28. März 2024
Optimieren Sie Ihren LMS-Speicher für ein kostengünstiges Managed Hosting
Kenny McCormack
Senior Solutions Architect
Halten Sie die Kosten für Ihr LMS-Managed-Hosting mit einem smarten Speicherkonzept unter Kontrolle.
Wenn Sie ein LMS betreiben, auf das Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende von Nutzern und Lehrkräften Kurse und Dateien hochladen, wird bald eine Menge Speicherplatz benötigt.
Die Preisklassen für verwaltetes LMS-Hosting beruhen häufig auf festgelegten Speicherplatzgrenzen. Werden diese Grenzen überschritten, können Gebühren anfallen, die nicht in Ihr Budget eingerechnet wurden, wodurch Ihnen zusätzliche Probleme entstehen können.
Man kann diese zusätzlichen Kosten leicht als unglücklich oder einfach als Nebenprodukt der florierenden Online-Lernumgebung, die Sie geschaffen haben, abtun. Doch mit ein wenig Umdenken in Bezug auf die Speicherung ist es möglich, diese Kosten zu begrenzen oder sie sogar ganz zu vermeiden.
Optimierung des LMS-Speichers
Es gibt einige wichtige Überlegungen bei der Optimierung Ihres LMS-Speichers:
Hosting von Videos
Sie haben wahrscheinlich viel Platz für Bilder, Audiodateien und andere Medien, aber große Videodateien können schnell wichtigen Speicherplatz beanspruchen.
Es besteht jedoch kein Grund, diese Videodateien überhaupt auf Ihrem LMS zu hosten. Stattdessen können Sie sie auf einer Drittanbieter-Videohosting-Site wie YouTube oder Vimeo hochladen und die Videos dann einfach in Ihr LMS einbetten. So erhalten Ihre Nutzer immer noch alle Lerninhalte, die Sie bereitstellen möchten, aber die großen Videodateien beanspruchen keinen Speicherplatz und verursachen keine höheren Hosting-Kosten.
Bei YouTube und Vimeo müssen Sie keine zusätzlichen Kosten für das Hosten aller benötigten Videoinhalte zahlen. Beschränkungen hinsichtlich der Videogröße und der Anzahl der Uploads gehen weit über die Anforderungen der meisten Organisationen hinaus.
Ihre Videoinhalte schützen
Beim Hosting auf Ihrer eigenen Plattform ist ein gewisses Maß an Sicherheit gegeben. Allerdings gibt es Möglichkeiten, den Speicherplatz - und damit die finanziellen Einsparungen - des Hostings auf einer externen Website zu nutzen und gleichzeitig Ihre LMS-Inhalte zu schützen.
Auf YouTube haben Sie die Möglichkeit, nicht aufgelistete Videos zu erstellen, die weder in der öffentlichen Suche noch auf Ihrem Kanal oder in den Feeds Ihrer Abonnenten erscheinen. Vimeo bietet Ihnen die Möglichkeit, die Wiedergabe auf bestimmte Websites zu beschränken, so dass das Video nur innerhalb Ihres LMS abgespielt werden kann und überall sonst verborgen bleibt.
Leistungsvorteile des LMS
Selbst wenn Ihnen genügend Speicherplatz für das Hosting zur Verfügung steht, können Sie mit dem oben beschriebenen Ansatz die LMS-Leistung für Ihre Nutzer verbessern.
Das Hosting eines LMS hat andere Anforderungen als das Streaming von Videos. Wenn Sie Ihre Videos von einer Drittanbieter-Website streamen, können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen. So werden Ihre Videos auf Websites gehostet, die auf Video-Streaming spezialisiert sind, und Sie können vermeiden, dass Ihre Lernenden unnötig langsame Video-Downloads in Kauf nehmen müssen.
Backups von Kursen
Der Einsatz manueller oder automatischer Kurs-Backups ist eine sinnvolle Methode, um die Lernressourcen zu schützen, die für Ihre Nutzer und Lehrkräfte gleichermaßen wichtig sind. Dabei darf jedoch nicht vergessen werden, dass diese Backups innerhalb Ihrer Hosting-Infrastruktur gespeichert werden.
Die Speicherung mehrerer Backups von mehreren großen Kursen kann eine beträchtliche Menge an Speicherplatz beanspruchen. Durch die Löschung veralteter und überholter Kurs-Backups wird wertvoller Speicherplatz frei, der besser genutzt werden kann.
Dies lässt sich zunächst kontrollieren, indem Sie die Einstellungen für die Kurs-Backups in Ihrer Moodle-- oder Totara-Website anpassen, um die maximale Anzahl der gespeicherten Backups festzulegen und zu bestimmen, wie lange die Backups gespeichert werden sollen, bevor sie gelöscht werden.
Vergessen Sie nicht, dass alte Kurse auch dann Speicherplatz beanspruchen können, wenn Sie keine Backups von Kursen erstellen. Prüfen Sie den Papierkorb für LMS-Kurse und -Aktivitäten, um festzustellen, wie viel Speicherplatz durch gelöschte Kurse belegt wird. Sie können über die Einstellungen steuern, wie lange gelöschte Elemente im Papierkorb verbleiben.
Interne Verwaltung
Kurs-Backups sind ein LMS-Speicherproblem, das durch ein LMS-internes Governance-Problem untermauert wird. Wenn Sie die Richtlinien für die Aufbewahrung alter Inhalte, die Prozesse rund um das Löschen und die Zuständigkeit für die Verwaltung dieser Dinge genau kennen, können Sie sicherstellen, dass die Speicherung von Kurs-Backups nicht außer Kontrolle gerät.
Sprechen Sie mit uns über die Optimierung Ihres LMS-Speichers
Wenn Sie bei der Optimierung Ihres LMS-Speichers unterstützt werden möchten und die Kontrolle über Ihre Managed-Hosting-Kosten behalten wollen, füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
