Der ultimative Leitfaden für Moodle Workplace 

Eine ausführliche Übersicht über die wichtigsten Informationen zum Moodle Workplace.

Mit Moodle sind Sie vielleicht vertraut (insbesondere wenn Sie den "Ultimativen Leitfaden für Moodle LMS" gelesen haben), doch wie gut kennen Sie Moodle Workplace? Obwohl Moodle selbst bereits seit 2002 bei der Bereitstellung von Online-Learning hilft, ist Moodle Workplace der neue Stern am LMS-Himmel.

Wir gehörten zu den ausgewählten Moodle-Partnern, die an der Entwicklung von Moodle Workplace beteiligt waren. Dadurch erhielten wir frühzeitig Zugang zu der Plattform und konnten sie in Projekten einsetzen, bevor sie für alle Moodle-Partner freigegeben wurden.

Dadurch sind wir in einer guten Position, diesen ultimativen Leitfaden zum Moodle Workplace zu verfassen und Sie mit allem vertraut zu machen, was Sie über dieses Unternehmens-LMS wissen müssen.

Was ist Moodle Workplace?

Moodle Workplace ist der auf Unternehmen ausgerichtete Ableger von Moodle LMS. Es ist ein flexibles Lernmanagementsystem, das für die Optimierung des Lernens am Arbeitsplatz, Onboarding und Compliance-Schulungen für große Unternehmen entwickelt wurde.

Die Geschichte von Moodle Workplace

Die Geschichte von Moodle Workplace hat eine gemeinsame Vorgeschichte mit Moodle, das von dem australischen Informatiker Martin Dougiamas entwickelt wurde. Dougiamas wollte eine Plattform schaffen, die es Schulen und Hochschulen ermöglicht, Online-Learning anzubieten.

Das hat er sehr erfolgreich getan, und seit seiner Einführung im August 2002 ist Moodle mit mehr als 345 Millionen Nutzern weltweit das am häufigsten verwendete LMS geworden. Doch nicht alle diese Nutzer kamen aus dem Bildungsbereich. 

Im Jahr 2005 begannen wir damit, den Source Code von Moodle anzupassen, um Lernmanagementsysteme zu entwickeln, die sich für das Lernen in Unternehmen eignen. Weitere Lerntechnologieunternehmen folgten diesem Beispiel. Nach über einem Jahrzehnt dieser Zusammenarbeit beschloss Moodle, die Sache zu formalisieren und eine Plattform zu entwickeln, die mit Funktionen und Merkmalen ausgestattet ist, die den Bedürfnissen von Unternehmen entsprechen.

Moodle Workplace kam 2019 auf den Markt. Während der Source Code von Moodle für jedermann zum Download zur Verfügung steht, war der Zugang zu Moodle Workplace auf Moodle Premium Partner wie wir beschränkt. So wollte Moodle sicherstellen, dass große Unternehmen, die die Plattform nutzen, eine qualitativ hochwertige Erfahrung machen können.

Ist Moodle Workplace das richtige LMS für mich?

Ob Moodle Workplace das richtige LMS für Ihr Unternehmen ist, ist vor allem von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter abhängig. Moodle Workplace wurde speziell für die Unternehmenszielgruppe entwickelt.

Falls Sie also eine große Organisation mit vielen Mitarbeitern sind, werden die zusätzlichen Funktionen wahrscheinlich zu einer Gesamteinsparung bei den Verwaltungskosten führen. Deshalb ist Moodle Workplace eine gute Wahl, wenn Ihr Unternehmen folgende Bedürfnisse hat:

Verschiedene Lernumgebungen für verschiedene Lerntypen innerhalb des Unternehmens

Wenn Ihr Unternehmen verschiedene Abteilungen, Niederlassungen oder Lerntypen hat, können Sie eine Lernumgebung erstellen, die für jede Abteilung und jeden Lerntyp spezifisch ist, indem Sie die Multi-Tenant-Architektur von Moodle Workplace nutzen.

