Welches LMS ist das richtige für mein Unternehmen?

Wie finden Sie das richtige LMS für Ihre Organisation? Dieser Artikel bietet Ihnen eine Hilfestellung für die Suche.

Die Wahl eines Lernmanagementsystems ist nicht einfach, denn es stehen viele verschiedene Plattformen zur Auswahl. Zu jeder Plattform gibt es eine lange Liste mit Funktion, durch die Sie sich arbeiten müssen. Und jedes System möchte Sie davon überzeugen, dass es Ihre Anforderungen am besten erfüllt.

Wir bei Synergy Learning sind nicht an ein bestimmtes LMS gebunden. Wir empfehlen unseren Kunden die Plattform, die für ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Ein LMS muss die Funktionalität und Technologie aufweisen, mit der Sie Lerninhalte auf die gewünschte Weise bereitstellen können. Denn das ist so viel einfacher, effizienter und weniger frustrierend als der Versuch, die falsche Plattform an Ihre Wünsche anzupassen.

Eine Beratung hinsichtlich der richtigen Plattform ist im direkten Gespräch bei weitem einfacher. Denn im Gespräch erfahren wir eine Fülle von Informationen darüber, was die Kunden sich von ihrem LMS wünschen und wie sie das System einsetzen möchten. Trotzdem gehen wir hier genauer auf die Lernmanagementsysteme ein, mit denen wir am häufigsten arbeiten, damit Sie herausfinden können, welches LMS für Ihre Anforderungen optimal ist.

Moodle LMS

Eine Online-Lernplattform im Open-Source-Format, die seit vielen Jahren von mehr Unternehmen und Organisationen verwendet wird als jedes andere LMS.

Das könnte unter folgenden Voraussetzungen das richtige LMS für Sie sein:

• Sie sind im Bildungssektor tätig.
• Sie sind ein Unternehmen oder eine Einrichtung kleiner oder mittlerer Größe.
• Sie versorgen die Mehrheit Ihrer Lernenden mit denselben oder ähnlichen Lerninhalten.
• Sie stellen Lerninhalte für eine relativ kleine Anzahl an Lernenden bereit.
• Sie brauchen die zusätzlichen Funktionen aus Moodle Workplace oder Totara Learn nicht, die sich an Unternehmen und Einrichtungen mit komplexen Strukturen richten.

Das Moodle LMS ist ein beliebtes Lernmanagementsystem, das von mehreren hundert Millionen Lernenden auf der ganzen Welt verwendet wird. Es wurde ursprünglich als Open-Source-Plattform für den Bildungssektor entwickelt und ist immer noch in Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen weit verbreitet. Doch als die mit Moodle vertrauten Nutzer aus der akademischen Welt in das Berufsleben eintraten, fand die Plattform schnell ihren Weg in die Geschäftswelt. Denn das System war unter den Anwendern des Online-Lernens sehr beliebt. Wir passen das Moodle LMS seit vielen Jahren an die jeweiligen Anforderungen unserer Unternehmenskunden an.

Im Folgenden finden Sie einige der LMS-Funktionen von Moodle, die für viele Unternehmen interessant sind:

Selbsteinschreibung

Sparen Sie wertvolle Zeit mit der Selbsteinschreibung des Moodle LMS. Ihre Lernenden können sich selbst für die Kurse einschreiben, die Sie absolvieren möchten oder müssen. So entfällt die Dateneingabe und Sie müssen den Lernenden keine Kurse zuweisen.

Flexibilität durch Open Source

Der quelloffene Code des Moodle LMS ist eines seiner wichtigsten Verkaufsargumente. Moodle bietet eine erprobte Core-Plattform, die sich auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt. Sie können sich der vielen Plugins und Erweiterungen bedienen, die die umtriebige Moodle-Community erstellt hat. Darüber hinaus bietet Moodle bereits eine solide Basis für individuell programmierte Funktionen – egal, was benötigt wird.

Diese Vielseitigkeit macht es möglich, Ihr Moodle LMS auch in Google Apps, Microsoft Office 365 und andere aktuell verwendete Systeme einzubinden. So wird Ihr Lernmanagementsystem zu einem festen Bestandteil der Systeme, die Ihre Lernenden tagtäglich nutzen.

