Wie oft sollten Sie Ihr LMS aktualisieren?

Da jedes Jahr mindestens eine neue Version der meisten Plattformen verfügbar ist, stellt sich die Frage, wie oft Sie Ihr LMS upgraden sollten.

Die Entscheidung, wann Sie Ihr Lernmanagementsystem (LMS) aufrüsten sollten, ist eine gewisse Herausforderung. Viele verschiedene Faktoren spielen eine nicht zu vernachlässigende Rolle. Auf diese wollen wir in diesem Artikel näher eingehen. Um den besten Zeitpunkt für ein LMS-Upgrade zu bestimmen, sollten Sie alle Aspekte gleichermaßen berücksichtigen.

Da so viele Elemente zu beachten sind, können wir keine endgültige Antwort darauf geben, wie oft Sie Ihr LMS upgraden müssen. Aktualisieren Sie Ihr LMS aber zumindest einmal alle drei Jahre.

Das liegt daran, dass der übliche Support-Zeitraum für ein LMS mit Langzeit-Support drei Jahre beträgt. Danach wird die Software wahrscheinlich nicht mehr durch Sicherheits-Updates und Fehlerbehebungen geschützt sein. Deshalb ist es sinnvoll, vorher auf eine neuere Version zu wechseln. Wenn Sie eine nicht supportete Version von Moodle LMS oder Totara Learn verwenden, setzen Sie sich unnötigen Sicherheitsrisiken aus.

Abgesehen von diesem Drei-Jahres-Fenster kommen wir wieder auf diese verschiedenen Überlegungen zurück. Im Folgenden wollen wir einige davon genauer betrachten.

Aktualisieren Sie Ihr LMS nicht bei jeder neuen Version

Es ist nicht sinnvoll, Ihr LMS jedes Mal zu aktualisieren, wenn eine neue Version herauskommt. Haupt-Releases erscheinen manchmal sogar alle sechs Monate. So könnte es passieren, dass Sie Ihre gesamte Zeit mit der Planung von LMS-Upgrades verbringen und kaum noch etwas anderes zustande bringen.

Upgrade auf Long-Term-Support-Versionen

Wir empfehlen dringend, dass Sie jedes LMS-Upgrade so planen, dass es mit einer neuen Long-Term-Support-Version (LTS) der Plattform zusammenfällt. Nicht alle Produkte verfügen über LTS. Wir empfehlen unseren Kunden daher ein Upgrade auf eine Version, die volle drei Jahre Support bietet.

Wenn Sie auf eine Version ohne LTS aufrüsten, werden Sie wahrscheinlich in 12-18 Monaten ein weiteres LMS-Upgrade benötigen. Sie können die Support-Zyklen für Moodle- und Totara-Produkte überprüfen, um zu sehen, welche Versionen LTS anbieten.

LMS-Upgrades für neue Funktionen

Wenn Sie unbedingt eine neue Funktion nutzen möchten, könnten Sie gegebenenfalls unseren Ratschlag, auf eine Version mit Langzeitsupport zu warten, ignorieren. Sollte die neue Funktion Ihr Leben um vieles einfacher machen oder Ihrer Organisation Zeit und Geld sparen, lohnt es sich, das Upgrade früher durchzuführen.

Mit Hilfe unserer Kenntnisse der Moodle- und Totara-Produktpläne halten wir Sie gerne darüber auf dem Laufenden, welche neuen Funktionen geplant sind. So können Sie Ihr LMS-Upgrade entsprechend terminieren. Auf diese Weise profitieren Sie von den neuen Funktionen, wenn Sie sie brauchen, und nutzen, wann immer möglich, die LTS-Versionen.

Upgraden Sie Ihr LMS in ruhigen Zeiten

Ein LMS-Upgrade ist ein großes Projekt, das wahrscheinlich zumindest eine gewisse Downtime für Ihre Plattform erfordert. Alle Plugins von Drittanbietern oder maßgeschneiderte Funktionen müssen geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie mit der neuen LMS-Version funktionieren. Wie oft Sie Ihr LMS aktualisieren, hängt also davon ab, wann Sie sich diese Zeit erlauben können.

Ein LMS-Upgrade sollte zum Beispiel nicht während einer arbeitsintensiven Prüfungsphase durchgeführt werden. Vielmehr müssen Sie die Aktualisierung so planen, dass sie mit einer gewissen Ruhephase der LMS-Nutzung zusammenfällt.

Führen Sie kein LMS-Upgrade als Early Adopter durch

Auch wenn die frühe Anwendung neuer Versionen in der Technologiebranche sehr gerne gesehen wird, raten wir unseren Kunden, etwas vorsichtiger zu sein. Mit anderen Worten, stürzen Sie sich nicht gleich auf Version 4.1, sondern warten Sie die Version 4.1.1 ab. So können eventuelle Fehler oder Sicherheitsprobleme behoben werden und Sie erhalten direkt eine stabile und sichere Plattform.

Machen Sie ein Upgrade, um von neuen Browserfunktionen zu profitieren

Mit einem Upgrade auf eine aktuelle LTS-Version Ihres LMS erhalten Sie Zugriff auf die neuesten Browser. Da der Internet Explorer 11 bald ausläuft, haben sowohl Moodle als auch Totara ihr Angebot weiterentwickelt, um die Möglichkeiten neuerer Browser zu nutzen. Wenn Sie eine ältere, nicht kompatible Version von Moodle oder Totara verwenden, verpassen Ihre Lernenden die Möglichkeiten, die beide Plattformen über moderne Browser bieten.

Verwechseln Sie ein LMS-Upgrade nicht mit einem LMS-Update

Alles, was wir bisher besprochen haben, bezieht sich auf das Upgrade eines LMS, d. h. den Wechsel zu einer neuen Version einer Plattform. Dies sollte nicht mit einem Update auf die neueste Version Ihrer aktuellen Plattform verwechselt werden. Updates sind Teil unseres Serviceangebots. Wenn Sie von der Version 4.1.1 auf die Version 4.1.2 umsteigen möchten, melden Sie sich einfach über unser Support-Portal bei uns, und wir planen Ihr Update.

Es gibt zwar keinen festen Release-Zeitplan, aber Moodle veröffentlicht in der Regel alle 5-6 Wochen eine neue Zwischenversion mit Sicherheits- und Fehlerbehebungen. Totara bringt jeden Monat eine neue Zwischenversion heraus, die häufig Funktionserweiterungen sowie Sicherheits- und Fehlerkorrekturen enthält.

LMS-Updates sind in der Regel unkompliziert. Anders als LMS-Upgrades erfordern sie keine Planung oder sorgfältige Vorbereitung.

Sprechen Sie mit uns über den richtigen Zeitpunkt für Ihr LMS-Upgrade

Wenn Sie Rat bezüglich des Zeitpunkts Ihres LMS-Upgrades wünschen, füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Tags