Ihre LMS Demo Checkliste & Scorecard

Entdecken Sie alle wichtigen Aspekte, die Sie beim Kauf einer Lernplattform berücksichtigen sollten, mithilfe unserer umfassenden LMS Demo Checkliste.

Bereiten Sie sich auf eine LMS Demo vor, weil Ihre Organisation den Kauf eines Learning Management Systems plant? Bei der großen Auswahl an Lernplattformen ist eine Demo eine hervorragende Möglichkeit, die Spreu vom Weizen zu trennen.

Eine LMS-Demo bietet Ihnen die Gelegenheit, die in Betracht gezogenen Lernplattformen live zu erleben und gleichzeitig ein Gefühl für den Anbieter zu bekommen.

Seit unserer Gründung als LMS Anbieter im Jahr 2005 haben wir über 1.200 Lernplattformen in verschiedenen Branchen implementiert. Diese langjährige Erfahrung hat uns wertvolle Einblicke in die Entscheidungsprozesse von Unternehmen beim Kauf eines LMS verschafft – ebenso wie häufig übersehene Punkte.

In diesem Artikel geben wir Ihnen praktische Hinweise zu allen wichtigen Überlegungen, die Sie bei der Auswahl und beim Testen von Lernplattformen im Rahmen einer LMS Demo beachten sollten. Dazu gehören:

• Worüber Sie vor einer LMS-Demo nachdenken sollten
• Fragen, die Sie einem LMS-Anbieter während einer Demo stellen sollten
• LMS-Anbieter-Vergleichs-Scorecard

Worüber Sie vor einer LMS-Demo nachdenken sollten

Um den größtmöglichen Nutzen aus einer LMS Demo zu ziehen, sollten Sie sich im Vorfeld über einige zentrale Punkte im Klaren sein.

Wenn Sie mit einem klaren Verständnis dieser Schlüsselfaktoren in die Demo gehen, können Sie LMS-Anbieter gezielter briefen und erhalten relevantere Informationen während der Präsentation.

Die wichtigsten Aspekte, die Sie vor Ihrer LMS Demo bedenken sollten, sind:

Budget

Wie viel möchten Sie für Ihr neues LMS ausgeben? Ist dieser Betrag festgelegt oder würden Sie Ihr LMS-Budget erweitern, wenn eine Plattform langfristig deutliche Effizienzgewinne verspricht?

Projektteam

Wer ist an der Auswahl Ihres Learning Management Systems beteiligt? Liegt die Entscheidung beim HR-Team oder beim Bereich Learning and Development? Müssen auch die Geschäftsführung, die IT-Abteilung oder andere Fachbereiche aktiv eingebunden werden? 

Falls ja, sollten einige dieser Personen an der LMS Demo teilnehmen? Selbst wenn eine Teilnahme nicht erforderlich ist, lohnt es sich, ein klares Verständnis für die Rolle und die Prioritäten aller beteiligten Stakeholder zu haben.

Prioritäten

Machen Sie sich im Vorfeld klar, welche Ergebnisse Ihr neues LMS liefern soll. Wie sieht ein erfolgreiches Learning Management System für Ihre Organisation aus? Woran ließe sich dieser Erfolg messen? 

Wenn Sie Ihre Prioritäten kennen, können Sie den Business Case für die Investition überzeugend darlegen, die Auswahl passender Lernplattformen eingrenzen und messbare KPIs für das LMS Projekt definieren.

Bestehende Infrastruktur

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die vorhandene Software und Systemlandschaft in Ihrem Unternehmen. 

Sprechen Sie mit der IT-Abteilung und anderen relevanten Bereichen, um eine detaillierte Liste der bestehenden Infrastruktur zu erstellen. Dies hilft dabei, frühzeitig zu klären, wie sich das neue Learning Management System in vorhandene Systeme integrieren lässt.

Zeitplan

Legen Sie einen realistischen Zeitplan für das Projekt fest, damit alle Beteiligten wissen, mit welchem Zeitrahmen Sie arbeiten. 

Ein klar definierter Zeitplan unterstützt alle Projektphasen – von der Planung der Demo-Termine bis hin zur Festlegung eines Go-Live-Datums für das neue LMS.

Fragen, die Sie einem LMS-Anbieter während einer Demo stellen sollten

Unsere unverzichtbaren Fragen für jede LMS Demo helfen Ihnen dabei, die passende Lernplattform für die Anforderungen Ihrer Organisation zu finden.

Was können Sie innerhalb meines LMS Budgets realisieren?

Sie haben wahrscheinlich eine Wunschliste an Funktionen, die Ihr Learning Management System erfüllen soll, und gleichzeitig ein definiertes Budget. Die Versuchung ist groß, das Budget zunächst zurückzuhalten und zu sehen, wie viel Leistung man ohne Preisangabe bekommen kann.