Eigene App und Offline-Synchronisation

Das Moodle LMS wird mit einer nativen App ausgeliefert, damit Ihre Lernenden auf jedem beliebigen Gerät lernen können und zwar dann, wann es Ihnen passt. So können sie Schulungen während der ruhigen Zeit des Arbeitstags absolvieren oder sogar vom heimischen Sofa aus. Die App umfasst auch eine Offline-Synchronisierung. Das bedeutet, Ihre Lernenden können auch ohne Zugriff auf das Internet lernen. Die Daten werden später bei bestehender Internetverbindung automatisch aktualisiert.

Kollaboratives Lernen

Wenn Ihre Lernenden in der Lage sein sollen, Wissen zu teilen und von anderen zu lernen, ist das mit Moodle möglich. Denn das LMS bietet eine Reihe von Tools. Hierzu gehören Foren (einschließlich privater Antworten von Administratoren), Benutzernachrichten, Gruppennachrichten, Live-Chats und gegenseitige Beurteilungen. Außerdem können Sie Berichte über das Forum exportieren, um zu prüfen, wie die Lernenden das Forum nutzen und daran teilnehmen.

Nachverfolgung der Lernleistung

Das Moodle LMS liefert Ihnen die benötigten Einblicke und Analysen, um die Leistung Ihrer Lernenden nachzuverfolgen. Sie können feststellen, wie weit die Lernenden mit einem Kurs fortgeschritten sind, wer eine Aktivität abgeschlossen hat und welche Lernenden Schwierigkeiten haben. Mit diesen Daten erhalten Sie eine Vielzahl an Informationen, um bei Bedarf gezielt eingreifen zu können. Ob Sie an den Abschluss einer Schulung erinnern oder zusätzliche Unterstützung beim Lernen bereitstellen müssen, Ihr Moodle LMS hilft Ihnen dabei.

Moodle Workplace

Eine neu eingeführte Unternehmensplattform mit der LMS-Funktionalität von Moodle plus zusätzlichen Funktionen und Support.

Das könnte unter folgenden Voraussetzungen das richtige LMS für Sie sein:

• Sie haben eine komplexe Unternehmensstruktur.
• Sie versorgen diverse Lerngruppen mit unterschiedlichen Lerninhalten.
• Sie erstellen Berichte über eine Vielzahl an Lernende.
• Sie müssen Pflicht- und Compliance-Schulungen bereitstellen und nachverfolgen.
• Sie müssen unterschiedlichen Unternehmen Lerninhalte bereitstellen und möchten das über eine zentrale Plattform tun.
• Sie möchten Ihre Verwaltung automatisieren.

Wenn Sie beim Moodle LMS den Eindruck hatten, dass es Ihren Anforderungen entspricht, bietet Moodle Workplace zusätzlich zu den zentralen Elementen eine Reihe von Funktionen, die sich speziell an Unternehmen richten. Daher ist Moodle Workplace wahrscheinlich nur dann das richtige LMS für Sie, wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten.

Erwähnenswert ist, dass Moodle Workplace derzeit nur über Moodle Premium Partner (wir gehören dazu) verfügbar ist. Denn Moodle möchte den Zugriff auf Anbieter von Lerntechnologien beschränken, die das Know-how und die Erfahrung haben, ein LMS in der für Moodle Workplace erforderlichen Größenordnung zu erstellen und zu verwalten.

Folgende Funktionen in Moodle Workplace richten sich an Großunternehmen:

Mehrmandantenfähigkeit

Auf einer einzigen Moodle-Workplace-Plattform können mehrere Iterationen ausgeführt werden. Das ist sehr nützlich für Unternehmen, die mit ihrem Lernangebot mehr als eine Zielgruppe oder unterschiedliche Lernende versorgen. Sie können verschiedene Versionen Ihres LMS bereitstellen, wobei Design, Nutzungserlebnis und Lerninhalte auf die jeweilige Lerngruppe zugeschnitten sind. Wenn Ihr Unternehmen in unterschiedliche Geschäftsbereiche unterteilt ist, die grundverschiedene Aufgaben abdecken, kann jeder Geschäftsbereich ein eigenes LMS haben, das an die jeweiligen Lernbedürfnisse angepasst ist.

