen, die standardmäßig in der Lernplattform oder über eine API verfügbar sind.

Vorteile einer LMS-Integration in ein HR-System

• ✅ Bessere Daten – Ihr HR-System wird zur einzigen zuverlässigen Quelle für alle Daten über Ihre Benutzer.
• ✅ Geringere Verwaltungskosten– Eliminieren Sie doppelte Dateneingaben, indem Sie Namen, Rollen und andere Benutzerdaten aus Ihrem HR-System in Ihr LMS übertragen.
• ✅ Automatisieren Sie die Registrierung – Fügen Sie Benutzer automatisch zu Ihrem LMS hinzu und registrieren Sie sie für personalisierte Lernpfade, basierend auf ihrer Rolle, Abteilung oder anderen Datenpunkten.

Administrationsfreie Aktualisierungen – Wenn jemand eine neue Rolle übernimmt oder Ihr Unternehmen verlässt, wird dies automatisch in Ihrem LMS aktualisiert, sobald die Änderung in Ihrem HR-System vorgenommen wurde.

Sprechen Sie mit uns über die Integration Ihres LMS mit Microsoft 365, Teams oder Ihrem HR-System.

Mit unserem Team von Experten für Lerntechnologie, das Sie unterstützt, ist die Integration Ihrer Geschäftssysteme in Ihr LMS ganz einfach. Um Ihre Pläne zu besprechen, füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns bei Ihnen.

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