Warum aber nicht den Spieß umdrehen? Kommunizieren Sie Ihr Budget offen und fordern Sie jeden LMS Anbieter auf, transparent darzustellen, was innerhalb dieses Budgets realistisch umsetzbar ist.

Wie sind Ihre Speicheroptionen und Preisstaffelungen aufgebaut?

Verschaffen Sie sich nicht nur jetzt einen Überblick über die Preisstruktur, sondern auch darüber, wie sich diese in Zukunft verändern könnte. Wenn Ihre Organisation wächst oder Sie große Dateien auf der Lernplattform speichern müssen – steigen dann die Kosten?

Das Letzte, was Sie wollen, ist ein vermeintlich günstiges LMS zu wählen, nur um später mit unerwarteten Zusatzkosten konfrontiert zu werden.

Wie viele LMS Nutzer kann ich haben?

Ähnlich wie bei den Speicheroptionen arbeiten viele Learning Management Systeme mit Preisstaffelungen, die eine maximale Anzahl an Nutzern vorsehen. Informieren Sie sich, ob die LMS Plattformen, die Sie in Betracht ziehen, Nutzerobergrenzen haben und welche Limits für die einzelnen Preisstufen gelten.

Wenn Ihre Organisation wächst oder sich bereits nahe an einer Schwelle für höhere Kosten befindet, sollten Sie diesen Aspekt von Anfang an berücksichtigen.

Ist dieses LMS skalierbar?

Hat die Plattform die Flexibilität, mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen – oder bei Bedarf auch zu schrumpfen?

Es ist sinnvoll, im Vorfeld zu klären, wie einfach ein Wechsel zwischen Preisstufen möglich ist oder welche Anpassungen erforderlich sind, um die Plattform an veränderte Anforderungen anzupassen.

Lässt sich mein LMS mit anderen Systemen integrieren?

Ermitteln Sie, wie einfach sich eine LMS Plattform mit den bereits in Ihrem Unternehmen eingesetzten Systemen verbinden lässt. Eine gute LMS Integration kann Verwaltungsaufwand reduzieren, den Anmeldeprozess vereinfachen und die Nutzerbindung erhöhen.

Fragen Sie den Anbieter konkret, wie diese Integrationen funktionieren – mit dem Ziel, mehr Automatisierung im LMS zu erreichen, doppelte Dateneingaben zu vermeiden und den Datenaustausch innerhalb Ihrer Organisation zu verbessern.

Kann dieses LMS x?

Jede Organisation hat Funktionen, die für den Erfolg entscheidend sind. Auch bei Ihnen wird es Anforderungen geben, auf die Sie nicht verzichten können. Stellen Sie diese Fragen unbedingt während der Demo – es bringt nichts, im späteren Verlauf festzustellen, dass ein Anbieter die benötigte Funktionalität nicht liefern kann.

Hören Sie dabei auch genau hin, wenn die Antwort „Nein, aber …“ lautet. Oft gibt es alternative, sogar bessere Wege, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Ein erfahrener Anbieter kann Ihnen alternative Lösungsansätze vorschlagen, die zum gleichen Ziel führen.

Wie lang ist Ihre geschätzte Implementierungszeit für das LMS?

Finden Sie heraus, ob der Anbieter in der Lage ist, das neue Learning Management System innerhalb Ihres geplanten Zeitrahmens zu liefern.

Sie müssen sicher sein können, dass Ihr LMS Projekt im Zeitplan bleibt.

Welche Qualitätssicherungsprozesse haben Sie für Ihr LMS?

Jeder LMS Anbieter kann eine Plattform technisch live schalten. Entscheidend ist jedoch, in welchem Zustand sich das LMS beim Go-Live befindet. 

Bitten Sie einen Anbieter um detaillierte Angaben zu seinen LMS-Qualitätssicherungsverfahren. Welche Maßnahmen werden ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Plattform frei von Fehlern ist und für Ihre Lernenden und Administratoren wie erwartet funktioniert?

Wie funktioniert das LMS-Hosting?

Fragen Sie den Anbieter, welche Hostingoptionen für Ihr LMS zur Verfügung stehen, ob zusätzliche Kosten anfallen und was das Hosting im Detail beinhaltet.

Erkundigen Sie sich nach garantierter Verfügbarkeit, eingesetzten Monitoring-Systemen und wie häufig Wartung, Software-Updates und Sicherheitsaktualisierungen durchgeführt werden.

Welche Art von LMS-Support bieten Sie an?