Zeitsparende Automatisierung

Moodle Workplace nutzt ein regelbasiertes System, um einige der aufwendigen Aufgaben zu automatisieren, die beim Verwalten eines großen LMS anfallen. Hierzu gehören Einschreibung, Zertifizierung und Sicherheitsmanagement. Sie können enorm viel Zeit einsparen, wenn Sie ein paar einfache Regeln einrichten, die für eine Gruppe von Lernenden gelten.

Beispielsweise können alle Lernenden, die Kurs A abschließen unmittelbar danach und automatisch für Kurs B eingeschrieben werden, ohne dass Sie eingreifen müssen. Ebenso können Sie über eine dynamische Regel festlegen, dass Lernende, die Kurs A, B und C abschließen, ein bestimmtes Zertifikat erhalten. Auch hier können Sie dafür sorgen, dass den Lernenden automatisch das Zertifikat ausgestellt wird, ohne eingreifen zu müssen. Legen Sie Ihre dynamischen Regeln fest – den Rest erledigt die Automatisierung.

Abbildung der Hierarchie

Sie können mit Moodle Workplace Ihre Organisationsstruktur abbilden. Rollen, Managementverantwortlichkeiten und Sicherheitsberechtigungen lassen sich leichter zuweisen. Und Ihre Managementstruktur und Berichtslinien werden eingehalten. Sie können sicherstellen, dass Personen in unterschiedlichen Rollen nur Zugriff auf die Daten und Informationen haben, die sie benötigen.

Personalisierte Lernerlebnisse

Moodle Workplace setzt auf dem Nutzer-Dashboard des Moodle LMS auf, um ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Sie verfügen über Zertifizierungen und Compliance-Tracking, Rezertifizierungsmanagement und personalisierte Alerts und Benachrichtigungen.

Doch der zentrale Aspekt dieses personalisierten Lernerlebnisses ist das Programmmanagement, mit dem Sie Lernabfolgen für die Lernenden oder Lerngruppen erstellen können. Diese Abfolgen können auch mit der oben erwähnten Organisationsstruktur verknüpft sein, sodass die Lernenden einen Weg verfolgen, die ihrer Rolle im Unternehmen, ihrem Erfahrungsgrad oder ihrer Kompetenz entspricht.

Leistungsstarke Berichterstattung

Moodle Workplace enthält einen modernen Reportgenerator, mit dem Sie noch mehr Erkenntnisse über Ihre Lernenden gewinnen. Sie können zu nahezu allen gewünschten Kennzahlen einen einmaligen oder regelmäßigen Bericht erstellen.

Sie erhalten Informationen über Lernende, die eine bestimmte Kompetenz oder Zertifizierung erreicht oder eine Pflichtschulung noch nicht absolviert haben. Oder Sie können die Leistung einer bestimmten Abteilung oder Nutzergruppe überwachen.

Berichte können außerdem über Mandanten gemeinsam genutzt werden. Das bedeutet, Sie müssen die Berichte nicht für die diversen Versionen Ihres LMS replizieren.

Totara Learn

Ein flexibles LMS, das Unternehmen im Visier hat.

Das könnte unter folgenden Voraussetzungen das richtige LMS für Sie sein:

• Sie sind ein Unternehmen.
• Sie benötigen mehr Funktionen, die sich auf Ihre Organisationsstruktur beziehen.
• Sie fordern von Ihren Lernenden, dass sie sich aus Compliance-Gründen fortbilden.
• Sie suchen ein leistungsfähiges Berichtswesen mit Blick auf die Lernaktivitäten Ihres Teams.

Um ein Gefühl dafür zu bekommen, ob Totara die richtige Plattform für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie sich nur die Anfänge anschauen. Totara wurde ursprünglich entwickelt, um ein LMS mit einer für Firmenanwender geeigneten Funktionalität anzubieten.

Als LMS versucht Totara Lern-, Management- und Verwaltungsfunktionen einzubinden, die für Unternehmen nützlich sind.

