17. August 2020

Warum ein Upgrade Ihrer Totara-Site sinnvoll ist

Jonny McAlister

Jonny McAlister

Head of Sales & Marketing

Ein Upgrade Ihres Lernmanagementsystems (LMS) Totara Learn könnte Ihrem Unternehmen eine Fülle neuer Funktionen bescheren. Schauen wir uns einige der neuen Funktionen an, mit denen Sie Ihrem Online-Lernen und Offline-Lernen neues Leben einhauchen könnten.

Wir arbeiten seit 2011 als Platinum Partner mit Totara zusammen. In dieser Zeit haben wir gesehen, wie sich die Plattform neue Technologien zu eigen gemacht, sich entwickelt und verbessert hat.

Aktuell verwalten wir mehr als 200 Totara-Kundensites. Einige Unternehmen möchten so bald wie möglich ein Upgrade auf die neueste Totara-Version durchführen, andere wiederum Verfahren nach dem Grundsatz: „Solange alles funktioniert, wird nichts geändert“. Sie halten so lange an ihrer bestehenden Version fest, bis eine neue Funktion das Potenzial hat, die Nutzung der Site zu verändern, oder bis ein Upgrade notwendig ist, um weiterhin Support zu erhalten.

Das Problem mit letzterem lässt sich mit einem Zitat von Michail Gorbatschow zusammenfassen: „Wenn Sie sich nicht früher oder später vorwärts bewegen, fangen Sie an, sich rückwärts zu bewegen.“

Zwar erfüllt eine alte Totara-Version ihren Verwendungszweck auf unbestimmte Zeit, doch irgendwann wird sie Ihre Administratoren und Lernenden behindern. Denn die genutzte Technologie hinkt dem neuesten Totara-Upgrade hinterher.

Schauen wir uns einige der wichtigsten Vorteile eines Upgrades auf eine neuere Totara-Version an.

 

Upgrade auf Totara 14

Wenn Sie auf Totara 14 upgraden, erhalten Sie Folgedes:

  • Verbesserte Mehrmandantenfunktionen
  • Integration von Zoom und Microsoft Teams
  • Deklarieren Sie die Interessenfunktionalität für Seminar-Direkteinschreibungen
  • Keine leeren Berichte — es werden nur die automatischen Berichte mit Daten gesendet
  • Bessere Benachrichtigungen, die durch meldepflichtige Ereignisse ausgelöst werden
  • Bessere Informationen über Zuweisung und Kursmitgliedschaft
  • Eine verbesserte Totara Engage Empfehlungsmaschine
  • Neue Funktionen und erweiterte Kompetenzen in Totara Perform

 

Upgrade auf Totara Learn 13

Wenn Sie auf Totara 13 upgraden, erhalten Sie Folgendes:

  • Native mobile App, mit der Ihre Lernenden überall und auf jedem Gerät leicht lernen können
  • Erweiterte Mandantenfähigkeit, damit Sie den diversen Abteilungen, Niederlassungen, Partnern, Wiederverkäufern und selbst Kunden unterschiedliche Lernangebote unterbreiten können
  • Verbesserte Seminarverwaltung, inklusive seminarbezogene Anwesenheitsverfolgung, Unterstützung mehrerer Räume und Kursleitungen sowie optimierte Navigation
  • Neuen grafischen Reportgenerator mit mehr als 70 Berichtsquellen, eine durchsuchbare und filterbare Oberfläche und eine einfache und kachelbasierte Übersicht über alle Berichte
  • Besseres Nutzungserlebnis, darunter optimierte Barrierefreiheit, gestraffte Navigation bei der Anzeige von Lernplänen und Erstellung von Benutzerkonten und die Möglichkeit, Ihren Kurskatalog zur Standard-Homepage zu machen
  • Neue dynamische Lerngruppenregeln zur automatischen Einschreibung von Nutzern zu Inhalten, die für die jeweilige Rolle oder den Entwicklungsstand relevant sind
  • Mühelose Anmeldung aus bestehenden Google-, Microsoft- und Facebook-Apps mit der neuen OAuth2-Authentifizierung
  • Kombinationsmöglichkeit von Totara Learn mit Totara Perform und Totara Engage zur Erzielung einer umfassenden Talent Experience Platform

 

Upgrade auf Totara Learn 12

Wenn Sie auf Totara 12 upgraden, erhalten Sie Folgendes:

