Warum Sie Ihr LMS-Benutzermanagement und das Offboarding im Griff haben müssen

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von einer optimalen LMS-Benutzerverwaltung und reibungslosen Offboarding-Prozessen profitieren kann.

Der Schlüssel zum Erfolg eines LMS ist eine gute Benutzerverwaltung - und das heißt, man muss in der Lage sein, Benutzer schnell und effizient zu entfernen, und nicht, sie nur schnell hinzufügen zu können.

Wir haben bereits über die Wichtigkeit einer Strategie für die Benutzerbereitstellung geschrieben, damit ein einfacher Zugang zu Ihrem LMS möglich ist. Eine Strategie für die Deprovisionierung ist jedoch genauso wichtig. Es gibt allerlei Gründe, warum Personen keinen Zugang mehr zu Ihrem LMS haben sollten. Je nach der Art Ihres Unternehmens können dies folgende Gründe sein:

• Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen
• Beendigung der Beziehungen zu Agenturen, Auftragnehmern und Lieferanten
• Auslaufende Abonnements
• Abschluss von Kursen

Warum die LMS-Benutzerverwaltung wichtig ist

Wenn der Zeitpunkt gekommen ist, einen Benutzer aus Ihrem LMS zu entfernen, müssen Sie dies möglichst schnell und effizient erledigen. Dafür gibt es ein paar Gründe:

DSGVO und Datenschutz

Die Daten eines Nutzerprofils in Ihrem LMS fallen unter die DSGVO-Gesetze. Sobald Sie die Daten nicht mehr für den Zweck speichern müssen, zu dem diese erhoben wurden, müssen Sie sie umgehend löschen. Erfahren Sie mehr über die Einhaltung der DSGVO und Ihr LMS.

Preisstaffelung

Die Preise für Ihr LMS-Abonnement und andere zugehörige Abonnements richten sich in der Regel nach Ihren Nutzerzahlen. Sie wollen auf keinen Fall, dass diese Zahlen durch Nutzer in die Höhe getrieben werden, die Ihr LMS nicht mehr aktiv nutzen.

LMS-Leistung

Der Datenbestand auf Ihrem LMS kann sich auf die Leistung auswirken. Wenn Sie sich nicht um die Benutzerverwaltung kümmern, kann die Leistung Ihres LMS durch eine große Menge nicht mehr benötigten Daten unnötig beeinträchtigt werden.

Aus einer Mücke einen Elefanten machen

Wenn Sie die Abmeldung von Nutzern nicht schnell und effizient durchführen, kann sich das schnell wie eine unüberwindbare Aufgabe anfühlen, vor allem, wenn Sie versuchen, dies manuell zu tun. Zum Glück müssen Sie dies nicht manuell tun.

Wie man LMS-Benutzer mühelos entfernt

Integrieren Sie Ihr LMS mit Ihrem HR-System

Durch die Integration Ihres LMS mit Ihrem HR-System können Sie den Offboarding-Prozess vollständig automatisieren. Wenn ein Nutzer aus Ihrem HR-System gelöscht wird, wird er automatisch auch aus Ihrem LMS gelöscht.

Integrieren Sie Ihr LMS mit Ihrem CRM-System

Sie könnten Ihr LMS auch mit einem CRM wie Salesforce oder Hubspot integrieren. Ähnlich wie beim HR-System werden Benutzer, die aus Ihrem CRM gelöscht werden, automatisch auch aus Ihrem LMS entfernt.

Nutzer in großen Mengen löschen

Wenn Sie in Ihrem LMS bereits eine große Anzahl inaktiver Benutzer haben, können Sie diese in großen Mengen löschen. Hierfür müssen Sie Ihre Benutzer filtern. Eine schnelle Vorgehensweise wäre, nach dem letzten Zugriff oder der letzten Anmeldung zu filtern und Benutzer zu entfernen, die Ihr LMS in einem von Ihnen gewählten Zeitraum nicht mehr genutzt haben. 

Sprechen Sie mit uns über LMS-Benutzerverwaltung

Haben Sie ein Dilemma bei der LMS-Benutzerverwaltung? Wenn Sie nach einer intelligenten Möglichkeit suchen, Ihre Offboarding-Prozesse zu optimieren und Ihre Benutzerverwaltung unter Kontrolle zu halten, füllen Sie das untenstehende Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Tags