Prozesse rationalisieren und automatisieren

Moodle Workplace verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie die Prozesse rund um das Onboarding, die Bereitstellung und Verwaltung von Lerninhalten sowie die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung optimieren können.

Alles, was Sie mit Moodle LMS leisten können

Moodle Workplace deckt alle Verwaltungsfunktionen von Moodle LMS ab, einschließlich der Erstellung und Bereitstellung von Kursen und Ressourcen, der Verwaltung von Einschreibungen und der Verfolgung von Lernfortschritten und Engagement der Teilnehmer.

Vorteile von Moodle Workplace

Wir haben schon einige von den Vorteilen erwähnt, aber lassen Sie uns die Vorteile von Moodle Workplace noch ein wenig genauer betrachten. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:

Zeitsparende Tools

Ein wesentlicher Vorteil von Moodle Workplace ist die Möglichkeit, in großen Unternehmen eine Menge Zeit (und damit Geld und Ressourcen) zu sparen. Das wird hauptsächlich durch Automatisierung erreicht. So ermöglicht Moodle Workplace beispielsweise die Erstellung automatisierter Schulungspfade, Compliance-Schulungen und andere Aufgaben auf der Grundlage von Benutzerrollen, Organisationshierarchien und dynamischen Regeln.

Messbare und aussagekräftige Erkenntnisse

Moodle Workplace ist mit zahlreichen Funktionen und Werkzeugen ausgestattet, die Ihnen helfen, Erkenntnisse über einzelne Lernende, Gruppen von Lernenden und Ihr LMS als Ganzes zu gewinnen. Dies bringt weitreichende Vorteile für die kontinuierliche Verbesserung von Standards, die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und die Demonstration des Wertes von L&D innerhalb Ihrer Organisation.

Strukturiert wie Ihr Unternehmen

Die Struktur von Moodle Workplace entspricht der Hierarchie Ihres Unternehmens. Wenn Sie verschiedene Unternehmen, Tochtergesellschaften, Abteilungen oder Geschäftsbereiche haben, dann kann jede ihre eigene Lernumgebung innerhalb einer einzigen Instanz von Moodle Workplace haben. Zudem können Sie Berichtslinien, Verwaltungsrechte, Sicherheitsberechtigungen und Aufgaben auf der Grundlage von Benutzerrollen zuweisen.

Sichere Lernumgebungen

Moodle Workplace ist nach den höchsten Standards der Online-Sicherheit und des Datenschutzes entwickelt worden und gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Systeme und Daten umfassend geschützt sind. Dadurch sind sowohl Ihr Unternehmen als auch die Nutzer der Website geschützt.

Was kann ich auf Moodle Workplace machen?

Moodle Workplace ist eine umfassende Lernplattform für Unternehmen. Sie können damit alles tun, was Sie für die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Lerninhalten am Arbeitsplatz benötigen. Dazu gehört:

Kurse erstellen

Stellen Sie Ihre eigenen Lerninhalte und Kurse zusammen, um Ihren Lernenden genau die Art von Lernen zu bieten, die Sie wünschen.

Integration mit Content Repositories

Zusätzlich zur Erstellung eigener Lerninhalte können Sie auch Inhalte von Drittanbietern integrieren, um ein breiteres Spektrum an Kursen anzubieten oder Ihr Lernangebot zu erweitern, ohne dass Sie eigene Inhalte erstellen müssen.

Bereitstellung von Schulungen

Die wichtigste Aufgabe besteht natürlich darin, die Lerninhalte an Ihre Mitarbeiter weiterzugeben. Und Moodle Workplace bietet genau das. Zudem ermöglicht es die gemeinsame Nutzung von Kursen durch verschiedene Teilnehmer, was eine enorme Zeitersparnis bei der Bereitstellung desselben Lernstoffs für verschiedene Zielgruppen bedeutet.

