26. Mai 2022

So bietet Totara TXP eine All-in-One-Lösung für HR-Teams

Jonny McAlister

Jonny McAlister

Head of Customer Experience

Entdecken Sie die Effizienz von Totara TXP bei der Verwaltung und Automatisierung von Aufgaben für Ihr HR-Team.

Jeder Personalverantwortliche weiß, dass ein Arbeitstag in der Regel nicht genug Stunden hat. Auch wenn die Zuständigkeiten von Unternehmen zu Unternehmen variieren, decken viele HR-Teams ein breites Spektrum an Aufgaben ab (von denen jede eine Vollzeitbeschäftigung erfordern könnte).

Einstellung, Lernen und Entwicklung, Teambildung, Leistungsmanagement und -bewertung, Gesundheit und Sicherheit, Disziplinarmaßnahmen, Konfliktlösung, Entwicklung und Pflege einer Arbeitsplatzkultur und vieles mehr.

In manchen Betrieben gibt es für diese Aufgaben eine eigenständige Abteilung oder einen eigenen Manager, doch in den meisten Fällen ist das HR-Team dafür zuständig.

Wie können HR-Teams bei so vielen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die um ihre Aufmerksamkeit wetteifern, ihr Arbeitspensum bewältigen und ihre zahlreichen Aufgaben nach Prioritäten ordnen? Eine Möglichkeit ist der Einsatz einer All-in-One-Lösung wie Totara TXP, die den Personalverantwortlichen die Tools an die Hand gibt, die sie benötigen, um viele ihrer vielfältigen Aufgaben über eine einzige Plattform zu verwalten – und sogar zu automatisieren.

Sehen wir uns einige der Bereiche an, in denen Totara TXP HR-Teams helfen kann.

Verwaltung von Benutzern

Da HR-Teams viele unterschiedliche Aufgaben haben, müssen sie oft in verschiedene Systeme ein- und aussteigen, um die gleichen Änderungen an den Benutzerdaten vorzunehmen. Mit einer All-in-One-Lösung wie Totara TXP geht es ganz einfach, Daten aus Ihrem HR-System zu importieren und Daten in der gesamten Totara-Produktpalette verwalten. Außerdem können Sie eine Integration mit Salesforce, Hubspot und anderen CRM-Systemen vornehmen, was die Verwaltung der Benutzer wesentlich einfacher und weniger zeitaufwändig macht.

 

Verwaltung von Lernen und Entwicklung

Totara Learn ist ein Lernmanagementsystem, das das Herzstück von Totara TXP bildet. Es bietet eine Plattform, über die HR-Teams alle Aspekte des Lernens und der Entwicklung in ihrer Organisation verwalten können. Dies beinhaltet:

  • Automatisches Zuordnen von Lerninhalten.
  • Erstellen und Verwalten eines Kurskatalogs für die gesamte Ausbildung, das Lernen und die Entwicklung.
  • Verwaltung von Seminaren und anderen persönlichen Lernaktivitäten.
  • Zugriff auf leistungsstarke Berichte, um die Entwicklung zu verfolgen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
  • Bereitstellung von Lerninhalten und Bewertungen für Lernende überall auf der Welt und auf jedem Gerät.

Für HR-Teams, die für Lernen und Entwicklung zuständig sind, hat dieser Grad an Automatisierung und Flexibilität offensichtliche Vorteile.

 

Steigerung des Leistungsniveaus

Ein weiteres Element von Totara TXP ist die Performance-Management-Plattform Totara Perform. Auch hier geht es um die Automatisierung von Aufgaben, die den HR-Teams das Leben leichter machen. Dies beinhaltet:

  • Eine intuitive Leistungsüberwachung und grafische Berichte erleichtern das Erkennen von Teammitgliedern, die erfolgreich sind und solchen, die zusätzliche Hilfe benötigen.
  • Workflow-Builder für die Leistungsbeurteilung, um die Verwaltung von Leistungsbeurteilungen zu vereinfachen und an die Arbeitsweise Ihrer Organisation anzupassen.
  • Peer-to-Peer-Feedback-Plattform für bessere Erkenntnisse.
  • Vielseitige Zielsetzungs-Tools, die sich an verschiedene Rahmenbedingungen anpassen.
  • Automatisch geplante Check-ins zwischen Teammitgliedern und Managern.

Das Ergebnis ist eine Reihe von Tools, die HR-Teams dabei helfen, kontinuierliche Verbesserungen so weit wie möglich zu automatisieren.

 

Qualifikationsdefizite aufdecken und beseitigen

Mit dem Berichtssystem von Totara Perform lassen sich Qualifikationslücken im Unternehmen leicht aufdecken. HR-Teams können diese wertvollen Daten nutzen, um Einstellungsentscheidungen zu treffen oder – da Totara TXP eine Komplettlösung ist – Schulungen in Totara Learn zuweisen, um die Mitarbeiter in den fehlenden Fähigkeiten auf den neuesten Stand zu bringen.

 

Gemeinsame Arbeitsplatzkultur

Die integrierte Learning Experience Platform (LXP) Totara Engage ist die dritte der drei Säulen von Totara TXP. Sie bietet eine Reihe von Tools, die dem HR-Team die täglichen Sorgen um den Aufbau und die Pflege der Arbeitsplatzkultur abnehmen. Dazu gehören:

  • Soziales Lernen durch Peer-to-Peer-Interaktionen in den Collaboration Workspaces von Totara Engage.
  • Von Nutzern erstellte Lern-Playlists mit Videos, Podcasts, Artikeln und anderen Lerninhalte.
  • Gamification-Elemente zur Förderung der Erstellung und Vervollständigung von hochwertigen Lerninhalten.

 

KI-Lernempfehlungen

Totara Learn kann Lernpfade automatisieren, aber mit den KI-Lernempfehlungen von Totara Engage lassen sich auch Lerninhalte finden und zuweisen, die für die Interessen, Fähigkeiten und die Rolle des jeweiligen Lernenden relevant sind. Eine weitere zeitaufwändige administrative Aufgabe, die ohne den praktischen Einsatz des HR-Teams erledigt werden kann.

 

Verwaltung der Rekrutierung

Mithilfe der detaillierten Analysen von Totara Engage oder – wie unser Kunde Kühne + Nagel – einer benutzerdefinierten KI-Engine können Sie Totara TXP nutzen, um Ihre Einstellungsprozesse zu optimieren. So lassen sich nicht nur, wie bereits erwähnt, Qualifikationslücken erkennen, sondern auch interne Kandidaten für bestimmte Positionen anhand ihrer Fähigkeiten identifizieren, um eine effiziente Rekrutierung zu ermöglichen.

 

Gezielte Interventionen

Bislang haben wir die positiven Aspekte aller über Totara TXP verfügbaren Analysen betrachtet. Drehen Sie das Ganze um, und dieselben Daten informieren die HR-Teams darüber, wer Schulungen nicht absolviert, wer bestimmte Vorschriften nicht einhält und wer sich nicht an Team-Diskussionen beteiligt. Das macht es einfacher, bei Bedarf sinnvolle Maßnahmen zu ergreifen.

 

Braucht Ihr HR-Team ein zusätzliches Paar Hände?

Das ist eigentlich nur die Spitze des Eisbergs. Die Leistungsfähigkeit von Totara TXP kann genutzt werden, um HR-Teams in zahlreichen anderen Bereichen die nötige Unterstützung zu bieten. Wenn Sie eine bestimmte Idee oder ein bestimmtes Problem haben, das Sie mit uns besprechen möchten, füllen Sie einfach das unten stehende Formular aus.

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