Folgende Funktionen von Totara Learn richten sich an Unternehmen:

Compliance-Management

Wenn Ihre Lernenden eine bestimmte Schulung absolvieren müssen, um gesetzliche oder berufliche Pflichten zu erfüllen, lässt sich dieser Prozess mit Totara Learn erheblich leichter managen. Mit den Tools für das Compliance-Management können Sie Pflichtprogramme festlegen. Das System kann auch Zertifizierungen verwalten und schulungsbezogene Zertifikate ausstellen sowie Rezertifizierungen abwickeln, wenn die Lernenden dieselbe Schulung innerhalb eines festgelegten Zeitraums absolvieren müssen. Mit geplanten Erinnerungen an Lernende und Manager können Sie vermeiden, dass Lernende ihrer Schulungsverpflichtung nicht nachkommen, und sicherstellen, dass Sie Ihr hohes Compliance-Niveau beibehalten.

Fortschrittliche Berichtswerkzeuge

Die geplanten Erinnerungen werden durch fortschrittliche Berichtswerkzeuge unterstützt, mit denen sich leicht nachverfolgen lässt, welche Lernenden die Pflichtschulung (oder eine andere Schulung) noch nicht abgeschlossen haben. Statistiken über teambezogene Lernaktivitäten sowie Fort- und Weiterbildungen, ein benutzerdefinierter Reportgenerator, geplante benutzerdefinierte Berichte und ein grafisches Berichtswesen – das sind einige der Funktionen, mit denen Sie den Überblick über den Wissenserwerb in Ihrem Unternehmen behalten und die Nachfolgeplanung verbessern.

Organisationshierarchie

Ihre Totara-Learn-Site kann so angepasst werden, dass sie Ihre Organisationsstruktur und die Hierarchie in Ihrem Unternehmen abbildet. Neben Berechtigungen, die Sie bezogen auf die gesamte Organisationshierarchie festlegen, können Sie auch Positionshierarchien definieren, die mit Kompetenzen oder Geschäftszielen verknüpft sind. Das bedeutet, Sie können bestimmten, relevanten Gruppen Lerninhalte zuweisen, den Zugriff auf sensible Daten einschränken und Team-Dashboards erstellen, die von Linienmanagern überwacht werden.

Personalisierte Lernpfade

Totara Learn bietet Ihnen die Flexibilität, um für jeden einzelnen Lernenden oder für Lerngruppen personalisierte Lernpfade festzulegen. Das ist perfekt, wenn Sie Lernende mit unterschiedlichen Rollen, Kompetenzen, Erfahrungen oder Kenntnissen fortbilden und eine Einheitslösung für die bereitgestellten Lerninhalte nicht geeignet ist.

Offline-Lernen und Blended Learning

Totara Learn kann sowohl für die Verwaltung von Offline- als auch von Online-Schulungen verwendet werden. Dazu gehört ein System zur Verwaltung von Veranstaltungsbuchungen, das Funktionen wie Anwesenheitsverfolgung, Wartelisten, Raumverwaltung und Anmeldeformulare umfasst. Wenn Ihre Lernenden ein praktisches Training persönlich absolvieren, an Seminaren teilnehmen oder ein anderes persönliches Lernen durchführen müssen, wird Totara Learn die damit verbundene Verwaltung und das Management viel einfacher und weniger zeitaufwändig machen.

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Weitere Hilfestellung

Wir haben in diesem Artikel, drei komplexe und leistungsstarke Lernmanagementsysteme aufgezeigt und deren zentrale Funktionen, typische Anwendungen und vergleichbare Nutzen dargelegt. Es gibt sicherlich einige Aspekte des Lernens, die für Ihr Unternehmen wichtig sind und hier nicht behandelt wurden, da nicht alle möglichen Szenarien beschrieben werden können.

Nehmen Sie mit dem nachstehenden Formular Kontakt zu uns auf. Wir rufen Sie gerne an, um mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren und Sie bei der Suche nach dem richtigen LMS für Ihre Anforderungen zu unterstützen.

Aber vielleicht ist ein LMS nicht das richtige für Ihr Unternehmen. Möglicherweise suchen Sie eine Talent Experience Platform (TXP), die viele der oben genannten Funktionen umfasst. Darüber hinaus bietet eine TXP auch Werkzeuge, um die fortlaufende Fort- und Weiterbildung in den Arbeitsalltag Ihrer Lernenden zu integrieren und eine umfassende Leistungsüberwachung und -verwaltung durchzuführen.

Falls dem so ist, lesen Sie unseren Artikel Mit einer Talent Experience Platform (TXP) Mitarbeiter entwickeln.

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