  • Leichteres Durchstöbern, Filtern und Durchsuchen von Kurskatalogen
  • Neu gestalteter Navigationsblock für ein übersichtlicheres Bild und besseres Anwendererlebnis
  • Übersichtliche Startseite mit verbesserter Darstellung von Kurslisten, Kurssuche und Ankündigungen
  • Einfaches Hinzufügen von neuen Blöcken zu Seiten mit dem Hinzufügen-Symbol
  • Neue Optionen für die Blockgestaltung, darunter Entfernen von Überschriften und Rahmen sowie Umbenennen von Blöcken
  • Mehr Kontrolle über die Einstellungen und die Planung des HR-Imports
  • Zeitbasierte Zugriffseinschränkung auf Aktivitäten seit der Fertigstellung (oder Nichtfertigstellung) einer anderen Aktivität
  • Import neuer Kurse aus dem Content-Marktplatz GO1
  • Optisch ansprechendere Navigation: zentraler Blockbereich auf der Startseite und Blöcke für Kopf- und Fußzeilenbereiche, die über die gesamte Breite laufen
  • Angepasste Bilder für Kurse, Programme und Zertifizierungen als Teil des verbesserten Featured-Link-Blocks
  • Einfacherer Zugriff auf wichtige Teile der Site durch ein neues Verwaltungsmenü

 

Upgrade auf Totara Learn 11

Wenn Sie auf Totara 11 upgraden, erhalten Sie Folgendes:

  • Funktionen für die Erstellung siteübergreifender Nutzungsbedingungen, um der Datenschutzgrundverordnung gerecht zu werden
  • Export aller Daten, die mit Einzelpersonen verknüpft sind
  • Mehr Kontrolle über das Aufbewahren, Löschen und Bereinigen von Anwenderdaten
  • Speichern der Anmeldedaten, um angemeldet zu bleiben
  • Bessere Kontrolle über den Zugriff auf Kursinhalte basierend auf Zugehörigkeit zu Lerngruppe, Unternehmen, Position oder Sprache
  • Nahezu unmittelbare Benachrichtigung über Beurteilungen
  • Warnungen bei Seminarüberschneidungen
  • Versenden geplanter Berichte an die eigene Person; Funktion kann vom Site-Administrator aktiviert oder deaktiviert werden
  • Hinzufügen von Tags zu Programmen oder Zertifizierungen
  • Filtern von Anwendern, die sich selbst registriert, aber die Registrierung in Totara Learn nicht bestätigt haben
  • Behebung eines Problems in der Lernhistorie mit der Spalte „Zeit zugewiesen“, in der zuvor die begonnene Zeit angezeigt wurde
  • Festlegen einer Höchstgrenze für die Berichtsplanung, um zu vermeiden, dass das System durch zu viele Berichte zu langsam wird
  • Festlegen des Kennwortablaufs für die Selbstregistrierung

 

Upgrade auf Totara Learn 10

Wenn Sie auf Totara 10 upgraden, erhalten Sie Folgendes:

  • 360-Grad-Feedback, einschließlich Selbsteinschätzung und Rückmeldung von Kollegen und Vorgesetzten
  • Kennzeichnung des Modulabschlusses durch Anwender
  • Optimierung des Blocks „Aktuelles Lernen“, der den Anwendern die Kurse anzeigt, für die sie eingeschrieben sind, mit der Möglichkeit, direkt auf den Kurs zu klicken
  • Neue Spalte im Statusbericht mit dem Datum, an dem die Kompetenz erlangt wurde
  • Papierkorb zur Aufnahme der versehentlich gelöschten Kurselemente
  • Anpassbare Featured-Links-Blöcke mit bildbasierten Kacheln, die auf interne Seiten und externe Sites verlinken
  • Verbesserte Diskussionsforen
  • Kursabschlusseditor, der die Kontrolle und Bearbeitung der Kursabschlüsse ermöglicht
  • Anwendertouren, die Besucher bestimmter Seiten Tutorials und Anleitungen bieten

 

Upgrade auf Totara Learn 9

Wenn Sie auf Totara 9 upgraden, erhalten Sie Folgendes:

  • Verbesserte Seminarverwaltung, einschließlich konfigurierbarem Admin-Dashboard, verbesserter Navigation, Google-Maps-Feld und Geräteauswahl
  • Besseres Erscheinungsbild mit flexiblem Theming und Branding, einem Standarddesign, verbesserter Site-Hierarchie und schriftartbasierten Symbolen
  • PHP7-Support und die zugehörigen Verbesserungen der Performance
  • Automatische Lernpläne für neue Anwender, wenn diese einer bestimmten Gruppe zugeordnet werden
  • Variantenreichere Quizfragen
  • Unterstützung mehrerer Rollen
  • Block „Zuletzt geöffneter Kurs“, damit Anwender dort mit dem Lernen fortfahren können, wo sie aufgehört haben
  • Verbesserte Barrierefreiheit der Site
  • Block „Mein aktuelles Lernen“, damit Anwender die relevanten Lerneinheiten schnell finden
  • Gemeinsame Nutzung einer einzigen E-Mail-Adresse durch mehrere Anwender

 

Das sind alle Totara-Upgrades, die derzeit unterstützt werden.

