Automatisierung der Schulungen bei der Zuordnung von Lernpfaden

Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Lernpfade Schulungen automatisieren und wertvolle Zeit für Ihr L&D-Team sparen können.

Eine der wichtigsten Aufgaben eines L&D-Teams ist es, sicherzustellen, dass jeder im Unternehmen die richtige Schulung erhält. Dazu gehören sowohl Pflichtschulungen, die für alle Lernenden gelten, als auch fachspezifische Schulungen und Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung.

Die Administration und Verwaltung all dieser Maßnahmen kann für Unternehmen zu einem erheblichen Zeitaufwand werden. Vor allem größere Unternehmen tun sich schwer damit, aber auch in kleineren Unternehmen, bei denen die Größe des L&D-Teams im Verhältnis zur Größe des Unternehmens steht, kann die Zuordnung von Schulungen zu einer Mammutaufgabe werden.

Aus diesem Grund ist es sinnvoll, diese banalen, jedoch wichtigen Tätigkeiten so weit wie möglich zu automatisieren, damit Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können, wie z. B. die Erstellung neuer Kursinhalte.

Im Folgenden sehen wir uns an, wie Sie Lernpfade automatisch zuweisen können, um die Schulungen in Ihrem Unternehmen zu automatisieren.

Automatisieren Sie die Benutzerbereitstellung

Um die Schulung zu automatisieren, müssen Sie Ihre Lernenden zunächst in Ihr LMS aufnehmen und sicherstellen, dass sie alle über die richtigen Profilinformationen verfügen, z. B. über ihre Funktion und ihr Unternehmen. Da Sie die Lernpfade automatisieren werden, ist es sinnvoll, auch den Anmeldeprozess zu automatisieren. Um Schulungen zu automatisieren, müssen Sie Ihre Lernenden zunächst in Ihr LMS aufnehmen und sicherstellen, dass sie alle über die richtigen Profildaten verfügen, z. B. über ihre berufliche Position und das Unternehmen. Bei der Automatisierung von Lernpfaden ist es sinnvoll, auch den Anmeldeprozess zu automatisieren. Dies erleichtert den Lernenden den Zugang zu Ihrem LMS und ist eine weitere erhebliche Zeit- und Ressourceneinsparung.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Benutzerbereitstellung für Ihr LMS zu automatisieren. Dazu gehören:

Integration mit Ihrem HR- oder CRM-System

Wenn Sie bereits alle Informationen, die Sie für die Erstellung des LMS-Profils jedes Lernenden benötigen, anderswo sammeln, z. B. in Ihrem Active Directory oder Ihrem HR-System, ist eine Integration Ihres LMS mit dem anderen System möglich, sodass die Benutzererstellung in Ihrem LMS automatisiert wird. Aus technischer Sicht bedeutet dies, dass Sie von Ihrer Benutzerquelle aus Webservice-APIs im LMS aufrufen.

Wir haben bereits über die Integration Ihres HR-Systems und Ihres LMS, die Integration Ihres LMS mit Salesforce und die Integration Ihres LMS mit Hubspot in diesem Zusammenhang berichtet. Diese Funktion ist für Moodle LMS, Moodle Workplace und Totara TXP verfügbar.

Hochladen von Dateien zur Benutzerbereitstellung

Eine zweite Möglichkeit besteht darin, aus einer alternativen Benutzerquelle automatisch Benutzerbereitstellungsdateien zu generieren und diese dann in Ihr LMS hochzuladen, wo sie ohne manuellen Eingriff verarbeitet werden können. Diese Funktion ist für Totara TXP verfügbar.

Automatisieren Sie die Zuweisung von Schulungen

Wenn Sie Ihre Lernenden im LMS eingeschrieben haben, können Sie auch die Automatisierung nutzen, um jedem Nutzer das richtige Schulungsprogramm zuzuweisen. Moodle LMS, Moodle Workplace und Totara TXP verfügen alle über Funktionen, die Ihnen bei der Automatisierung von Schulungen behilflich sind.  

Der beste Weg hängt von der LMS-Plattform ab, die Sie verwenden. Wie in vielen anderen Bereichen des E-Learnings gibt es auch hier viele unterschiedliche Möglichkeiten, um vergleichbare Ergebnisse zu erzielen. Einige der beliebtesten Methoden zur Automatisierung von Schulungen sind:

Integration mit einem anderen System

Wie bei der Integration mit einem anderen System für die Benutzerbereitstellung können Sie auch Webservice-APIs in Ihrem LMS aufrufen, um einem Nutzer Schulungen zuzuweisen. Ein einfaches Beispiel wäre die automatische Zuweisung von Onboarding-Schulungen für neue Nutzer, die in der letzten Woche in Ihr HR-System aufgenommen wurden.

Diese Funktion ist für Moodle LMS, Moodle Workplace und Totara TXP verfügbar. Da sich die betriebswirtschaftliche Logik jedoch im aufrufenden System und nicht im LMS selbst befinden muss, kann dies zu einer komplexeren Implementierung führen.

Dynamische Zielgruppen konfigurieren

Totara TXP bietet eine Einstellung für dynamische Zielgruppen, die es Ihnen ermöglicht, Schulungen auf der Grundlage spezifischer Angaben im Profil eines jeden Lernenden zu automatisieren. So könnte zum Beispiel allen Personalmanagern automatisch ein Kurs über effektives Leistungsmanagement zugewiesen werden, oder allen Lernenden mit einer bestimmten Tätigkeit könnte eine stellenspezifische Zertifizierung zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass sie ihre Arbeit kompetent ausführen können.

Mit dynamischen Zielgruppen kann automatisch der richtige Kurs, das richtige Trainingsprogramm oder die richtige Zertifizierung zugewiesen werden, basierend auf einem beliebigen Kriterium innerhalb des Profils des jeweiligen Nutzers.

Dynamische Regeln konfigurieren

Das Pendant zu den dynamischen Zielgruppen in Moodle Workplace sind die dynamischen Regeln. Sie funktionieren ähnlich wie das, was wir oben beschrieben haben, und können für ähnliche Ergebnisse verwendet werden.

Wie werden Sie Schulungen automatisieren?

Es gibt viele weitere Möglichkeiten, die richtigen Schulungen automatisch den richtigen Personen in Ihrem Unternehmen zuzuweisen. Unabhängig davon, wie Sie die Automatisierung über Ihr LMS am besten umsetzen, werden Sie damit viel Zeit einsparen.

Sprechen Sie mit uns über die verstärkte Automatisierung in Ihrem LMS. Füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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