Kontinuierlicher Support in allen Bereichen ist entscheidend für den langfristigen Erfolg Ihres LMS. Wenn ein Problem auftritt oder Sie nicht weiterkommen – wie schnell können Sie mit Hilfe rechnen?

Klären Sie die LMS-Supportprozesse, typische Reaktionszeiten und eventuelle Begrenzungen hinsichtlich Umfang oder Häufigkeit des verfügbaren Supports.

Haben Sie bereits an ähnlichen LMS Projekten gearbeitet?

Stellen Sie sicher, dass der LMS Anbieter über die nötige Erfahrung verfügt, um die gewünschten Ergebnisse zu liefern.

Bitten Sie um konkrete Beispiele für LMS Projekte mit ähnlicher Größenordnung oder vergleichbaren Zielen und Funktionalitäten wie bei Ihrer Organisation.

Sind Sie bereit, über Ihr LMS-Projekt zu sprechen?

Synergy Learning liefert preisgekrönte LMS-Plattformen, die die Schulungskosten senken und das Engagement der Lernenden erhöhen.

Vereinbaren Sie einen Gesprächstermin, um Ihr Projekt zu besprechen und herauszufinden, was Synergy Learning für Sie entwickeln kann.

• Worüber Sie vor einer LMS-Demo nachdenken sollten
• Fragen, die Sie einem LMS-Anbieter während einer Demo stellen sollten
• LMS-Anbieter-Vergleichs-Scorecard

Was sollten Sie nach Ihrer LMS-Demo beachten?

Nach einer Demo ist es sinnvoll, zu bewerten, wie gut die vorgestellte Lernplattform im Vergleich zu anderen Anbietern abschneidet. 

Hier sind alle zentralen Kriterien, anhand derer Sie LMS-Anbieter vergleichen sollten. Wir erklären, was sie bedeuten und warum sie wichtig sind:

UX & UI Erfahrung

Das Design Ihres LMS und die Art, wie Lernende damit interagieren, spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg. Benutzerfreundlichkeit (UX) und Benutzeroberflächendesign (UI) haben großen Einfluss auf das Engagement und können damit über Erfolg oder Misserfolg Ihres LMS entscheiden.

Berichterstattung und Analytik

Die meisten Antworten zur Verbesserung Ihres L&D Programms finden Sie in den Daten Ihrer Lernplattform. Deshalb ist es wichtig zu verstehen, wie ein LMS Anbieter Ihnen den Zugang zu aussagekräftigen Reports, Analysen und Dashboards ermöglicht – und wie einfach sich diese Daten auswerten und teilen lassen.

Integrationsfähigkeiten

Ein gutes LMS schafft Effizienzgewinne, die sich positiv auf Ihr Budget auswirken. Diese Effekte sind umso größer, wenn sich das LMS nahtlos in die bestehenden Systeme und Softwarelösungen Ihrer Organisation integrieren lässt. Prüfen Sie genau, wie gut sich das LMS mit anderen Plattformen verknüpfen lässt.

Benutzerfreundlichkeit für Administratoren

Automatisierungen und eine intuitive Benutzeroberfläche im Adminbereich sparen Zeit und Ressourcen, die sonst in das Management der Lernplattform fließen würden. Vergleichen Sie, wie verschiedene Systeme Ihre Arbeit als Administrator erleichtern und Zeit für strategischere Aufgaben freimachen können.

Transparenz der Preisgestaltung

Wissen Sie genau, wie viel ein bestimmtes LMS kosten wird? Achten Sie auf klare und transparente Aussagen zu Preisen – inklusive potenzieller Zusatzkosten, Erweiterungen oder Preisstufen, die Ihr Budget langfristig beeinflussen könnten. Seien Sie bei vagen Antworten vorsichtig.

Unterstützung & Einarbeitung 

Selbst das benutzerfreundlichste LMS ist eine neue Plattform, an die sich Ihr L&D Team erst gewöhnen muss. Ein strukturierter Onboarding-Prozess hilft dabei, alle Beteiligten schnell arbeitsfähig zu machen. Klären Sie, wie schnell und in welchem Umfang Support verfügbar ist, wenn später Probleme auftreten.

Sicherheit und Compliance

Welche Maßnahmen ergreift der LMS Anbieter zum Schutz vor Cyberbedrohungen? Sie müssen sicher sein können, dass die Lernplattform Ihre Datenschutz- und Compliance-Anforderungen (z. B. DSGVO) erfüllt – und gleichzeitig Ihre IT-Infrastruktur vor Viren, Angriffen und Datenlecks schützt.

Erhalten Sie Ihre LMS-Demo-Scorecard

Laden Sie unsere LMS-Demo-Scorecard herunter, um verschiedene Anbieter übersichtlich und mit klarem Fokus zu vergleichen.

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