Was gibt es Neues in Totara 19? Entdecken Sie die Neuheiten in Totara 19

Lernen Sie die verbesserten Features und Funktionen kennen, die bei einem Upgrade Ihres Totara LMS zur Verfügung stehen. Wir zeigen Ihnen alle neuen Funktionen von Totara 19.

Totara 19 – die neueste Version der Totara-Lernplattform – ist jetzt verfügbar. Eine wichtige Entwicklung ist, dass Totara Learn und Totara Engage sind jetzt auf einer einzigen Plattform vereint. 

Zusätzlich zur kombinierten LMS- und Learning Experience-Plattform (LXP) bietet Totara 19 auch eine aktualisierte Version von Totara Perform für das Leistungsmanagement. 

Die neue Version enthält zahlreiche Verbesserungen und Erweiterungen, mit denen Sie mehr aus Ihrem LMS herausholen können.

In diesem Sinne möchten wir Ihnen im Folgenden die einzelnen neuen Funktionen von Totara 19 vorstellen und Ihnen zeigen, wie Sie mit der Plattform noch bessere Lernerlebnisse schaffen können.

Neue Funktionen in Totara 19

Zu den wichtigsten Optimierungen und Erweiterungen in Totara 19 gehören:

Vereinfachte Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams

Die bisher in Totara Engage LXP enthaltenen Tools für kollaboratives Lernen wurden standardmäßig in Totara Learn integriert. Dadurch erhält jede Organisation, die ein Upgrade auf Totara 19 durchführt, Zugang zu einer Reihe von leistungsstarken Social-Learning-Tools. Dazu gehören:

• Workspaces – Das Totara-Pendant zum Wasserspender im Büro, mit dem Unterschied, dass es für jede Nische in Ihrem Unternehmen einen Wasserspender gibt. Sie können ganz einfach Bereiche für Ihr Team einrichten, um Wissen, Ideen und Ressourcen in Bezug auf eine bestimmte Rolle, ein berufliches Interesse, eine Software oder jedes andere Thema, das für Ihr Team sinnvoll ist, auszutauschen.
• Foren – Erstellen Sie Diskussionsforen, in denen Ihr Team Ideen austauschen und Themen miteinander diskutieren kann. LMS-Foren bieten eine wertvolle Ressource für den Wissensaustausch und die Problemlösung in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie einen Ort zur Verfügung, an dem Fachexperten und Neulinge interagieren und die Dinge diskutieren können, die für sie von Bedeutung sind.
• Benutzergenerierte Inhalte — Ihre Lernenden können Playlists mit wertvollen Ressourcen, Blogbeiträgen, Podcasts, Videos und vielem mehr zusammenstellen, um das von ihnen aufgebaute Know-how im Team zu verbreiten. Fachleute für wichtige Themen können informelle Lernressourcen entwickeln, um Ihr L&D-Programm zu ergänzen.

Alle diese Funktionen wurden vor der Aufnahme in Totara 19 noch verfeinert. Zu den neuen Entwicklungen gehören:

Bessere Tagging- und Suchfunktionen für Workspaces

Dank besserer Tagging- und suchbarer Beschreibungen können die Lernenden leichter Workspaces zu den Themen finden, die für sie wichtig sind. Sowohl öffentliche als auch private Workspaces. Dies führt zu einer intuitiveren Benutzererfahrung für Lernende und Administratoren gleichermaßen.

Kurse zu Workspace-Bibliotheken hinzufügen

Vereinen Sie das Beste aus informellem und formellem Lernen, indem Sie Wiedergabelisten und Artikel innerhalb von Workspaces mit Kursen verknüpfen. Dadurch werden verbesserte und zusammenhängende Lernpfade geschaffen und Lernende mit einem aufkommenden Interesse an einem Thema auf wichtige Kurse gelenkt.

Mehrere Verantwortliche für Workspaces

Jeder Workspace kann jetzt mehr als einen Verantwortlichen haben, was es einfacher macht, Expertenwissen zu sammeln, die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen zu reduzieren und Verwaltungsaufgaben zu teilen.

Verbesserte Filterung

Filter sind jetzt mit dem Suchfeld vereint, so dass die Suche nach Lerninhalten intuitiver wird. Die Lernenden können ihre Suche eingrenzen, um leichter die besten Kurse und sozialen Lernressourcen für ihre Bedürfnisse zu finden.

OpenAI-Integration

Die neue Totara 19 OpenAI-Integration stellt einen entscheidenden Schritt bei der Einführung von KI im E-Learning dar. Das Totara OpenAI-Plugin bedeutet, dass der LLM-Prozessor von OpenAI – die Technologie hinter ChatGPT – Teil Ihres LMS wird. 

Die Möglichkeiten, mit Hilfe von KI die Effizienz zu steigern und die Lernerfahrungen in Ihrem Unternehmen zu verbessern, sind in diesem Stadium unbegrenzt. Totara 19 bietet den perfekten Rahmen, um KI-Tools zu entwickeln, die die Erstellung und Bereitstellung von Inhalten in Ihrem LMS verbessern.

Modernisierte Benutzeroberfläche

Die überarbeitete Benutzeroberfläche von Totara 19 macht es den Lernenden leichter, die Lern- und Schlüsselbereiche des LMS zu erreichen. Jetzt sind weniger Klicks nötig, um zu diesen Bereichen zu gelangen:

• Katalog

• Lernnachweis

• Ihre Bibliothek

• Ihre Workspaces

• Team (nur Manager)

Das neue Design umfasst eine intuitivere Navigation und eine verbesserte Suche nach Inhalten, wobei der Schwerpunkt darauf liegt, die am häufigsten genutzten Kernfunktionen leichter zugänglich zu machen.

