22. Mai 2025
Wie Sie Ihre Mitarbeiter durch Kompetenzrahmen weiterbilden können
Jonny McAlister
Head of Customer Experience
Kompetenzrahmen bieten eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über die richtigen Fähigkeiten verfügen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mitarbeiter mithilfe von Kompetenzrahmen weiterbilden können.
Was sind Kompetenzrahmen?
Kompetenzrahmen sind Strukturen, die die Kompetenzen, das Wissen und andere Eigenschaften definieren, welche Ihre Mitarbeiter benötigen, um ihre Aufgaben erfolgreich zu erfüllen. Die Erfassung dieser Informationen für jede Rolle in Ihrem Unternehmen ist die Grundlage für die Darstellung und Verwaltung der Kompetenzen, auf die Ihr Unternehmen bei jeder Rolle Wert legt.
Ein Kompetenzrahmen wird auch als Kompetenzmodell oder Fähigkeitsrahmen bezeichnet.
Was ist der Zweck eines Kompetenzrahmens?
Für den Einsatz eines Kompetenzrahmens gibt es mehrere Gründe. Zu den wichtigsten gehören:
Optimierte L&D
Mit einem eindeutigen Plan, welche Rollen welche Kompetenzen benötigen, ist es einfacher, Ihr L&D-Programm zu rationalisieren - und sogar zu automatisieren.
Besseres Talentmanagement
Mit Kompetenzrahmen ist es einfacher, Ihre Mitarbeiter so zu fördern, dass sie und Ihr Unternehmen davon profitieren.
Effizienteres Leistungsmanagement
Durch Kompetenzrahmen wird eine Struktur für das Leistungsmanagement geschaffen und eine Kultur der kontinuierlichen Weiterentwicklung etabliert.
Was sind die Vorteile von einem Kompetenzrahmen?
Kompetenzrahmen für die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter zu nutzen, bringt viele Vorteile für ein Unternehmen. Dazu gehören:
Bessere Mitarbeiterbindung
Kompetenzrahmen unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Planung ihres Wachstums und ihrer Entwicklung innerhalb des Unternehmens. Die Kenntnis der erforderlichen Kompetenzen erleichtert die Planung ihrer künftigen beruflichen Entwicklung. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sie das Unternehmen wechseln.
Effektivere Rekrutierung
Mit einem Kompetenzrahmen ist es einfacher, gute Einstellungsentscheidungen zu treffen. Eine Reihe festgelegter Kompetenzen für jede Funktion dient als Grundlage für die Stellenbeschreibung und unterstützt den Auswahlprozess. Darüber hinaus wird die interne Personalbeschaffung rationalisiert, was erhebliche finanzielle Vorteile mit sich bringen kann.
Effizientere Ressourcenverwendung
Die Optimierung Ihrer L&D- und Einstellungsprozesse spart Zeit und Geld. Das setzt das Budget und die Ressourcen frei, die Ihr Unternehmen in weitere Verbesserungsmaßnahmen investieren kann.
Verbesserte Performance und Unternehmenskultur
Wenn Sie die Kompetenzen definieren, die Ihr Unternehmen in jeder Funktion benötigt, lassen sich diese leichter erreichen und aufrechterhalten. Auf diese Weise entsteht eine Struktur, die die kontinuierliche Verbesserung und den Aufbau der angestrebten Organisationskultur fördert.
Wie man einen Kompetenzrahmen erstellt
Der Ausgangspunkt für die Erstellung eines Kompetenzrahmens besteht in einer klaren Vorstellung von den Kompetenzen, die für jede Rolle erforderlich sind. Entscheidend dafür ist ein klares Verständnis der Unternehmensziele und der Strategie, die der Rahmen unterstützen soll.
Je nachdem, über welche Informationen Ihr Unternehmen bereits verfügt, wird sich dieser Prozess als einfach erweisen. Folgende Informationsquellen können für die Erstellung eines Kompetenzrahmens herangezogen werden:
HR-System
Welche Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen haben die Mitarbeiter, die derzeit die Stelle ausüben?
L&D-Daten
Erreichen Personen, die in ihrer Funktion gute Leistungen erbringen, auch ein bestimmtes Ergebnis in bestimmten Kursen oder Fachbereichen?
Führungskräfte und Mitarbeiter
Unterhalten Sie sich mit den Personen, die die jeweilige Stelle innehaben, oder mit denjenigen, die sie leiten, um ihre Erkenntnisse über die erforderlichen Kernkompetenzen zu erhalten.
Frühere Einstellungsunterlagen
Prüfen Sie frühere Personalanzeigen und Stellenbeschreibungen, um zu sehen, wie die Schlüsselkompetenzen für die Stelle definiert sind, und vergleichen Sie dann, ob etwas übersehen wurde.
