Wie Sie das beste Lernmanagementsystem für Ihre Organisation auswählen

Holen Sie sich Tipps und Ratschläge zur Auswahl des besten Lernmanagementsystems für Ihre Anforderungen.

Es gibt derzeit so viele E-Learning-Plattformen, dass es nicht immer einfach ist, das beste Lernmanagementsystem für die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu finden.

In diesem Ratgeber erläutern wir Ihnen die wichtigsten Faktoren, mit denen Sie Ihre Suche eingrenzen und das richtige LMS für Ihre Ziele auswählen können.

Beginnen Sie mit dem Budget

Ihr Budget bestimmt letztlich alles Weitere, daher ist es sinnvoll, mit ihm zu beginnen. Es hat keinen Sinn, Zeit mit der Suche nach einer Option zu verschwenden, die Ihr Budget letztlich übersteigt.

Sie können zunächst auf den Preislisten der Optionen, die Sie in Betracht ziehen, recherchieren, aber Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass die Preise bei B2B-Software nicht immer im Vordergrund stehen. Wieso stellen Sie diese Situation nicht einfach auf den Kopf? Statt zu versuchen, herauszufinden, wie viel ein bestimmtes LMS kosten wird, wenden Sie sich an Lerntechnologiepartner wie uns und legen Sie die Karten auf den Tisch: „Das ist mein Budget, was können Sie innerhalb dieses Rahmens erreichen?“

Nun liegt es an dem E-Learning-Unternehmen, Wege zu finden, wie Sie Ihr Budget optimal nutzen können. Diese Herausforderung nehmen wir immer gerne an.

Langfristige Kosten im Auge behalten

Informieren Sie sich bei der Erkundung von Lernmanagementsystemen im Rahmen Ihres Budgets über die Preisstaffelung. Bei einem LMS gibt es in der Regel gestaffelte Preise für die Anzahl der Nutzer und den Speicherplatz. Erkundigen Sie sich nach den Grenzwerten für die verschiedenen Preisstufen und danach, ob Sie wahrscheinlich bald auf eine höhere Preisstufe umsteigen müssen.  

Achten Sie darauf, dass Sie bei Bedarf skalieren können, insbesondere wenn Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren wachsen wird. Gleichzeitig sollten Sie sich vergewissern, dass dies auch bezahlbar ist.

Wahrscheinlich gibt es eine Handvoll unverzichtbarer Merkmale oder Funktionen, die das beste Lernmanagementsystem für Ihre Organisation haben muss. Es ist nicht sinnvoll, ein LMS zu wählen, das nicht in der Lage ist, einige der wichtigsten Funktionen zu erfüllen, die Sie sich wünschen.

Wir empfehlen jedoch, einen ähnlichen Ansatz zu wählen wie bei der Preisgestaltung. Statt zu fragen, ob ein LMS über eine bestimmte Funktion verfügt, sollten Sie den Anbieter fragen, wie er das von Ihnen benötigte Ergebnis erreichen kann.

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Integrationen entdecken

Ihr Unternehmen verfügt über Software für eine Vielzahl von Anwendungsbereichen. Durch die Integration Ihres LMS in die bereits vorhandenen Systeme lassen sich Doppelarbeit vermeiden und Zeit, Geld und Ressourcen sparen.

Überprüfen Sie, ob das LMS, das Sie in Erwägung ziehen, mit bestehenden Systemen synchronisiert werden kann, um diese Effizienz zu erreichen. Ihr HR-System, CRM, Content-Management-System und Videokonferenz-Tools sind gute Ausgangspunkte.

Haken Sie die nicht verhandelbaren Punkte ab

Das beste Lernmanagementsystem für Ihr Unternehmen muss Mindeststandards erfüllen - und hoffentlich übertreffen - und zwar in mehreren Schlüsselbereichen. Dazu gehören:

Sicherheit: Wie sicher ist das LMS? Wie sieht die Planung für Sicherheits-Patches und -Updates aus, um gefundene Schwachstellen schnell zu beheben? Mit welchen Funktionen können Sie eine sichere Umgebung für Ihre Benutzer schaffen?

Barrierefreiheit Welche Standards für die Barrierefreiheit erfüllt das LMS? ? Entspricht es den Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)? Wie hilft Ihnen der Anbieter bei der Einhaltung der Zugänglichkeitsstandards, wenn Sie das Design und die Benutzerführung anpassen?

Benutzererfahrung: Wie wurde die Benutzerfreundlichkeit berücksichtigt? Können Ihre Lernenden eine einfache, intuitive Navigation durch das LMS erwarten?

Mobile Anwendungen Steht den Nutzern eine App zur Verfügung, mit der sie auch unterwegs lernen können? Benötigt die App eine Internetverbindung? Können sie von allen Geräten aus auf ihr LMS zugreifen?

Können Sie den Abschluss der Kurse verfolgen? Können Sie die Einhaltung der Vorschriften nachweisen? Macht es die Plattform einfach, den ROI Ihres LMS nachzuweisen?

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