5 empfohlene Wege zur Verbesserung Ihrer LMS-Verwaltung

Mit diesen Top-Tipps können Sie Ihre LMS-Verwaltung im Handumdrehen verbessern.

Wir setzen unsere Serie von Blogbeiträgen fort, in denen unsere internen E-Learning-Experten ihre Tipps zur Verbesserung verschiedener Aspekte Ihres Lernmanagementsystems weitergeben.

Dieses Mal ist unsere Implementierungsberaterin Lucy Chegwidden an der Reihe, die uns ihre Erkenntnisse zur Rationalisierung und Automatisierung von Verwaltungsaufgaben in Ihrem LMS mitteilt.

Hier sind Lucys Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer LMS-Verwaltung:

1. Schluss mit manuellen Einschreibungen

Die manuelle Einschreibung von Nutzern in einem LMS ist ein enormer Zeitaufwand und damit eine große Effizienzlücke. Wenn manuelle Anmeldungen abgeschafft werden, sparen sie sofort viel Zeit, Geld und Ressourcen.

Der einfachste Weg, manuelle Einschreibungen abzuschaffen, ist die Einteilung der Lernenden in Zielgruppen oder Kohorten. Mit Hilfe von Regeln können relevante Benutzergruppen auf der Grundlage der Profildaten zusammengeführt werden. Wenn ein Benutzer die spezifischen Kriterien erfüllt, hat er automatisch Zugriff auf die Schulungen, Berichte oder Seiten, die er sehen soll. Dadurch entfällt die aufwändige individuelle Einstellung dieser Funktionen.

2. Planen Sie Berichte, um Informationen nach Bedarf bereitzustellen

Planen Sie im Voraus, damit Sie wissen, welche Informationen Sie zu welchem Zeitpunkt für Ihr LMS benötigen. Legen Sie Berichte an und terminieren Sie sie so, dass sie direkt bei Ihren Kollegen ankommen, wenn sie benötigt werden. Halten Sie Rücksprache mit den verschiedenen Abteilungen, um herauszufinden, wann diese Daten benötigt werden und was genau gebraucht wird.

So verschwenden Sie keine Zeit mit der reaktiven Erstellung von Berichten. Außerdem wird der Bereitstellungsprozess rationalisiert.

3.Sinnvolle Verwendung von Benachrichtigungen

Systembenachrichtigungen sparen Zeit, erhöhen das Engagement und helfen dabei, mit den Lernenden in Kontakt zu bleiben. Bei richtiger Anwendung machen viele dieser Benachrichtigungen die Arbeit eines LMS-Administrators schneller und einfacher. 

Willkommensnachrichten und Anmeldedaten, neue Kurseinschreibungen und Benachrichtigungen über überfällige Schulungen sind alles Beispiele für Mitteilungen, die über automatisierte Benachrichtigungen versendet werden können, um die Leistung Ihres LMS zu verbessern und die Übermittlung von Informationen zu erleichtern.

Denken Sie daran, dass verschiedene Plattformen unterschiedliche Benachrichtigungsfunktionen haben, also überprüfen Sie, was für Ihre Seite zur Verfügung steht.

4.Erstellen Sie Kursvorlagen

Die Erstellung einer Reihe von Kursvorlagen macht es schneller und einfacher, Kurse für das eigene LMS zu erstellen. Es lohnt sich, etwas Zeit in die Gestaltung von Kursen zu investieren, die die Struktur aufweisen, welche für eine Reihe von verschiedenen Kursen benötigt wird. Nachdem die Vorlagen erstellt sind, können sie dupliziert und bearbeitet werden, um die Anforderungen jedes neuen Kurses zu erfüllen, ohne dass die Kurse von Grund auf neu erstellt werden müssen.

5.Misten Sie regelmäßig aus

Ein übersichtliches und geordnetes LMS spart Zeit und Ressourcen. Es ist eine sinnvolle Maßnahme, regelmäßig zu überprüfen, was auf der Website vorhanden ist. Bei dieser Gelegenheit sollten auch Sachen archiviert oder gelöscht werden, die nicht mehr benötigt werden - es macht keinen Sinn, dafür Speicherplatz zu verwenden. Mithilfe von “Purge-Types” lassen sich auch Benutzerdaten verwalten und Benutzer entfernen, die nicht mehr im System benötigt werden.

Besprechen Sie mit uns Ihre LMS-Verwaltung

Wenn auch Sie Pläne zur Verbesserung Ihrer LMS-Verwaltung aufstellen möchten, füllen Sie einfach das untenstehende Formular aus und wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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