Danach müssen Sie die ermittelten Kompetenzen jeder Rolle zuordnen. Dies beinhaltet die Definition der benötigten Fähigkeiten sowie der verschiedenen Kompetenzniveaus für jede Fähigkeit auf der Grundlage der jeweiligen Rolle und des Dienstgrades.
Beispielsweise könnten Sie festgestellt haben, dass sowohl ein Verwaltungsassistent als auch ein Datenanalyst kompetent im Umgang mit Tabellenkalkulationen sein müssen, der Datenanalyst jedoch in seiner Rolle wahrscheinlich ein viel höheres Kompetenzniveau für diese Fähigkeit benötigt.
Einführung eines Kompetenzrahmens mit Hilfe eines LMS
Zwar ist es möglich, Kompetenzrahmen manuell zu implementieren, doch ist es viel einfacher und schneller, dies mit Hilfe eines Lernmanagementsystems zu tun. Lernmanagementsysteme wie z.B. Totara Learn, Moodle LMS und Moodle Workplace enthalten alle Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Kompetenzrahmen.
Die Verwaltung eines Kompetenzrahmens mit einem Lernmanagementsystem erleichtert Ihnen die folgenden Aufgaben:
Erstellung eines Rahmens, um mehrere Kompetenzen zu organisieren.
Kompetenzen hinzufügen - die einzelnen Elemente, die in Ihrem Rahmenwerk enthalten sein werden.
Festlegung einer Kompetenzskala, um die Gewichtung der einzelnen Kompetenzen für eine bestimmte Rolle zu definieren.
Zuordnung von Kompetenzen zu bestimmten Rollen in Ihrem Unternehmen.
Ordnen Sie die Kompetenzen den Personen in Ihrem Unternehmen zu.
Ordnen Sie Kompetenzen bestimmten Leistungen zu, wie z.B. Kursabschlüssen, andere Kompetenzen und manuelle Bewertungen.
Wenn Sie außerdem über ein Performance-Management-System wie Totara Perform im Einsatz haben, können Sie:
- Pfade zum Erreichen von Kompetenzen erstellen.
- Verschiedene Leistungsanforderungen für unterschiedliche Bewertungen der einzelnen Kompetenzen festlegen.
- Mitarbeitern und ihren Managern die Möglichkeit geben, Fortschritte beim Erreichen der Kompetenzen zu verfolgen.
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Kontaktieren Sie unsKompetenzrahmen für die Fortbildung nutzen
Wenn Sie alle Informationen und die Infrastruktur zur Verfügung haben, können Sie nun mit der Fortbildung Ihrer Mitarbeiter beginnen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies für Ihr Unternehmen nutzen können:
Qualifikationslücken schließen
Durch die Nutzung Ihres Kompetenzrahmens zur Ermittlung Kompetenzlückenkönnen Sie bestimmte Mitarbeiter mit spezifischen Kompetenzen gezielt fördern. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter mit den Fähigkeiten, die Ihrem Unternehmen derzeit fehlen, weiterqualifiziert.
Ein LMS macht es einfach, die besten Kandidaten für die Weiterentwicklung der neuen Fähigkeiten zu finden und sicherzustellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter mit Kompetenzen ausstatten, die ihre künftige berufliche Entwicklung unterstützen.
Die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter
Kompetenzrahmen vermitteln einen klaren Überblick darüber, was Mitarbeiter benötigen, um eine leitende Position oder eine andere Rolle zu erreichen. Dies fördert das Engagement der Mitarbeiter, schafft transparente berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und erhöht die Mitarbeiterbindung.
Dieser Prozess kann automatisiert werden, um logische Karrierewege auf der Grundlage der aktuellen Rolle jedes Mitarbeiters zu verfolgen. Alternativ können sich die Mitarbeiter weiterbilden und entwickeln, um ihren Ambitionen gerecht zu werden oder sich auf einen Wechsel der Rolle vorzubereiten.
Auf Marktveränderungen reagieren
Kompetenzrahmen bieten eine Infrastruktur , die eine schnelle Anpassung an veränderte Marktbedingungen oder Geschäftsprioritäten ermöglicht. So können Sie schnell die besten Kandidaten finden, die den neuen Anforderungen entsprechen, und sie entsprechend weiterbilden.
Finden Sie die richtige Technologie für Ihre Kompetenzrahmen
Wenden Sie sich an unsere Experten für Lerntechnologie, um zu erfahren, wie die richtige Plattform Ihre Weiterbildungsziele unterstützen kann.