Moodle Workplace eignet sich für eine breite Palette von Schulungsarten, einschließlich automatisierter Compliance-Schulungen, kompetenz- oder rollenbasierter Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.

Einarbeitung von neuen Mitarbeitern

Das Onboarding ist ein Beispiel für einen Lernprozess, der möglicherweise über mehrere Tenants hinweg durchgeführt werden muss. Einrichtungen, in denen regelmäßig neue Mitarbeiter eingestellt werden, können problemlos identische Einführungen für Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen anbieten. Außerdem können Aspekte des Onboarding, die für eine bestimmte Abteilung oder Rolle spezifisch sind, hinzugefügt werden.

Bewertungen erstellen und verwalten

Erfassen Sie die Fortschritte Ihrer Lernenden und sorgen Sie für bessere Ergebnisse. Erstellen, übermitteln und benoten Sie Aufgaben und geben Sie den Lernenden auf einer einzigen Plattform direkt Feedback.

Zusammenarbeit fördern

Eine ganze Reihe von Kommunikationstools erleichtert Ihren Mitarbeitern die Zusammenarbeit. Videokonferenzen, Instant-Messaging-Apps, Foren, Gruppen und Wikis sind nur einige der vielen Optionen, die standardmäßig oder über Integrationen verfügbar sind.

Die Wirkung Ihres LMS evaluieren

Ein leistungsfähiges, benutzerdefiniertes Berichtssystem hilft Ihnen, die Wirkung Ihres LMS zu messen und zu überwachen.

Nutzer verwalten

Moodle Workplace lässt sich mit Ihrer HR-Plattform und anderen internen Systemen integrieren, um die Verwaltung der Lernenden zu beschleunigen und zu vereinfachen. Sie können Benutzer automatisch in Ihrem LMS anmelden und Lernpfade auf der Grundlage von Benutzerrollen und Hierarchien zuweisen.

Wo wird Moodle Workplace eingesetzt?

Wie schon erwähnt, ist Moodle Workplace auf die Bedürfnisse großer oder komplexer Unternehmen ausgerichtet. Doch innerhalb dieses Bereichs wird es in einer Vielzahl von verschiedenen Sektoren und Branchen eingesetzt.

Moodle Workplace für das Gesundheitswesen

Das Gesundheitswesen ist ein Beispiel für eine Branche, in der die Art der Aufgaben sehr unterschiedlich ist. Mit Hilfe von Moodle Workplace lassen sich schnell und effektiv sehr gezielte Schulungen für bestimmte Zielgruppen sowie allgemeine Schulungen für ein breiteres Publikum durchführen. Ein gutes Beispiel ist die Website, die wir für die NHS University Hospitals Birmingham erstellt haben, um den Mitarbeitern Covid-19-Schulungen anzubieten.

Moodle Workplace für Behörden

Genau wie im Gesundheitswesen gibt es auch bei Behörden, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen eine große Anzahl von Mitarbeitern, die eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben erfüllen. Auch hier bietet Moodle Workplace eine effiziente Möglichkeit, all diese unterschiedlichen Lern- und Entwicklungsanforderungen zu erfüllen. Zusammen mit dem Europäischen Institut für Innovation und Technologie der EU haben wir das Programm "Girls Go Circular" für Schülerinnen und Schüler in ganz Europa über Moodle Workplace bereitgestellt.

Moodle Workplace für Unternehmen

Für große Unternehmen, die häufig neue Mitarbeiter einstellen, bietet Moodle Workplace eine kostensparende Automatisierung und Rationalisierung der Prozesse rund um Onboarding, Compliance und Entwicklung.