Optimierte Suche nach Inhalten

Ein neuer und verbesserter Katalog mit der Bezeichnung „Explore“ macht es für Totara 19-Administratoren einfacher, die Landing View für Lernende zu kuratieren und zu präsentieren. "Explore" präsentiert standardmäßig die zuletzt erstellten Lerninhalte. Diese können jedoch angepasst werden, um personalisierte Inhalte für verschiedene Zielgruppen zu entdecken.

Dazu gehören eine spezielle Katalog-Landingpage für neue Mitarbeiter, rollenspezifische Katalog-Landingpages oder eine Seite, die sich auf Compliance oder Lernprioritäten konzentriert. Für maximale Wirkung kann der Katalog dem Dashboard eines jeden Lernenden hinzugefügt werden.

Die Content-Discovery-Funktionen profitieren von LMS-weiten Verbesserungen bei den Such- und Filteroptionen.

Smarte mobile Erlebnisse

Die verbesserte Benutzeroberfläche von Totara 19 erstreckt sich auch auf den mobilen Browser, um das Lernen unterwegs zu erleichtern. Das Layout ist jetzt übersichtlicher und bietet ein klares Bild auf verschiedenen Geräten und Bildschirmgrößen.

Wenn Ihr LMS oder bestimmte Funktionen darin hauptsächlich auf mobilen Geräten genutzt werden, können die Navigationselemente standardmäßig eingeklappt werden, um die Benutzererfahrung zu vereinfachen.

Linkshändige Navigation

Die neu gestalteten Navigationsoptionen werden jetzt auf der linken Seite des Bildschirms eines jeden Lernenden angezeigt. Das Navigationsmenü lässt sich vom Benutzer leicht erweitern oder einklappen. Darüber hinaus können Sie Standardoptionen konfigurieren, um ein Menü zu erstellen, das so detailliert oder reduziert ist, wie es für Ihr LMS sinnvoll ist.

Mit all diesen Optionen wird wertvoller Bildschirmplatz für die Lernenden frei, da sich nicht mehrere Navigationszeilen am oberen Rand des Browsers stapeln, insbesondere bei Sprachen, in denen die Navigationselemente in der Regel mehr Zeichen enthalten.

Optimierte Zertifizierungs- und Programmfunktionen

Die Zertifizierungs- und Programmfunktionen in Totara 19 erhalten ein frisches, neues Design. Dank der verbesserten Lernansicht ist es für Benutzer einfacher, schnell zu sehen, was sie für den Abschluss eines Programms oder einer Zertifizierung benötigen. 

Admins können jetzt bestehende Zertifizierungen duplizieren und verbesserte Workflows zum Festlegen von Ablaufdaten für Zertifizierungen verwenden. Beide Funktionen sparen Zeit, die zuvor durch manuelle Aufgaben verloren gegangen wäre.

Optimierte Workflows für die Kurseinschreibung

Durch neue Arbeitsabläufe wird es einfacher, Genehmigungsverfahren zur Kurseinschreibung hinzuzufügen. Dadurch erhalten Manager und andere Führungskräfte mehr Kontrolle und haben die Möglichkeit, ihr Budget für kostenpflichtige Kurse besser zu verwalten.

Neue HR- Datenströme

Die Verbesserungen der API in Totara 19 sparen Zeit und Ressourcen für Ihren Verwaltungsrat. Durch den automatisierten Datenaustausch zwischen Ihrem LMS und Ihrem HR-System bleiben die Informationen über Ihre Mitarbeiter, ihre Positionen und andere Profildaten stets korrekt und auf dem neuesten Stand.

Das reduziert den manuellen Aufwand beim Eintritt, Rollenwechsel oder Austritt von Lernenden aus Ihrer Organisation erheblich.

Intelligentere Zielvorgaben in Totara Perform

Totara Perform beinhaltet jetzt klarere Strukturen, um Lernenden zu helfen, ihre Ziele zu erreichen - und es Managern leichter zu machen, sie zu unterstützen.

Zielvorgaben können jetzt in Aufgaben unterteilt werden, um überschaubare, mundgerechte Fortschritte zu erzielen. Aufgaben können direkt mit den entsprechenden Kursen verknüpft werden, so dass die Ziele in personalisierte Lernpfade eingebettet werden.

Teilnehmer und Manager können den Aufgaben Kommentare hinzufügen, was die Zusammenarbeit und das Feedback fördert.

Außerdem können Manager Berichte erstellen, die auf Zielaufgaben und den damit verbundenen Kursen basieren. Dies ermöglicht einen besseren Einblick in die Fortschritte der Lernenden und den Erfolg bei der Erreichung ihrer Ziele.

Flexible Leistungsbeurteilungen 

Das Leistungsmanagement ist in Totara 19 vielseitiger geworden. Bisher obligatorische Felder, die nach der Einreichung nicht mehr bearbeitet werden konnten, können nun aktualisiert werden. Dies sorgt für einen reibungslosen Bewertungsprozess und gibt den Lernenden die Möglichkeit, ihre Bewertung auf der Grundlage des Feedbacks ihres Managers zu aktualisieren.

Lernende haben mehr Flexibilität, um Kompetenzen, Ziele, Kurse und andere Elemente vor ihrer Bewertung hinzuzufügen oder zu entfernen. Außerdem können sie „optionale Punkte“ auslassen und zu ihrer Bewertung zurückkehren, um sie später zu aktualisieren. Das Resultat ist ein weniger starrer Leistungsmanagementprozess, der sich dem Arbeitsalltag anpasst.

Wollen Sie Totara 19 in Aktion sehen?

Buchen Sie ein Meeting, um mehr über die neuen Funktionen in Totara 19 zu erfahren und wie diese die L&D-Ziele Ihres Unternehmens unterstützen.

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