Lassen Sie die LMS-Automatisierung für sich arbeiten

Wie Sie durch LMS-Automatisierung Ihre Gemeinkosten senken und mehr aus Ihrer Website herausholen können.

Für die meisten Schulungs- und Weiterbildungsteams stehen das Budget und die Ressourcen im Vordergrund. Manuelle, arbeitsintensive Aufgaben sind oft eine große Belastung für diese beiden Faktoren. Die Automatisierung von LMS kann daher eine wichtige Rolle bei der Senkung der Kosten und des Ressourcenaufwands spielen.

Die manuellen Aufgaben sind oft sehr wichtig, nehmen aber auch viel Zeit in Anspruch. Die Automatisierung dieser Aufgaben spart Geld und setzt Ressourcen für anspruchsvollere, zukunftsweisende Aufgaben frei.

Im Folgenden finden Sie fünf Ideen zur LMS-Automatisierung, die Ihnen helfen werden, Ihre Effizienz zu steigern und Ihre Zeit, Ihr Budget und Ihre Ressourcen besser zu nutzen.

HR-Import

Durch die Integration Ihres HR-Systems und Ihres LMS, können Sie Überschneidungen vermeiden und die Prozesse rund um das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern automatisieren. Mit dieser Automatisierung können Sie auch die Struktur Ihres Unternehmens abbilden und Lernpfade automatisieren.

In Totara ist dies mit Hilfe der HR-Importfunktion leicht möglich. Diese Automatisierung kann auch in Moodle und Moodle Workplace durch die Verwendung einer API oder eines Plugins erreicht werden.

Planmäßige Berichterstattung

Die manuelle Zusammenstellung und Versendung von Berichten an die verschiedenen Abteilungsleiter und Stakeholder kann eine weitere Belastung für Zeit und Ressourcen darstellen. Wenn Sie Berichte so terminieren, dass sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen gesendet werden, können Sie den Berichterstattungsprozess erheblich rationalisieren.

In Totara TXP, Moodle LMS und Moodle Workplace können Sie dies mit der Funktion "Geplante Berichte" - auch Push-Berichte genannt - in die Tat umsetzen.

Dynamische Regeln

Ein zentraler Bestandteil der LMS-Automatisierung ist die Möglichkeit, entscheidende Aktionen auf der Grundlage der persönlichen Eigenschaften jedes Nutzers zu automatisieren. Dank der Audience Rules von Totara und den dynamischen Regeln von Moodle ist dies ganz einfach umsetzbar.

Sie müssen nur die Regeln erstellen, die den gewünschten Output für die betreffende Zielgruppe liefern. Dazu gehören beispielsweise das Zuweisen von Lerninhalten, das Versenden von Benachrichtigungen oder das Löschen von Teilnehmern. Wenn Sie die Zielgruppe auf ein bestimmtes Profilfeld (z. B. Beitrittsdaten, Berufsbezeichnung oder Abteilung) oder ein Attribut ihrer Lerninhalte (z. B. abgelaufene Zertifizierung) eingrenzen können, erreichen Sie schnell und effizient genau die Personen, an die Sie sich wenden möchten.

Zentralisierte Benachrichtigungen

Es kommt immer wieder vor, dass Sie dieselbe Nachricht so schnell wie möglich an eine Vielzahl von Personen weiterleiten müssen. Bisher bedeutete dies mühsames Kopieren, Einfügen und Wiederholen - doch damit ist es jetzt vorbei.

Mit der zentralisierten Benachrichtigungsfunktion von Totara können Sie eine einzige Benachrichtigung erstellen und diese LMS-weit versenden. Benachrichtigungen können per E-Mail, in der App oder automatisch zu den Aufgaben oder Benachrichtigungen der einzelnen Lernenden hinzugefügt werden.

Planen Sie die Löschung von Usern

Die Benutzerverwaltung und -abmeldung kann sehr aufwändig sein. Mit der Automatisierung ist es viel einfacher, die Daten zu verwalten. Zudem können Sie die gewünschten Ergebnisse viel schneller erzielen.

Die Integration Ihres LMS mit Ihrem HR-System - wie in Punkt 1 vorgeschlagen - erspart Ihnen unnötige Mehrarbeit. Sie können Nutzer automatisch aus Ihrem LMS löschen, sobald sie aus Ihrem HR-System gelöscht werden. Mit der Totara-Funktion zur zeitgesteuerten Löschung von Benutzern haben Sie sogar noch mehr Optionen für die Bearbeitung und Löschung von Daten, z. B. die Möglichkeit, Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren und sie dann automatisch zu löschen. So können Sie die Einhaltung bestimmter Datenschutzgesetze oder Unternehmensrichtlinien sicherstellen.

Sprechen Sie mit uns über LMS-Automatisierung

Wenn Sie auf der Suche nach Möglichkeiten sind, einige der Verwaltungsaufgaben, die Ihnen Zeit und Budget kosten, zu rationalisieren, füllen Sie einfach das nachfolgende Formular aus. Wir setzen uns dann umgehend mit Ihnen in Verbindung, um die Automatisierung Ihres LMS zu besprechen.

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