31. März 2023
Verband der Schatzmeister von Unternehmen (ACT)
Entwicklung praxisnaher Lernerfahrungen für Corporate Treasurer, die auf eine berufliche Qualifikation hinarbeiten.
Eine Veränderung zum Besseren
Die Association of Corporate Treasurers (ACT) ist eine staatlich anerkannte Organisation, die die Entwicklung von Berufsstandards und bewährten Praktiken unter Treasurern und Personen mit Treasury-Verantwortung auf der ganzen Welt unterstützt.
Ein wichtiger Bestandteil dieser Rolle ist die Bereitstellung von weltweit anerkannten Qualifikationen und Schulungskursen. ACT-Qualifikationen, -Schulungen und -E-Learning werden von ACT Learning, dem offiziellen Bildungsanbieter der ACT, angeboten.
Obwohl ACT Learning schon seit fast einem Jahrzehnt Totara Learn zur Verwaltung von Lerninhalten einsetzt, war die Plattform inzwischen veraltet, unübersichtlicht und nicht mehr aktualisierbar.
Die ACT wandte sich an uns, da sie einen Neustart in allen Aspekten ihres Lernmanagementsystems wünschte, einschließlich:
- Eine Neuinstallation der neuesten Version von Totara Learn
- Weg von Moodle-Plugins hin zu einer besseren Nutzung der zentralen Funktionen von Totara
- Eine Generalüberholung der Lernerfahrungen auf der Plattform
- Eine zielgerichtete Migration ausschließlich der Kurse, Inhalte und Benutzerabschlüsse, die weiterhin relevant blieben.
Verbesserungen in allen Bereichen
Da sowohl das ACT als auch wir davon überzeugt waren, dass Totara bei richtiger Implementierung weiterhin die beste Plattform für ihre Bedürfnisse war, haben wir uns daran gemacht, dies umzusetzen.
Der Ausgangspunkt für die Umsetzung war unser intelligentes LMS-Theme Spark, welches sofort erhebliche Verbesserungen in Bezug auf UX designund Funktionalität bietet. Mit Spark als Grundlage haben wir ein individuelles Dashboard entwickelt, das es den ACT-Lernenden erleichtert, sich auf das Training zu konzentrieren. Dank der Aktivitäts-Lesezeichen können die Lernenden zu wichtigen Lerninhalten zurückkehren oder dort weitermachen, wo sie aufgehört haben.
Ein Nachrichten-Feed hält die Lernenden über aktuelle Nachrichten aus dem Finanzministerium auf dem Laufenden, während Marketing-Spots die ACT dabei unterstützen, Konferenzen, Veranstaltungen und neue Lerninhalte zu vermarkten.
Lernende, die auf ihre Qualifikationen hinarbeiten, müssen sich nicht mehr mit den PDF-basierten Lerninhalten der alten Website auseinandersetzen. Die Inhalte von ACT Learning sind stattdessen in leichter verdauliche Einheiten aufgeteilt und werden durch Webinare, Podcasts und andere Multimedia-Lerninhalte ergänzt. Für die Lernenden bedeutet dies eine deutlich verbesserte UX und ein visuelleres Lernerlebnis.
Ergänzend zu Totara Learn nutzt das ACT nun die integrierte Lernplattform Totara Engage. Totara Engage ermöglicht mit seiner Forumsfunktionalität Diskussionen zwischen Lernenden und Tutoren.
Es ist wahrscheinlich, dass zu jeder Zeit zwischen 1.300 und 1.400 Lernende für ACT-Qualifikationen lernen. Die von uns geschaffene Hosting-Infrastruktur gewährleistet eine zuverlässige und sichere Plattform für alle Nutzer.
Das LMS ist in das Customer-Relationship-Management-System von ACT integriert, wodurch manuelle Verwaltungsprozesse und Duplizierung von Aufgaben reduziert werden. Sobald neue Lernende in das CRM-System aufgenommen werden, werden sie automatisch in das LMS aufgenommen und sofort wieder entfernt, wenn sie ihren Kurs abgeschlossen haben.
Intuitive Umsetzung, gezielte Maßnahmen
Die ACT verfügt jetzt über eine Online-Lernplattform, die im Vergleich zur vorherigen Version viel ansprechender und interaktiver und damit für die Lernenden viel einfacher zu nutzen ist. Zudem ist die Verwaltung der Website für die Administratoren viel einfacher und mit geringerem Zeitaufwand verbunden.
Die verbesserte Kursstruktur und die intuitivere Inhaltsvermittlung machen es dem ACT leichter, die Fortschritte seiner Lernenden zu erkennen. Sie können jetzt gezielt eingreifen, um Lernenden zu helfen, die mehr Zeit als erwartet für den Abschluss ihrer Kurse benötigen.
Neben den unmittelbaren Verbesserungen, die das neue LMS bereits gebracht hat, arbeitet das ACT daran, weitere Funktionen zu nutzen, um noch mehr Vorteile aus der Plattform ziehen zu können. Dazu gehört unter anderem die Nutzung der Workspaces von Totara Engage, um den Wissensaustausch und die Kommunikation zwischen Lehrenden und Lernenden zu verbessern.
“Ich habe mich bei der Auswahl eines neuen Totara-Partners nach Referenzen erkundigt und großartige Rezensionen über Synergy Learning gelesen. Die Empfehlungen haben sich als berechtigt erwiesen, denn ich hatte immer das Gefühl, dass ich mich in sicheren Händen befand. Synergy Learning war einfach fantastisch. Sie hatten einige großartige Design-Ideen, haben sich aber auch an den schweren Arbeiten beteiligt, die nötig waren, um ein neues LMS in Betrieb zu nehmen. Es war ein erfolgreiches Projekt, und das Ergebnis ist eine ansprechende und gut durchdachte Plattform."
Natalie Eggins | Direktorin für Lernen
