25. November 2024
Zukunftssicherung Ihrer Belegschaft durch Nachfolgeplanung
Schaffen Sie Prozesse für die Nachfolgeplanung, damit Ihr Unternehmen in Zeiten des Wandels für Kontinuität sorgen kann.
Ganz gleich, wie gefestigt oder erfolgreich eine Belegschaft ist, es wird immer Zeiten des Wandels und des Umbruchs geben - und genau in diesen Zeiten zahlt sich eine detaillierte Nachfolgeplanung aus.
Manche Ihrer Mitarbeiter werden unweigerlich das Rentenalter erreichen, in Mutterschaftsurlaub gehen, längerfristig krankgeschrieben werden oder eine neue Stelle antreten. Zwar sind alle Unternehmen mit diesen Herausforderungen konfrontiert, aber sie verursachen dennoch Störungen. Dies trifft besonders dann zu, wenn die Person, die Ihr Unternehmen verlässt, eine Schlüsselrolle oder eine wichtige Führungsposition einnimmt.
Bei der Planung der Nachfolge geht es darum, diese Unterbrechung zu mildern, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und den Geschäftsbetrieb unverzüglich fortzusetzen.
Vorteile der Nachfolgeplanung
Eine Nachfolgeplanung bietet mehrere wichtige Vorteile für die Zukunftssicherung Ihrer Belegschaft. Dazu gehören:
Kontinuität in der Führung
Ein reibungsloser Nachfolgeprozess verringert die Gefahr, dass Ihr Unternehmen zu einem Schiff ohne Ruder wird. Alle Mitarbeiter wissen, woran sie sind, es gibt kein Führungsvakuum und die Gefahr eines Dominoeffekts, bei dem mehrere Mitarbeiter kurz hintereinander ausscheiden, ist geringer.
Geringere Einstellungskosten
Einstellungen sind kostspielig, vor allem wenn es um die kurzfristige Besetzung von Führungspositionen geht. Der Aufbau von internen Bewerbern für Schlüsselpositionen kann Ihrem Unternehmen erhebliche Einsparungen bringen.
Qualifikationslücken schließen
Ein proaktives Konzept für die Nachfolgeplanung verschafft Ihrem Unternehmen eine solide Grundlage, um etwaige Qualifikationslücken innerhalb Ihrer Belegschaft zu erkennen, zu überwachen und zu schließen.
Bewahrung des internen Wissens und der Unternehmenskultur
Eine Nachfolgeplanung stellt sicher, dass wichtiges Wissen auch in Zeiten des Wandels erhalten bleibt. Die Beförderung von Personen, die mit der Kultur Ihres Unternehmens verwurzelt sind, minimiert Unterbrechungen und erhöht die Kontinuität.
Karriereentwicklung
Klare Nachfolgeplanungsprozesse zeigen Ihren Mitarbeitern, dass es in Ihrem Unternehmen Aufstiegsmöglichkeiten gibt. Dadurch wird die Loyalität gefördert und die Personalfluktuation verringert.
Wie man eine erfolgreiche Nachfolgeplanung erreicht
Die Nachfolgeplanung beginnt mit einer Reihe gezielter, methodischer Maßnahmen, von denen viele durch den Einsatz Ihres Lernmanagementsystems rationalisiert oder automatisiert werden können.
Machen Sie Ihre Belegschaft mit einer Nachfolgeplanung zukunftssicher:
Identifizierung von Schlüsselrollen
Erfassen Sie eine Liste aller Schlüsselpositionen, für die Nachfolgeplanungsmaßnahmen erforderlich sind. Hierzu gehören wahrscheinlich alle Funktionen, bei denen das Ausscheiden des Stelleninhabers entweder leichte Panik auslösen oder Sie vor ein großes Problem stellen würde.
Ermittlung von Qualifikationslücken
Die leistungsfähigen LMS-Berichtssysteme von Plattformen wie Totara LMS und Moodle Workplace bieten eine Fülle von wertvollen Informationen. Schauen Sie sich Ihre LMS-Analysen an, um herauszufinden, ob es in Ihrem Unternehmen Defizite bei bestimmten Fähigkeiten oder Kompetenzen gibt.
Rollenprofile erstellen
Nutzen Sie auch hier Ihre LMS-Berichtsdaten und erstellen Sie Profile auf der Grundlage von Eigenschaften oder Fähigkeiten, die auf die Eignung für eine bestimmte Rolle schließen lassen. Möglicherweise haben alle derzeitigen Mitglieder Ihres Führungsteams in einem bestimmten Soft-Skills-Kurs hervorragende Leistungen erbracht, oder vielleicht sind Personen mit einer bestimmten Kompetenz für eine bestimmte Rolle gut geeignet.
Identifizierung von Nachfolgern
Nach der Erstellung von Rollenprofilen können Sie wiederum Ihre LMS-Berichte nutzen, um mögliche Nachfolger für jede Ihrer Schlüsselrollen zu finden. Dies erfolgt auf der Grundlage, wie gut deren Erfahrung, Fähigkeiten und andere Attribute mit dem Rollenprofil übereinstimmen.
Personalisierte Lernpfade erstellen
Die identifizierten Nachfolger können dann auf automatische Lernpfade gesetzt werden, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das könnte den Aufbau von Fähigkeiten beinhalten, die sie in ihrer zukünftigen Rolle benötigen, die sie derzeit nicht haben, oder die Stärkung von Schwächen, die für das Rollenprofil relevant sind.
Durchführung von Programmen zur Entwicklung von Führungskräften
Ihr LMS ist die perfekte Plattform für die Entwicklung von Führungskompetenzen bei Personen, die für eine Beförderung in einer Führungsposition vorgesehen sind. Setzen Sie Ihre Lernplattform ein, um diesen Lernenden ein spezielles Trainingsprogramm für Führungskräfte anzubieten.
Weiteres Monitoring
Behalten Sie im Auge, wie das Unternehmen bei der Schließung von Qualifikationslücken abschneidet und stellen Sie sicher, dass neue Lücken identifiziert werden. Überprüfen Sie auch potenzielle Nachfolger, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind, um bei Bedarf in ihre neue Rolle zu schlüpfen. Das könnte eine Änderung des Rollenprofils oder eine Anpassung ihres Lernpfads beinhalten, wenn sich die Rolle weiterentwickelt oder neue Herausforderungen entstehen.
Starten Sie Ihre Nachfolgeplanung
Sprechen Sie mit uns über die Umsetzung von Maßnahmen zur Zukunftssicherung Ihrer Belegschaft. Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
