LMS-Passwortverwaltung - bewährte Verfahren und Tipps zur Verbesserung

Wie Sie Ihr LMS-Passwortmanagement optimieren können.

Für Unternehmen, die ein Lernmanagementsystem (LMS) einsetzen, können Passwörter ein großes Problem darstellen. Ein LMS kann für die Lernenden ein weiteres Passwort bedeuten, das sie sich merken müssen. Die Folge sind häufig Frustration und ein regelmäßiger Strom von Anfragen nach vergessenen Passwörtern.

Für Administratoren ist die Bearbeitung dieser Passwortanfragen, die mit dem LMS verbunden sind, oft mit viel Arbeit verbunden. Darüber hinaus besteht eine erhebliche Gefahr für die Sicherheit und den Datenschutz, wenn kein angemessenes LMS-Passwortmanagement eingerichtet wurde.

In diesem Beitrag werden wir uns die Maßnahmen ansehen, mit denen Sie Ihre LMS-Passwortverwaltung verbessern und gleichzeitig das Leben für Sie und Ihre Lernenden einfacher machen können.

Was versteht man unter LMS-Passwortverwaltung?

Unter Passwortmanagement sind die Verfahren und Grundsätze zu verstehen, die Sie zur Sicherung, Speicherung und Verwaltung von Passwörtern einführen. Wie Sie sich vielleicht schon gedacht haben, geht es bei der LMS-Passwortverwaltung darum, wie die Passwörter für Ihr LMS gesichert, gespeichert und verwaltet werden.

Die LMS-Kennwortverwaltung gilt für alle LMS-Benutzer, wird aber von den Administratoren zentral verwaltet. Admins können die Passwortverwaltung kontrollieren, indem sie:

• Anforderungen und Parameter für die Passwörter der Benutzer festlegen
  
• eine Infrastruktur einrichten, um die Passwortverwaltung zu erleichtern
• bewährte Verfahren für die Passwortverwaltung mit den Benutzern teilen

Obwohl die Verantwortung für die Überwachung der LMS-Passwortverwaltung bei allen Lernenden liegt, müssen sie sich dieser Problematik bewusst sein. Es empfiehlt sich, die Lernenden zu schulen, damit sie nicht nur die Best Practices befolgen, sondern auch verstehen, warum diese Maßnahmen eingeführt wurden und welche Folgen es für sie und das Unternehmen hat, wenn sie die Best Practices für die LMS-Verwaltung nicht befolgen.

Wofür braucht man eine LMS-Passwortverwaltung?

Eine mangelhafte Passwortverwaltung gefährdet Ihr LMS - und das gesamte Unternehmen - durch zahlreiche Gefahren. Hierzu gehören Hackerangriffe, Phishing und Datenschutzverletzungen.

Best Practices für die LMS-Passwortverwaltung

Jeder LMS-Administrator kann eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um bewährte Verfahren zur Passwortverwaltung zu fördern. Zu diesen gehören:

• Bestehen Sie auf sicheren Passwörtern - Wenn Sie die Parameter für die Passwörter der Benutzer festlegen, können Sie verlangen, dass es sich um sichere Passwörter handelt. Dies bedeutet in der Regel ein Passwort, das mindestens acht Zeichen lang ist und eine Mischung aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen enthält. Sie könnten eine Unternehmensrichtlinie einführen, die den Benutzern verbietet, gängige Wörter, Namen, Daten oder persönliche Informationen zu verwenden, die leicht zu erraten oder online zu finden sind. 
• Bieten Sie Zugang zu einem Passwort-Generator - Stellen Sie Ihren Lernenden ein vertrauenswürdiges Passwort-Generator-Tool zur Verfügung, damit sie ganz einfach starke, einzigartige und schwer zu knackende Passwörter erstellen können.
  
• Ändern Sie Passwörter regelmäßig - Nutzen Sie die Einstellungen Ihres LMS, um Passwörter regelmäßig ablaufen zu lassen. Es empfiehlt sich, Passwörter mindestens alle 90 Tage zu ändern, um die Gefahr von Hacking und Datenschutzverletzungen zu verringern. Darüber hinaus können Sie die Wiederverwendung alter Passwörter unterbinden, um sicherzustellen, dass Ihre Lernenden ihre Passwörter auch wirklich ändern.
• Verwenden Sie einen Passwortmanager - Bieten Sie Ihren Lernenden einen Passwortmanager an - eine sichere Plattform, auf der sie ihre Passwörter speichern können. Die Passwörter müssen nicht mehr auf Zetteln notiert oder auf die Vorderseite von Notizblöcken geschrieben werden. Passwortmanager füllen das Passwort eines Benutzers automatisch aus, wenn dieser auf Ihr LMS zugreift. Einige Passwortmanager benachrichtigen die Benutzer auch, wenn ein Passwort geleakt oder kompromittiert wurde.
• Führen Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung ein - Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bedeutet, dass ein Passwort allein nicht ausreicht, um Zugang zu gewähren. Es wird eine weitere Form der Authentifizierung benötigt, bei der es sich in der Regel um einen Code handelt, der von einer App generiert oder per E-Mail verschickt wird.  Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, falls ein Passwort kompromittiert wird. Zukünftige Versionen von Moodle LMS und Totara TXP enthalten beide verbesserte MFA-Funktionen.
• Verwenden Sie Single Sign-On - Single Sign-On (SSO) bedeutet, dass Ihre Benutzer einen einzigen Satz von Anmeldedaten für mehrere Systeme haben. Wenn sie sich beispielsweise bei ihren Unternehmens-E-Mails anmelden, werden sie auch beim LMS angemeldet. Auf diese Weise müssen sich die Benutzer nicht mehr verschiedene Benutzernamen und Kennwörter für die verschiedenen Systeme merken, die sie verwenden. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von SSO mit einem LMS.

Verschärfen Sie Ihr LMS-Passwortmanagement

Mit den in diesem Artikel erläuterten Schritten können Sie nicht nur die Sicherheit Ihres LMS gewährleisten, sondern auch den Zugriff Ihrer Nutzer auf die Plattform erleichtern. Das bedeutet weniger Sicherheitsrisiken, weniger Anfragen zum Zurücksetzen von Passwörtern und mehr Zeit für alle, sich auf das Lernen zu konzentrieren.

Wenn Sie die Einführung von Single Sign-On, Multi-Faktor-Authentifizierung oder einer anderen Ebene der LMS-Passwortverwaltung besprechen möchten, füllen Sie das untenstehende Formular aus, und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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