Wenn Sie noch eine der unten aufgeführten älteren Totara-Versionen verwenden, empfehlen wir dringend ein Upgrade, damit Sie die oben erwähnten Funktionen erhalten und die Vorteile einer unterstützten Totara-Version nutzen können.

Im Folgenden finden Sie die älteren Totara-Versionen, von denen Sie möglicherweise upgraden möchten:

 

Upgrade von Totara Learn 2.9

Totara Learn 2.9 wird nicht mehr unterstützt. Als die Plattform eingeführt wurde, erhielten Sie beim Upgrade auf Totara 2.9 Folgendes:

  • Single Sign-On über die Funktion „Totara Connect“
  • Bessere Kontrolle über die Berichtsanzeige durch Anzeigeeinschränkung bestimmter Berichte auf einzelne Anwendergruppen
  • Bessere Reportgenerator-Plugins und verbesserte Importe
  • Funktion zum Klonen von Berichten, um schnell unterschiedliche Versionen ähnlicher Berichte zu erstellen
  • Block „Programmabschluss“, damit Anwender ihren Fortschritt leichter überwachen können
  • Bessere Darstellung von Zeitzonen; das benutzerdefinierte Feld für Fixdatum berücksichtigt die aktuelle Zeitzone der einzelnen Anwender
  • Verbesserungen an der Barrierefreiheit der Site
  • Bessere Site-Performance

 

Upgrade von Totara Learn 2.7

Totara Learn 2.7 wird nicht mehr unterstützt. Als die Plattform eingeführt wurde, erhielten Sie beim Upgrade auf Totara 2.7 Folgendes:

  • Verbessertes Berichtswesen, darunter Aggregation von Berichtsdaten und eine Reihe von grafischen Berichten
  • Anpassbare Menüs
  • Automatische Aktualisierung von Beurteilungen, wenn ein Anwender die Stelle oder die Abteilung wechselt
  • Verbesserung der Veranstaltungsverwaltung mit Wartelisten (und zufällige Auswahl aus Warteliste), benutzerdefinierten Feldern und Festlegung einer Mindestkapazität

 

Upgrade von Totara Learn 2.6

Totara Learn 2.6 wird nicht mehr unterstützt. Als die Plattform eingeführt wurde, erhielten Sie beim Upgrade auf Totara 2.6 Folgendes:

  • Verbesserte Kurskataloge zum einfacheren Auffinden von Zertifizierungen, Programmen und Kursen
  • Verbesserte Veranstaltungsverwaltung: mehr Details darüber, welche Lernenden nicht gebucht sind, einfachere Bulk-Anwesenheit und detaillierterer Prozess für die Selbsteinschreibung
  • Vollständig unterstütztes responsives Design
  • Einfacheres Verbergen von nicht genutzten Funktionen

 

Upgrade von Totara Learn 2.5

Totara Learn 2.5 wird nicht mehr unterstützt. Als die Plattform eingeführt wurde, erhielten Sie beim Upgrade auf Totara 2.5 Folgendes:

  • Besseres Leistungsmanagement mit Zielvereinbarung, Beurteilungsformulare, 360°-Feedback-Formulare und detaillierte Berichte
  • Zertifizierungen, die als Programm ablaufen und neu durchlaufen werden müssen
  • Responsives Design, sodass sich Totara an jede Gerätegröße anpasst
  • Sichtbarmachen von Kursen und Programmen für bestimmte Lerngruppen
  • Verbesserungen an Kurskatalogen
  • Import-Tool zum Hochladen historischer Daten über den Kursabschluss
  • Vorläufige Manager, damit Sie entsprechende Zuständigkeiten zuweisen können, wenn Mitarbeiter eine Funktion übernehmen
  • PDF-Exporte aus dem Reportgenerator

 

Sind Sie bereit für ein Upgrade Ihrer Totara-Site?

Wenn Sie Ihr LMS auf eine neuere Version von Totara upgraden möchten, füllen Sie bitte das unten stehende Formular aus. Wir rufen Sie an!

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