Moodle Workplace für Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen

Wohltätigkeitsorganisationen und Non-Profit-Organisationen haben oft eine vielfältige und breit gestreute Belegschaft, die in sehr spezifischen Rollen oder Fachgebieten arbeitet. Bei großen internationalen Wohltätigkeitsorganisationen kann es auch vorkommen, dass sie als separate Einheiten in verschiedenen Ländern tätig sind. Dadurch sind die Funktionen der Plattform Moodle Workplace ideal auf die Bedürfnisse des Wohlfahrtssektors zugeschnitten.

Versionen von Moodle Workplace

Seit der Einführung im Juni 2019 ist Moodle Workplace in immer neuen Versionen verfügbar. Etwa alle sechs Monate ist eine neue Hauptversion von Moodle Workplace verfügbar. Diese beinhaltet neue Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Sie erscheint in der Regel drei bis vier Wochen nach einer Moodle LMS Hauptversion. 

Minor Releases werden alle zwei Monate veröffentlicht und enthalten Verbesserungen zu den letzten Major Releases. Sie werden gewöhnlich einen Tag nach dem Moodle LMS Minor Release veröffentlicht.

Moodle-Arbeitsplatz-Themes

Genauso wie Moodle LMS verwendet auch Moodle Workplace Themes, um Ihnen mehr Anpassungsmöglichkeiten innerhalb Ihres LMS zu bieten. Das Moodle-Workplace-Theme gibt Ihnen eine größere Kontrolle über das Aussehen und die Gestaltung Ihrer Website.

Wir verwenden in unseren Projekten meistens Spark. Es bietet die gleiche Kontrolle über Design und Aussehen wie ein normales Moodle-Workplace-Theme, aber auch die Möglichkeit, einige üblicherweise geforderte zusätzliche Features und Funktionen hinzuzufügen, ohne dass eine eigene Entwicklung erforderlich ist.

Preise für Moodle Workplace

Moodle Workplace ist eine lizenzierte Software, welche ausschließlich von Moodle-zertifizierten Service Providern - wie Synergy Learning - für LMS-Projekte ihrer Kunden genutzt werden kann. Das liegt daran, dass Moodle sicherstellen möchte, dass die Erfahrung und die Fertigstellung der Plattform den anspruchsvollen Anforderungen großer Unternehmen entsprechen. 

Da sich diese Anforderungen von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden, variiert auch der Preis. Die Moodle Workplace-Preise hängen von den Hosting- und Serviceleistungen ab, die Sie benötigen. Als Moodle Certified Service Provider sind wir in der Lage, Ihnen einen Kostenvoranschlag für Moodle Workplace zu erstellen, der auf Ihren Anforderungen basiert. 

Moodle Workplace-Hosting

Wie eben erwähnt, variieren die Preise für Moodle Workplace je nach Hosting-Anforderungen. Das hängt im Wesentlichen davon ab, ob Sie einen Moodle-zertifizierten Service Provider für das Hosting Ihres LMS benötigen oder ob Sie Moodle Workplace selbst hosten wollen. 

Moodle Workplace selbst hosten

Moodle Workplace - oder jedes andere LMS - selbst zu hosten, ist etwas anderes als das Hosten einer Website. Es birgt seine eigenen Herausforderungen und Tücken. Es empfiehlt sich, mit Ihrem IT-Team zu klären, ob Ihr Unternehmen über die nötige Erfahrung und Infrastruktur verfügt, um dies effektiv zu tun.

Verwaltetes Hosting für Moodle Workplace

Wenn Sie bzw. Ihr IT-Team die Leistung, Verfügbarkeit, Sicherheit und Hosting-Wartung Ihrer Moodle-Workplace-Site nicht selbst übernehmen wollen, ist ein gemanagtes Hosting der richtige Weg. Es hat den Vorteil, dass Sie Ihre Zeit und Ressourcen frei machen und die Ausgaben für Server und andere Hardware reduzieren.

