So entwickeln Sie eine LMS-Einschreibungsstrategie

Mit einer LMS-Einschreibungsstrategie erleichtern Sie die Kursanmeldung für Ihre Lernenden.

In einem anderen Artikel haben wir bereits erläutert, wie Sie Ihren Lernenden den Zugriff auf Ihr LMS erleichtern. Doch wie schreiben sich die Lernenden nach der Registrierung am LMS für die relevanten Kurse ein? Um das festzulegen, brauchen Sie eine LMS-Einschreibungsstrategie.

Sie können aus zwei zentralen LMS-Einschreibungsstrategien wählen:

• Direkte Einschreibung: Sie weisen den Lernenden die zu absolvierenden Kurse zu.
• Selbstbestimmte Einschreibung: Ihre Lernenden entscheiden selbst, welche Kurse sie absolvieren möchten, und schreiben sich entsprechend ein.

Beide Strategien lassen sich kombinieren. Doch wir schauen uns hier die Strategien zunächst separat an.

 

Strategie der direkten Einschreibung

Eine direkte LMS-Anmeldestrategie ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Lernenden die für ihre Rolle relevanten Compliance- oder Pflichtschulungen absolvieren. Ihr Lern- und Entwicklungsteam oder Ihr HR-Team kann eine Schulungsbedarfsanalyse (TNA) durchführen, um zu ermitteln, welche Schulungen den Nutzern in bestimmten Rollen zugewiesen werden müssen. Die Analyse des Schulungsbedarfs ist ein Prozess, bei dem Lücken zwischen dem derzeitigen Schulungsangebot für Mitarbeiter und dem Schulungsbedarf Ihrer Organisation ermittelt werden. Ziel ist es, die kosteneffizientesten Mittel zu identifizieren, um die in der Analyse ermittelten Ausbildungslücken zu schließen.

Um effektiv vorgehen zu können, muss Ihr Team wissen, welche unterschiedlichen Nutzertypen auf Ihr LMS zugreifen und wie deren Lernbedarf aussieht.

Mithilfe von Profildetails lassen sich die richtigen Kurse den richtigen Lernenden zuweisen. Das könnte eine Aufgabenzuweisung gemäß Position oder individuellem Nutzerprofilfeld sein. Anhand von dynamischen Regeln (Moodle Workplace), dynamischen Zielgruppen (Totara) oder Fremdmodulen wie Profile Cohort (Moodle) werden die Lernenden für die erforderlichen Kurse eingeschrieben. Im Falle von Moodle Workplace und Totara lassen sich über die dynamischen Regeln/Zielgruppen auch Programme oder Zertifizierungen als Pflichtschulungen zuweisen.

Eine Strategie der direkten Einschreibung kann auch über integrierte Anwendungen entwickelt werden. Hierfür wäre eine Anbindung zwischen LMS und CRM oder zwischen LMS und HR-System erforderlich. Diese Möglichkeit findet jedoch am häufigsten im Bildungssektor Anwendung. Dort wird das LMS in das Verwaltungssystem der Einrichtung integriert, damit die Studierenden direkt für die Module und Kurse eingeschrieben werden, die Teil des Curriculums sind. Dieser Integrationstyp kann standardmäßige Web-Service-APIs, datenbankgesteuerte oder Flat-File-gesteuerte Einschreibungen oder ein individuelles Plugin umfassen.

 

Strategie der selbstbestimmten Einschreibung

Mit dieser LMS-Einschreibungsstrategie ist es nicht mehr Aufgabe des Unternehmens, den Lernenden die richtigen Kurse zuzuweisen. Vielmehr übernehmen die Lernenden die Verantwortung dafür, welche Kurse sie absolvieren. Diese Einschreibungsstrategie ist aber unter Umständen (Pflichtschulung und Compliance) nicht die beste Wahl.

Generell gilt: Die Lernenden können eigenverantwortlich über ihre Lernaktivitäten entscheiden und ihren persönlichen und beruflichen Interessen nachgehen.

Damit diese LMS-Einschreibungsstrategie von Erfolg gekrönt ist, müssen Sie einen Kurskatalog bereitstellen, der sich leicht durchsuchen und filtern lässt. Die Qualität der Metadaten und Tags ist entscheidend, damit die Lernenden das Gesuchte auch finden. Der Katalog von Totara Learn ist hierfür sehr nützlich.

Die Strategie der selbstbestimmten Einschreibung bietet auch die Chance, die Lernenden bei der Kurseinschreibung zur Zahlung einer Kursgebühr aufzufordern. Das könnte eine PayPal-Einschreibung, eine Einschreibung über ein anderes Zahlungsgateway wie Stripe oder über ein Drittanbieter-Plugin sein.

 

Sprechen Sie mit uns über Ihre LMS-Einschreibungsstrategie

Falls Sie noch Fragen zu Ihrer LMS-Einschreibungsstrategie haben oder mehr über LMS-bezogene E-Commerce-Optionen erfahren möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Einfach das unten stehende Formular ausfüllen. Wir melden uns dann bei Ihnen.

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