Moodle Workplace Funktionen

Moodle Workplace enthält alle Funktionen, die Sie mit Moodle LMS erhalten. Sie können diese in dem Ultimativen Leitfaden für Moodle LMS im Detail sehen, aber zu den beliebten Funktionen gehören das anpassbare Dashboard, eine Reihe von Bewertungs- und Benotungstools für Lernende, SCORM, interaktive Lerninhalte und Tools für Gruppenmitteilungen und Zusammenarbeit.

Darüber hinaus bietet Moodle Workplace folgende Funktionen:

Einfache und sichere Benutzerverwaltung

Die Synchronisation mit Ihrem HR-System, die automatische Registrierung von Mitarbeitern, die Definition von Benutzerrollen und -hierarchien sowie die Automatisierung von Aufgaben erleichtern und beschleunigen die Verwaltung von Hunderten oder Tausenden von Benutzern.

Automatisierte Lernpfade

Mit Hilfe dynamischer Regeln können Sie Ihren Mitarbeitern automatisch Lernpfade zuweisen. So können Sie ein schnelles Onboarding, rollenspezifische Schulungen und automatisierte Compliance-Schulungen durchführen.

Automatisierte Zertifizierungen

Verleihen Sie Ihren Mitarbeitern automatisch Zertifizierungen, wenn sie einen Kurs abgeschlossen haben. Dieses Feature erstreckt sich auch auf automatisierte Rezertifizierungen, bei denen Mitarbeitern auf der Grundlage dynamischer Regeln automatisch Compliance- oder Auffrischungsschulungen zugewiesen werden.

Leistungsfähige benutzerdefinierte Berichtserstellung 

Stellen Sie automatisch benutzerdefinierte Berichte auf der Grundlage gezielter, gefilterter Daten innerhalb von Moodle Workplace zusammen. Erstellen Sie Berichte für bestimmte Personen oder Zielgruppen, um Manager und Stakeholder auf dem Laufenden zu halten, ohne Ihre Zeit zu vergeuden.

Mehrmandantenfähigkeit

Multi-Tenancy ermöglicht es Ihnen, mit einer einzigen Installation mehrere unterschiedliche Lernumgebungen zu schaffen. Auf diese Weise können verschiedene Abteilungen, Geschäftsbereiche oder Länder jeweils eine eigene Lernplattform nutzen, die sich wie eine eigene Plattform anfühlt. 

Für Administratoren ist dies weitaus kostengünstiger als die Erstellung mehrerer unterschiedlicher Websites für jede Zielgruppe. Sie sparen auch viel Zeit und Ressourcen, da Kurse, Zertifizierungen, dynamische Regeln und Berichte einfach zwischen verschiedenen Tenants repliziert werden können.

Native App für Mobilgeräte

Mit Ihrer eigenen mobilen App können Sie nahtlose Lernerfahrungen auf jedem Gerät anbieten. Dank der Offline-Synchronisierung der Native Moodle-App können Ihre Mitarbeiter Kurse auch ohne Internetverbindung absolvieren. Die App wird mit dem LMS synchronisiert, sobald sie wieder mit dem Internet verbunden sind.

Brauche ich einen Moodle-Partner?

Ja, Moodle Workplace ist nur über den Moodle Certified Service Provider verfügbar. Wenn Sie also entscheiden, dass Moodle Workplace die richtige Lösung für Ihre Organisation ist, müssen Sie mit einem Moodle-Partner zusammenarbeiten.

Moodle-Workplace-Demo

Sie sollten Moodle Workplace in Aktion sehen, bevor Sie entscheiden, ob es das richtige LMS für Ihre Organisation ist. Statt einer öffentlich zugänglichen Demo von Moodle LMS benötigen Sie einen Moodle-Partner, der Sie durch eine Moodle Workplace-Demo führt. 

Füllen Sie das Formular für eine Moodle-Workplace-Demo aus

Damit endet unser ultimativer Leitfaden für Moodle Workplace. Wenn Sie eine begleitete Moodle Workplace-Demo wünschen, füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Tags